Новый релиз «1С:Документооборот» 3.0 с возможностью работы с машиночитаемыми доверенностями

В новом релизе программы «1С:Документооборот» 3.0 расширился функционал с учетом новых изменений законодательства. Например, реализована возможность работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Новые возможности программы

1. Работа с машиночитаемыми доверенностями: создание, подписание, регистрация в реестре ФНС, отзыв доверенностей.
2. Обработка:
   • Отложенное начало выполнения действий.
   • Условия для действий «Регистрация» и «Утверждение».
   • Отображение переданных в архив или уничтоженных документов.
   • Новые настройки схем обработки.
   • Предупреждение о переходе к исполнению по пунктам.
3. Совместная работа:
   • Ознакомление вне обработки.
   • Возвращение задачи на доработку только некоторым исполнителям.
   • Закрытие главной задачи без выполнения подчиненных задач.
   • Выбор фактического исполнителя при выполнении ролевой задачи.
   • Отправка приглашения роли исполнителя.
   • Проверка участников по правилам коммуникации при отправке задачи на исполнение.
   • Обратный адрес в исходящем письме.
   • Новое в фильтрах списков задач.
   • Назначение руководителем подразделения любого сотрудника.
   • Изменения в ограничениях правил коммуникаций.
4. Работа с файлами:
   • Добавление файлов к документу из задачи.
   • Предпросмотр pdf-файлов с хорошим качеством.
   • Проверка орфографии в OpenOffice.
   • Согласование в режиме замечаний с помощью OpenOffice.
   • Дополнительное согласование в режиме замечаний.
   • Дополнительные реквизиты в согласовании в режиме замечаний.
   • Заполнение пунктов исполнения из файла документа.
   • Сравнение версий файлов для P7-Оffice Windows.

Рассмотрим подробнее некоторые из них.

Функционал по работе с МЧД

Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) будет актуальная для ИП и юрлиц уже со следующего года. Электронная подпись юридического лица будет выдаваться исключительно на имя уполномоченного представителя, а сотрудники должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица.

Для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени ИП или юрлица необходимо представлять МЧД на его имя, подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ИП или юрлица.

Далее машиночитаемую доверенность нужно подписать электронной подписью доверителя и отправить на регистрацию в реестр ФНС. Для этого в программе есть кнопка «Подписать и отправить».

После того, как доверенность подписана и зарегистрирована в реестре ФНС, ее можно использовать для подписания электронной подписью. Если выбран сертификат физического лица и для этого сертификата есть доверенности организаций, то их можно выбрать при подписании.

Проверка орфографии в OpenOffice

В новой версии программы проверка орфографии в письмах встроенной почты, карточках документов и шаблонах текста доступна не только с помощью MS Office, но и через OpenOffice. Возможность доступна только в тонком клиенте под управлением MS Windows.

Выбрать вариант проверки орфографии можно настройкой «Проверять орфографию при помощи».

Согласование в режиме замечаний с помощью OpenOffice

Согласование в режиме замечаний с помощью OpenOffice работает в полном объеме, тестовый режим снят. Теперь оба варианта MS Office Word и OpenOffice Writer могут обработать основные типы файлов.

После завершения согласования в режиме замечаний документ можно отправить на дополнительное согласование.

Сравнение версий файлов для P7-Оffice Windows

Теперь сравнение версий файлов поддерживается еще и с помощью Р7 Builder, помимо MS Office Word и OpenOffice Writer. Для работы возможности необходимо установить Р7 Builder на каждую клиентскую машину и в Персональных настройках — Файлы — Сравнивать версии при помощи выбрать вариант Р7 Builder и при необходимости изменить Путь к Р7 Builder.

У вас есть вопрос?

Задайте его нашим специалистам, заполнив форму ниже.