Новое в медосмотрах и повышение цен на «1С»: дайджест новостей мая

Дайджест полезных новостей за май 2023 года

Ежемесячная подборка самых значительных новостей, которые касаются изменениях в налогах, учете и отчетности. Если вы что-то пропустили - проверьте здесь!

Налоги и отчетность

НС предупредила налогоплательщиков, что с 15 мая изменилось наименование получателя, указываемого при перечислении платежей, администрируемых налоговыми органами

В своем сообщении ведомство уточняет, что теперь в поле «16» реквизита «Получатель» платежного документа вместо «Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом)» следует указывать значение «Казначейство России (ФНС России)». При этом остальные реквизиты получателя платежа не изменились.

«Данные изменения внесены для упрощения заполнения расчетных документов», - пояснили в ФНС.

Вместе с тем, если в расчетном документе в поле «Получатель» будут внесены старые реквизиты, на зачисление платежа это не повлияет.

Указанные разъяснения ФНС направила в налоговые органы письмом от 17.05.2023 № 8-5-03/0017@.

ФНС РФ предупредила налогоплательщиков, что формирование справок о сальдо ЕНС и расчетах по налогам по состоянию на 28-е число каждого месяца будет заблокировано

Об этом сообщается в письме от 28.04.2023 № АБ-4-19/5479@. В данном случае речь идет о справках:

• о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета (ЕНС) налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента;
• о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа (ЕНП);
• об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

Также нельзя будет формировать акты сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП по состоянию на 28-е число каждого месяца.

При этом в случае, если 28-е число текущего месяца приходится на нерабочий день, день блокировки формирования справок и актов сверок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Возобновление формирования справок и актов сверок осуществляется автоматически с 29-го числа текущего месяца (ближайший рабочий день).

Данные в личных кабинетах налогоплательщика 28 числа будут отображаться по состоянию на 27 число месяца.

Как отмечают в ФНС, ежемесячная блокировка формирования справок и актов необходима для проведения работ по актуализации ЕНС.

Указание юридического адреса, по которому уже зарегистрировано более пяти фирм, не может быть основанием для отказа в регистрации компании

Такой вывод следует из письма ФНС от 28.04.2023 № КВ-26-14/7@.

Ведомство отмечает, что налоговый орган при регистрации компании вправе осуществить проверку достоверности сведений, включаемых в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в случае возникновения обоснованных сомнений.

Так, основанием для проверки достоверности сведений может стать представление заявителем документов для включения в ЕГРЮЛ сведений об адресе компании, по которому уже зарегистрировано пять и более юрлиц.

Вместе с тем указанное обстоятельство является основанием для проверки достоверности сведений об адресе юрлица, но не ограничивает возможность осуществления государственной регистрации юридического лица по такому адресу.

Руководитель ФНС РФ Даниил Егоров 23 мая сообщил на заседании Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам, что во всех личных кабинетах налогоплательщиков-физических лиц теперь открыт раздел единого налогового счета (ЕНС)

По словам главы ФНС, 46 млн пользователей уже могут посмотреть свое сальдо расчетов с бюджетом, детализацию баланса и задолженность по видам налогов. Также в этом разделе можно просмотреть совершенные и предстоящие платежи, включая архив операций до 2023 года.

Кроме того, налоговая служба открыла 800 000 личных кабинетов индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

«Открывали планомерно с востока на запад, регион за регионом. Мы были максимально консервативны в открытии, смотрели, с какими проблемами к нам обращаются налогоплательщики при открытии личных кабинетов. Если говорить о физических лицах, тех, кто наблюдал ошибки, это меньше 0,01 % налогоплательщиков», - приводит слова Даниила Егорова официальный сайт ФНС.

Медосмотры

Роструд уточнил, для каких категорий работников медосмотры обязательны и за чей счет они проводятся

В своем сообщении ведомство отмечает, что обязательные медицинские осмотры бывают предварительными, периодическими, внеочередными и постоянными.

Предварительные обязательные медицинские осмотры проводят для работников, поступающих на работу:

• с вредными и опасными условиями труда;
• связанную с движением транспорта;
• в сферу пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Периодические обязательные медосмотры проводят в течение трудовой деятельности для сотрудников, работающих:

• с вредными и опасными условиями труда;
• на работах, связанных с движением транспорта;
• в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Внеочередные обязательные медосмотры проводят по медицинским показаниям для сотрудников, работающих:

• с вредными и опасными условиями труда;
• на работах, связанных с движением транспорта.

Постоянные медосмотры (каждый рабочий день/смену) проводят для работников, занятых на подземных работах и управляющих транспортными средствами.

Кроме того, в случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

Обязательные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя. При этом работники на время предварительных, периодических и внеочередных обязательных медицинских осмотров освобождаются от работы с сохранением заработной платы как за рабочее время.

Инструменты для бизнеса

В помощь бизнесу: полезные сервисы по работе с сотрудниками

Юрлица и ИП с помощью специальных сервисов могут бесплатно проверить соблюдение трудового законодательства. Мы подобрали наиболее популярные и полезные из них, которые помогут предпринимателям в работе с сотрудниками.

Сервисы представлены на государственном сайте «Онлайн-инспектор»:

Рассмотрим некоторые из них:

• Трудовой навигатор – ресурс, на котором собрано множество пошаговых инструкций и алгоритмов действий по распространенным вопросам, с которыми сталкивается работодатель;
• Электронный инспектор труда – сервис для самопроверки на соблюдение требований трудового законодательства;
• Дежурный инспектор – своеобразная база знаний по самым актуальным вопросам, связанных с трудовыми отношениями;
• Перечень требований трудового законодательства – сервис, позволяющий работодателю просмотреть нормативно-правовую информацию по конкретной трудовой ситуации;
• Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда – информационное пространство в области охраны труда;
• Общероссийская база вакансий – сервисы «Работа в России» и «Город работ», помогают работодателям в поиске трудовых ресурсов и соискателям в поиске свободных вакансий;
• Сервисы правовой поддержки предпенсионеров – помогают как работодателям, имеющим трудовые отношения с сотрудниками предпенсионного возраста, так и работникам, так как данные ресурсы направлены на их правовую защиту.

Новое в «1С»

Новое в «1С» - Этапы сдачи отчетности

На последних версиях программы «1С: Бухгалтерия предприятия» добавлен новый функционал в списке задач (Раздел «Главное» - «Задачи организации»). Теперь достаточно открыть список, чтобы увидеть все этапы сдачи отчетности: в работе, подготовлено, отправлено оператору и т.п.

Пособия и взносы

В 2023 году при перечислении страховых взносов на травматизм в платежном поручении необходимо указывать код плательщика «08»

С 01.01.2023 страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ уплачиваются единым налоговым платежом (ЕНП). При этом для страховых взносов на травматизм сделано исключение: в ЕНП они не входят. Поэтому перечислять их следует отдельным платежным поручением по реквизитам территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования России (СФР) (ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

КБК для платежей следующие (приказ Минфина России от 17.05.2022 № 75н):

• платеж по взносам на травматизм – 79710212000061000160;
• пени по взносам на травматизм– 79710212000062100160;
• штрафы по взносам на травматизм– 79710212000063000160.

Таким образом, администрирование страховых взносов на травматизм в 2023 году осуществляет СФР. Соответственно, в платежном поручении в поле 101 указывается статус плательщика "08" (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Также напоминаем, что уведомление об исчисленных страховых взносах на травматизм подавать не нужно.

Стоимость ПО

Цены на программные продукты «1С» повысятся с 1 июля 2023 года

Об этом гласит инфописьмо фирмы «1С» № 30130.

Новая волна изменения цен касается ERP-решений, программ «1С» для бюджетных организаций, а также покупок серверов «1С» и КОРП лицензий на дополнительные рабочие места.

Подробнее

НДФЛ

ФНС России уточнила контрольное соотношение № 1.3 показателей раздела 2 расчета 6-НДФЛ, приведенное в письме налоговой службы от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@

Согласно прежней версии исчисленная (указанная по строке 140) сумма НДФЛ должна быть равна разнице между начисленной суммой дохода (указанной по строке 110) и суммой вычетов (указанной по строке 130), умноженной на ставку НДФЛ (указанную по строке 100). При этом показатель строки 110 должен быть равен или больше показателя строки 130.

Теперь уточнено, что это контрольное соотношение должно соблюдаться, если по строке 100 указана ставка НДФЛ 13 %. Связано это с тем, что налоговые вычеты по НДФЛ могут заявить только физлица-резиденты РФ с дохода, облагаемого по ставке 13 %.

Напомним, что несоблюдение соотношения № 1.3 свидетельствует о завышении (занижении) исчисленной суммы НДФЛ. При этом поскольку сумма налога исчисляется в полных рублях, допускается погрешность в обе стороны за счет округления. Сумма погрешности определяется следующим образом: количество физических лиц (указанное по строке 120) умножается на 1 руб. и на 3 (в 6-НДФЛ за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев) и на 4 (в 6-НДФЛ за год). Уточненное контрольное соотношение № 1.3 применяется с расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года.

Работа в «1С»

Разделение выплаты зарплаты в «1С: Зарплата и управление персоналом»

На одной из последних версий программы реализована возможность автоматической выплаты различных частей зарплаты в различные места (например, зарплата – через зарплатный проект, аванс – на карту сотрудника, отпускные – наличными через кассу). Для сотрудника добавлена возможность распределять\ограничивать размеры выплат (например, отпускные 70% на карту и 30% через кассу).

В карточки сотрудников, подразделений и организаций в разделы настройки выплат добавлен блок «Детализация мест выплат». Для подразделения и сотрудника он доступен только в случае, когда выбран вариант выплаты не «как всем». Также для сотрудника добавлена ссылка «Распределить».

Закрепление нескольких страниц для удобства сверки отчетности или документов в БГУ 2.0

Во время отчётного периода бухгалтеру необходимо сверять ряд отчётов между собой. Это может быть оборотно-сальдовая ведомость и ведомость остатков ОС или ведомость НФА, и многие другие отчёты, на которые мы опираемся при сдаче отчётных форм.

При такой сверке удобнее было бы не переключаться между вкладками в программе, а вывести сразу два отчёта на один экран.

Такую настройку возможно выполнить в БГУ 2.0. Для этого необходимо в окне, которое Вы хотите объединить с другим, перейти по три точки в настройку Окна и выбрать вид закрепления.

После этого у Вас произойдёт объединение окон в том виде, какой вы выбрали.

По середине окна есть три точки, с помощью которых можно изменять размер окон. Если Вам необходимо разъединить окна, то можно правой кнопкой мыши кликнуть на скрепку и выбрать нужную ссылку.

Как отразить показатели из плановых назначений в форме 0503127 в БГУ 2.0?

Некоторым казённым учреждениям в отчёт об исполнении плана бюджета необходимо включать утверждённые бюджетные назначения.

Для этого необходимо заполнить сами плановые назначения с бух.операцией Плановые (прогнозные) назначения по доходам и источникам финансирования дефицита бюджета.

Данная бух.операция появляется, если выбрать план с соответствующим КФО, например 1 или 3.После проведения такого документа необходимо сформировать форму 0503127 с определёнными настройками, которые находятся по кнопке заполнить. В открывшейся форме необходимо изменить настройку поле Плановые назначения по доходам и проставить «Да» и сформировать отчёт.

В результате в графу 4 попадут суммы из документа Плановые назначения.

Перед формированием отчётности обязательно проверяйте установленные комплекты отчётности, так как с обновлением данных комплектов изменяются контрольные соотношения и алгоритмы попадания сумм в отчёт.

Каким документом можно перенести материальные запасы между счетами и МОЛ одновременно?

В практике бухгалтера встречаются ситуации, когда необходимо делать перенос средств между счетами, между молами и подразделениями, но бывает, когда этот перенос необходимо сделать одновременно, а отражать операции разными документами затратно.

В БГУ 2.0 можно сделать такое перемещение одним документом, а именно – Требование-накладная (Материальные запасы).

В этом документе необходимо указать операцию – Перемещение между счетами учёта, бухгалтерскую операцию – Перемещение между МОЛ и счетами (105, забаланс).

На вкладке «Материалы» необходимо выбрать номенклатуру, новый счёт учёта, КПС, КЭК и дополнительную аналитику, если Вы её используете.

После проведения документа можно просмотреть результаты операции.

По сформированным проводкам будет видно, что объект был перемещён как между материально-ответственными лицами и подразделением, так и между счетами.

Код GUID в подразделе 1.1 ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): что это, для чего и как его увидеть?

Каждому мероприятию в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) при его первичной подаче присваивается свой уникальный код. Это, так называемый, код GUID (или UUID, в разных источниках он представлен по-разному). Код GUID – это глобальный уникальный идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

Для нам нужно о нем знать? Дело в том, что при подаче корректировки или отмене ранее переданных сведений нужно указать именно тот код, который до этого был представлен в ПФР по корректируемому или отменяемому мероприятию.

Если коды в первоначально поданном мероприятии и в отменяемом мероприятии не совпадают, СФР пришлет протокол проверки с отказом в принятии отчета.

Где увидеть код GUID?

1. Открыть файл выгрузки
2. «Провалившись» в мероприятие в самом отчете, в графе «Идентификатор» (если такой графы нет, добавить ее можно по кнопке (Еще – Изменить форму).

Как привести в соответствие данные регистров и данные бух.учета по ОС в БГУ 2.0

Часто при проведении технологического анализа пользователи видят ошибку несоответствия данных регистров и данных бухгалтерского учета по основным средствам. Для устранения данной ошибки в БГУ 2.0 предусмотрена встроенная обработка «Заполнение регистров ОС». Найти эту обработку можно в разделе Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных.

Программа сама «определит», по каким объектам, по каким регистрам и за какие периоды есть расхождение. Пользователю не нужно ничего редактировать в данной обработке, нужно лишь нажать кнопку «Свести», после чего в технологическом анализе исчезнет подобная ошибка, а данные регистров и бух.учета по ОС будут соответствовать друг другу.

Решение о прекращении признания активом в БГУ 2.0: особенности заполнения

Если в ходе инвентаризации объект признан не отвечающим критериям актива, формируется документ Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440).

Для автоматического заполнения данного документа в БГУ 2.0 необходимо предварительно сформировать документ Инвентаризация, где для конкретных объектов будет указан признак несоответствия критериям актива.

После этого формируется Решение о прекращении признания активом, где на вкладке «Основание» по кнопке «Подобрать» указывается ранее заполненная инвентаризационная опись.

Далее на вкладке «Основные средства, НМА, НПА» следует нажать кнопку «Заполнить» - в табличную часть автоматически попадут объекты, указанные в инвентаризационной описи как несоответствующие критериям актива. В данном случае в документе не нужно указывать комиссию и ее решение, так как комиссия уже вынесла его, и оно указано в инвентаризационной описи.

Кадровые вопросы

Эксперты Роструда разъяснили, как исправить ошибку в трудовой книжке, если при внесении в записи об увольнении работника номер приказа об увольнении был внесен в графу 4 предыдущей записи (о приеме работника)

Ведомство напоминает, что правила оформления трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, запрещают осуществлять зачеркивание ранее внесенных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Соответственно, для исправления указанной выше ошибки необходимо признать обе записи (о приеме на работу и увольнении) недействительными и по порядку внести корректные записи. Сначала следует внести корректную запись о приеме на работу, а затем корректную запись об увольнении.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Работодатель не вправе установить в локальном нормативном акте, что аванс (зарплата за первую половину месяца) выплачивается работникам в фиксированном размере

Объясняется это следующим: заработная плата выплачивается сотруднику не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

При этом Минтруд России неоднократно отмечал, что при определении размера заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) за указанный период (письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Таким образом, заработная плата за первую половину месяца рассчитывается пропорционально отработанному времени (выполненной норме труда) за период с 1-го по 15-е число месяца. Поэтому размер зарплаты за первую половину месяца меняется в зависимости от числа рабочих дней в том или ином месяце. При определении размера аванса работодателю необходимо применять расчетный метод начисления зарплаты. Следовательно, работникам нельзя устанавливать аванс (заработную плату за первую половину месяца) в фиксированном размере.

Это подтверждает в разъяснениях Роструд.

В течение какого срока работник может использовать отгул за работу в выходной день?

Срок использования работником отгула за работу в выходной или нерабочий праздничный день трудовым законодательством не ограничен.

Согласно ст. 153 ТК РФ работодатель обязан компенсировать работу в выходной или нерабочий праздничный день по выбору сотрудника:

• повышенной оплатой;
• или предоставлением другого дня отдыха (отгула).

Срок, в течение которого работник имеет право использовать другой день отдыха (отгул), предоставленный за работу в выходной или нерабочий праздничный день, ТК РФ не установлен (письмо Минтруда России от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466). Следовательно, по истечении какого-либо срока (1 года, 2 лет и т. д.) работник не теряет право на использование отгула.