Приказом № 368 от 11.09.2020 Минтранс утвердил новые требования к путевым листам. В перечень реквизитов добавили пункт «сведения о перевозке», в котором необходимо указывать сведения о видах сообщения и видах перевозок.
Что с журналом регистрации путевых листов?
Согласно новым правилам, журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. В случае с бумажным журналом страницы необходимо прошнуровывать и пронумеровывать.
В электронном журнале все внесенные сведения заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Должна быть возможность печати страниц на бумажном носителе.
Когда требования вступают в силу?
Приказ № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» вступит в силу 1 января 2021 года и будет действовать до 1 января 2027 года.
Как это отразится на работе?
Если вы не используете специальные программные решения для ведения путевых листов, эти требования только усложнят вам задачу. В Excel придется вносить еще больше сведений, хотя и без того приходится заполнять ежедневно до 5 страниц.
Также нужно менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве. В частности, это придется сделать уже к 1 января в связи с изменением требований.
Вы можете упростить себе рутинную работу, есть несколько вариантов для этого.
Какие программы упрощают работу с путевыми листами?
Существуют специальные программы для создания и ведения путевых листов. Они позволят вам использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства.
Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, то есть переносить данные вручную, как из Excel, не придется.
Автоматизируйте процесс! Ниже — инструменты, которые в этом помогут.
«Победасофт:Путевые листы для «1С»
Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование.
Цена: 14 000 руб.
«1С:Управление автотранспортом» Стандарт
Весь учет собственного автотранспорта — в одной программе, которая настраивается под любую компанию.
Коробочное решение: 28 500 руб.
Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.
«1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ
Предусматривает расширение до полноценной системы мониторинга — вы сможете отслеживать передвижение своих автомобилей и контролировать их состояние.
Коробочное решение: 59 700 руб.,
Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.
Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» уже встроена функция работы с путевыми листами.
Коробочное решение: 36 000 руб.,
Аренда программы в облаке — 1440 руб./мес.
Узнайте больше о каждом программном решении — оставьте заявку, и наш специалист вас проконсультирует!
Это бесплатно!
