В организации с середины года может произойти изменение налоговой инспекции, в которую необходимо сдавать такую отчетность, как 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Обратите внимание: в программах «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия предприятия» в данной ситуации перечисленные отчеты будут заполняться некорректно, так как в них отразятся сведения только за период с момента перехода на новую налоговую.
Есть два способа решения этой проблемы: ручной и автоматический.
Решение № 1: ручным способом
Если по факту у организации все сведения переданы в новую налоговую, то необходимо выполнить следующий ряд действий:
- В карточке организации (раздел «Настройка» — «Организации» или «Реквизиты организации») на закладке «Основное» перейти по гиперссылке «Изменить данные регистрации» и в графе «Сведения о регистрации действуют с» указать начало того года, в котором был совершен переход в новую налоговую. Например, май 2020 года.
- Изменив данные организации о регистрации в налоговом органе, необходимо перепровести все документы прошлых периодов, суммы по которым зарегистрированы на старую налоговую (документы начисления и выплаты).
Решение № 2. Автоматически
Для решения данной проблемы существует внешняя обработка «Исправление регистрации в ИФНС», для запуска которой необходимо перейти в «Сервис и настройки» — «Файл» и загрузить файл обработки с компьютера.
Обработка самостоятельно отберет периоды, в которых произошло изменение налоговой инспекции и после нажатия кнопки «Исправить» откорректирует во всех регистрах, связанных с НДФЛ, значение поля ИФНС, заменив его на новое, без изменения периода действия новой налоговой и перепроведения документов прошлого периода.
Стоимость обработки: 3500 рублей, бессрочное использование.
После того, как документы будут перепроведены, суммы доходов и налогов отнесутся на новую налоговую инспекцию и, соответственно, корректно отразятся во всех необходимых отчетах.
