Дайджест полезных новостей за август 2021

Ежемесячная подборка самых значительных новостей, которые касаются изменений в законодательстве, налогах, учете и отчетности. Если вы что-то пропустили - проверьте здесь!

• Налоги и отчетность
• Маркировка и прослеживаемость
• Пособия
• Документы и документооборот
• Зарплата и кадры
• НДФЛ

 Налоги и отчетность

Утверждена новая форма уведомления о КИК

ФНС опубликовали новую форму уведомления о контролируемых иностранных компаниях, порядок ее заполнения и электронный формат. Документ применяется за налоговые периоды начиная с 2021 года.

Уведомления представляются в следующие сроки:

• налогоплательщиками-организациями — не позднее 20 марта;
• налогоплательщиками-физическими лицами — не позднее 30 апреля.

Отсутствие уведомлений о КИК и документов, подтверждающих размер прибыли (убытка) КИК, в указанный срок грозит взысканием штрафа в размере 500 000 рублей.

С 1 января 2022 года бухотчетность можно сдать через сайт ФНС

С 1 января 2022 года бухотчетность в ГИРБО организация сможет сдавать не только через оператора ЭДО, но и через сайт ФНС. Чтобы реализовать это право на практике, ФНС готовит обновления к своему приказу от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@.

Проект предусматривает, что обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней представляются налоговикам:

• через сайт ФНС России;
• по ТКС через оператора электронного документооборота.

Для представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней организация должна обеспечить:

• формирование обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов;
• шифрование при отправке и дешифрование при получении информации с использованием шифровальных средств;
• формирование усиленной квалифицированной электронной подписи при передаче информации и ее проверку при получении информации.

Проектом приказа урегулирован также порядок получения электронных документов в рамках ЭДО с налоговыми инспекциями, а также вопрос о том, что послужит основанием к отказу в приеме отчетности.

Изменения в транспортной накладной

Планируется закрепить, что в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа нужно будет составлять четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя и заполнять новый раздел «Стоимость перевозки груза».

В разделе предусмотрены графы для указания:

• стоимости услуг перевозки без налога;
• налоговой ставки;
• суммы налога, предъявляемого покупателю;
• стоимости услуг перевозки с налогом.

На данный момент, в разделе «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» указывается только стоимость услуги в рублях, но с выделением размера провозной платы, расходов за проезд по платным дорогам, погрузо-разгрузочные работы, перевозку опасных грузов и т.д. В новой форме накладной такой детализации не будет.

С 6 августа введен новый формат фискальных данных 1.2

С 6 августа торговые организации столкнулись с новыми требованиями, которые предъявляет закон к формату фискальных данных (ФФД). Чтобы избежать проблем с законом и налоговой инспекцией, всем владельцам онлайн-касс, продающим маркированный товар, придется перейти на новый ФФД 1.2.

Что изменилось?

Версия ФФД 1.2 предполагает изменение реквизитов чеков и устанавливает дополнительные требования к использованию онлайн-касс. Помимо этого, новый ФФД формирует следующие документы:

• Запрос о коде маркировки. Благодаря ему можно проверить регистрацию своего товара в системе маркировки.
• Уведомление о продаже товара. Этот документ фиксирует отсутствие товара в системе маркировки, если он не прошел проверку.
• Ответ на запрос. Обратная связь от системы маркировки с проверкой кода. Она помогает не допустить продажу товара, который не прошел проверку.
• Квитанция на уведомление. Фиксирует выбывший из системы маркировки товар или сообщает продавцу об обнаруженных ошибках.

Почему это важно?

Закон обязует всех владельцев онлайн-касс обновить их со старого ФФД на новый для продолжения корректной передачи данных в налоговую инспекцию. Поэтому с 6 августа возможно зарегистрировать только фискальный накопитель нового образца ФН-М, поддерживающий ФФД 1.2.

Кто должен перейти на ФФД 1.2?

Обновление касается всех продавцов, которые реализуют маркированный товар. А именно: легкая промышленность, лекарства, табак, обувь, духи, шины, фототехника.

Для остальных категорий товара обновление ФФД не требуется. Однако обращаем ваше внимание, что список подлежащих маркировке товаров постоянно расширяется и в дальнейшем продавцам все равно придется регистрировать ФН именно нового образца для передачи отчетности в налоговую инспекцию.

ФНС напоминает, что с 2022 года изменятся правила сдачи бухотчетности

С 1 января 2022 года изменятся правила сдачи бухгалтерской отчетности. Об этом предупреждает налогоплательщиков ФНС в своем письме от 04.08.2021 № КВ-2-24/1159@.

Представление в налоговый орган по месту нахождения годовой бухгалтерской отчетности является одной из обязанностей налогоплательщика (пункт 5.1 статьи 23 НК РФ).

Правила представления указанного экземпляра отчетности утверждены приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@. Они устанавливают, что обязательный экземпляр отчетности представляется в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота с применением квалифицированной электронной подписи.

Вместе с тем с 1 января 2022 года законодательство возлагает на ФНС функции по выпуску квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Также с 1 января 2022 года предусматривается исключение обязательности использования услуг оператора ЭДО при представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа (статья 11 Федерального закона от 02.07.2021 № 352-ФЗ).

Как учитывать платежи по ДМС?

ФНС ввела для организаций форму заявления о гибели имущества или уничтожении объекта налогообложения по налогу на имущество.

Соответствующий приказ от 16.07.2021 № ЕД-7-21/668@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, ФЗ от 02.07.2021 № 305-ФЗ внес поправки в правила исчисления налога на имущество организаций.

Исчисление налога будет прекращаться с первого числа месяца гибели или уничтожения объекта налогообложения на основании заявления, представленного налогоплательщиком в любой налоговый орган. Соответственно, прекращение налогообложения в данном случае не будет зависеть от даты снятия указанного объекта с кадастрового учета. Указанные нормы теперь содержат пункт 4.1 статьи 382 НК РФ.

В связи с этим ФНС утвердила форму и формат указанного заявления, которые вступят в силу с 1 января 2022 года.

Организация перечисляет платежи по договору добровольного медицинского страхования за своих сотрудников. Как правильно учитывать расходы?

Министерство финансов напоминает, что их можно учесть в составе расходов на оплату труда, если выполняется одно установленное законодательно условие. Имеет значение срок, на который заключен договор – он должен составлять как минимум год.

Определено ограничение и по размеру самих расходов. Так, их можно отнести к расходам в целях налогообложения прибыли, если они не превышают 6% от общей суммы расходов на оплату труда.

У организации-работодателя также есть возможность подготовить один общий договор медицинского страхования для всех сотрудников. В таком случае платежи по этому договору можно учитывать, если все застрахованные перечислены в нем

Условие о ДМС может быть оговорено и в трудовом договоре, и в дополнительном соглашении к нему. Это считается бонусом для работников, трудоустраивающихся в организацию.

Когда малое предприятие, ведущее полный бухучет, может не применять ФСБУ 5/2019?

Малые предприятия, отнесенные к категории микропредприятий, могут не применять ФСБУ 5/2019, если имеют право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, причем вне зависимости от того, используют они это право или нет.

Обоснование ответа:

Микропредприятия, которым предоставлено право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 и п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), могут не применять ФСБУ 5/2019 "Запасы" (п. 2 ФСБУ 5/2019).

При этом затраты, которые в соответствии с этим Стандартом должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются расходом периода, в котором они были понесены. Никаких ограничений в отношении фактического ведения бухгалтерского учета упрощенными способами норма не содержит. Неважно, организация фактически ведет упрощенный бухучет или только имеет на это право, она все равно может не применять ФСБУ 5/2019, если является микропредприятием.

Решение не применять ФСБУ 5/2019 следует закрепить в учетной политике организации.

ФНС утвердила формат доверенности для представительства в налоговых отношениях

Доверенность может направить как доверитель, так и представитель, до начала электронного обмена представителя с налоговиками.

Утвержден электронный формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в налоговых отношениях.

Также установлен порядок направления такой доверенности. Послать ее в налоговую может как доверитель, так и представитель.

При оформлении доверенности в отношении нескольких налоговых органов в поле "Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме" указывается код органа, в котором доверитель состоит на учете. При этом в поле "Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность" указываются коды всех нужных инспекций. Если это поле не заполнить совсем – то доверенность будет приниматься вообще любым налоговым органом в РФ.

Доверенность должна быть направлена в налоговую до начала электронного документооборота с представителем (приказ от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@).

Росстат утвердил для организаций и ИП 16 новых форм отчетности

Росстат утвердил для организаций и ИП новые формы отчетности о численности, условиях и оплате труда работников. Соответствующий приказ от 30.07.2021 № 457 опубликован на официальном сайте статистического ведомства.

Документ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих»;
• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
• № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»;
• № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу».

Перечисленные статистические формы необходимо применять с отчета за 2021 год.

Также приказ вводит для представления в 2022 году новые формы:

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы».
• Прежние аналогичные формы отчетности упраздняются.

С 3 квартала компании должны составлять корректировочные счета-фактуры только по новым правилам

В частности, в форме надо отражать новые сведения в графе 1.

В своем письме ФНС напоминает, что с 1 июля изменилась форма корректировочного счета-фактуры. В частности, в нем надо отражать порядковый номер записи отгруженных товаров, работ или услуг. По новому порядку заполнения в корректировочном счете-фактуре бухгалтер должен отразить столько записей о корректировках стоимости, сколько записей, которые правят, сформировали в первичных счета-фактурах.

Исходя из правил получается, что при составлении единого корректировочного счета-фактуры компания должна отразить в отдельных позициях соответствующие данные из всех счетов-фактур, к которым составляют документ.

В графе 1 надо привести номера записи из каждого счета-фактуры, к которому составляют единый корректировочный документ. Учтите, что такой же порядок действует и для случая, когда в счетах-фактурах привели товары, работы или услуги с одинаковыми наименованиями и ценой.

С 1 сентября 2021 года изменится согласие на обработку персональных данных. Роскомнадзор ужесточил требования и утвердил новые реквизиты для документа (приказ от 24.02.2021 № 18).

Получайте от сотрудников только те персональные данные, которые позволяет обрабатывать закон (ч. 1 ст. 86 ТК). Например, Ф. И. О., дату рождения и адрес можете запрашивать у любого сотрудника. Поскольку без этой информации не сможете принять его на работу (ст. 57 ТК). Если по должности обязательно образование, можете обрабатывать данные диплома или аттестата сотрудника. А если для работы нужен медосмотр, сможете также запросить информацию о состоянии его здоровья (ст. 213 ТК).

В новом приказе Роскомнадзор закрепил список реквизитов, которые надо включить в согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. В частности, в нем с 1 сентября должны быть Ф.И.О. сотрудника и его контактная информация, сведения о работодателе, данные об информационных ресурсах, где будут размещать данные. Также в согласии надо будет отразить цель обработки персданных, категорию и перечень данных, которые можно и нельзя обрабатывать, условия для передачи данных и срок действия согласия. Персональные данные получайте от самого сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК).

Например, если вам нужно узнать состав его семьи, чтобы предоставить отпуск в удобное время, загляните в форму № Т-2, туда вы переносите информацию о детях из его паспорта. В паспортах некоторых сотрудников таких сведений может не быть. Если сотрудник утверждает, что дети у него при этом есть, просите принести свидетельства о рождении детей.

В ситуации, когда нужно оформить пропуск, попросите сотрудника принести фото или сами его сфотографируйте. Для этого понадобится согласие на обработку биометрических персональных данных. Не берите фото из интернета и соцсетей, если сотрудник не дал письменного согласия на их распространение.

Вы также можете получить персональные данные сотрудника у третьих лиц. Например, у бывшего работодателя, государственных органов или вуза, где учился сотрудник. В этих случаях сначала получите у сотрудника письменное согласие на обработку персональных данных (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК). В таком согласии сотрудник позволит вам запросить информацию о нем, а третьим лицам – передать вам сведения. Если вы собираетесь обрабатывать персональные данные сотрудника, возьмите у него письменное согласие (ст. 6 Федерального закона от 17.07.2006 № 152-ФЗ). Образец можно скачать в Системе Главбух. С таким согласием вы сможете обрабатывать персданные сотрудника, но будете не вправе их передавать. На это берите отдельное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Росстат утвердил новые формы статистической отчетности, сдаваемые организациями сферы строительства и ЖКХ. Приказ от 30.07.2021 № 464 опубликован на официальном сайте Росстата.

В частности, приказ вводит с отчетности за 2021 год новые годовые формы:

• № 1-жилфонд «Сведения о жилищном фонде»;
• № 4-жилфонд «Сведения о предоставлении гражданам жилых помещений»;
• № 1-КХ «Сведения о благоустройстве городских населенных пунктов»;
• № 1-ТЕП «Сведения о снабжении теплоэнергией»;
• № 1-водопровод «Сведения о работе водопровода (отдельной водопроводной сети)»;
• № 1-канализация «Сведения о работе канализации (отдельной канализационной сети)».

С отчетности за 2022 год вступят в силу новые годовые формы:

• № ИАП «Обследование инвестиционной активности организаций»;
• № 22-ЖКХ (ресурсы) «Сведения о работе ресурсоснабжающих организаций в условиях реформы»;
• № 22-ЖКХ (жилище) «Сведения о работе организаций, оказывающих услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, в условиях реформы»;
• № ДАС «Обследование деловой активности строительной организации»;
• № 22-ЖКХ (субсидии) «Сведения о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»;
• № 26-ЖКХ «Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг»;
• № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
• № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений».
• № ИЖС «Сведения о построенных населением жилых домах».

Кроме того, с отчета за январь – март 2022 года вводится новая ежеквартальная форма № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу».

Прежние аналогичные формы отчетности упраздняются.

ФНС разъяснила, что организациям и ИП, которые приобретают что-либо у самозанятого, нужны два документа.

1. Чек, сформированный плательщиком НПД (продавцом, исполнителем). «В случае отсутствия чека покупатели — плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не вправе учесть расходы, связанные с приобретением имущественных прав у самозанятого – продавца товаров (исполнителя работ, услуг)», — пишет ФНС.
2. Акт выполненных работ (оказании услуг), который подтвердит факт исполнения, а также отразит период или дату оказания.

Должна ли организация платить зарплатные налоги при работе с самозанятыми?

Организации, выплачивающие самозанятым гражданам доходы на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров, не должны удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Такой вывод отражен в письме от 07.06.2021 № 03-04-05/44553.

В письме финансисты отметили следующее: граждане, которые зарегистрированы в качестве самозанятых, не платят НДФЛ с доходов, являющихся объектом обложения НПД (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, далее - Закон № 422-ФЗ). Поэтому организация при выплате таких доходов гражданам на НПД не признается налоговым агентом по НДФЛ и не должна удерживать и перечислять в бюджет налог.

Что касается страховых взносов, то их не нужно начислять на основании ч. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ. Однако для этого у организации в наличии должен быть чек, который формируют самозанятые граждане в приложении (веб-кабинете) «Мой налог».

 Маркировка и прослеживаемость

Как отчитываться по остаткам прослеживаемых товаров?

Прослеживаемость осуществляется в отношении всех товаров, которые были ранее ввезены и фактически находятся на территории РФ на день вступления в силу постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 "Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости" (далее – Перечень № 1110).

Например, импортные холодильники, числящиеся в организации на 08.07.2021 в составе ОС, также относятся к прослеживаемому товару и должны быть введены в оборот путем подачи уведомления об остатках прослеживаемого товара и получения на него РНПТ.

Законодательство не требует производить незамедлительное и одномоментное получение РНПТ на такое имущество.

Можно направить в ФНС России уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, в случае необходимости совершения операций с этим имуществом, например, ликвидацией, продажей и т. д.

После получения РНПТ производимые с таким имуществом операции необходимо отразить:

• при последующей реализации – либо в декларации по НДС (при выставлении счетов-фактур), либо в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами (при выставлении УПД);
• в отчете об операциях – при выбытии в связи с ликвидацией (физическим уничтожением).

Минпромторг планирует ввести обязательную маркировку микроэлектроники

В 2022 году правительство предлагает провести эксперимент по маркировке электронной компонентной базы (ЭКБ), по итогам которого может быть введена обязательная маркировка микроэлектроники.

Уже до конца 2021 года министерство определит номенклатуру ЭКБ, которая будет подпадать под маркировку. Итоги проведения эксперимента по маркировке электронной компонентной базы подведут в I квартале 2023 года. Тогда же может быть принято решение о введении обязательной маркировки данного вида продукции.

После введения обязательной маркировки правительство может установить утилизационный сбор для производителей и импортеров микроэлектроники. При этом российские производители, оборудование которых есть в реестре Минпромторга, получат право на компенсацию из бюджета расходов на уплату этого сбора.

 Пособия

С 1 сентября изменилось пособие по уходу за ребенком

С 1 сентября 2021 года пособие по уходу за заболевшим ребенком считают по новым правилам. С этой даты сумма выплаты вырастет.

С 1 сентября 2021 года размер пособия по больничному листку для ухода за ребенком до 7 лет включительно составит 100 процентов от среднего заработка. До сентября пособие считают исходы из страхового стажа:

• до 5 лет размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 60 процентов среднего заработка, но не более 44 400 рублей в среднем за месяц;
• от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка, но не более 59 200 рублей в среднем за месяц;
• 8 и более лет – 100 процентов среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем за месяц.

С 1 января 2022 года обязательное использование услуг оператора ЭДО при представлении бухгалтерской и финансовой отчетности в виде электронного документа исключается (ст. 11 Федерального закона от 02.07.2021 № 352-ФЗ).

 Документы и документооборот

Когда и зачем можно использовать сканы документов

В апреле 2020 года в связи с пандемией коронавируса стало возможным использование сканов, вместо оригинала документов (Письма Минфина РФ от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 и от 13.05.2020 № 03-03-07/38785). В октябре 2020 года в письме Минфина от 2.10.2020 № 03-03-06/1/86376 разрешены два варианта первичных документов: бумажный оригинал или электронный документ с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Если в вашей организации ведется классический бумажный документооборот, важно помнить: на данный момент скан-обзоры первичных учетных документов в бухгалтерском учете использовать нельзя.

• Основываясь на нормах статьи 7 Закона о бухучете можно использовать сканы первичных документов, но в исключительных случаях, на основании нормативных актов правительства (как было в период пандемии).
• После прекращения действия «исключительного случая» необходимо предоставить оригиналы документов. Без оригиналов все скан-копии недействительны (Штраф до 10 000 руб. при отсутствии первичных документов ((ст. 15.11 КоАП, ст. 120 НК).

Отказываться от сканов полностью не стоит! Оригиналы первичных документов нужны в случаях выездной проверки или судебного разбирательства. Если налоговая запрашивает у Вас документы для камеральной или встречной проверки, то сканов будет достаточно.

Для того, чтобы собирать скан-копии документов в единый упорядоченный архив, а также отслеживать, получены ли к ним оригиналы от контрагентов, разработана программа «Скан-Архив».

Программа прикрепляется к базе «1С», при этом не утяжеляя ее, что не влияет на скорость работы системы.

Узнать подробнее вы можете по ссылке.

 Зарплата и кадры

С 1 января 2022 года все вакансии придется размещать на портале «Работа в России»

Федеральным законом от 28.06.2021 № 219-ФЗ (далее – Закон № 219-ФЗ) внесены изменения в Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (далее – Закон № 1032-1). В основном изменения касаются постановки на учет гражданина в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ вступил в силу с 01.07.2021, за исключением отдельных положений.

1. Работодатели обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России».

   С 01.01.2022 большинство работодателей обязаны размещать на портале «Работа в России» информацию:

   • о свободных рабочих местах и вакантных должностях;
   • об условиях привлечения работников;
   • о специальных рабочих местах, оборудованных для работы инвалидов.

   Требование о размещении вакансий на портале «Работа в России» обязательно для:

   • работодателей (ИП, организаций) у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
   • вновь созданных организаций, если среднесписочная численность их работников превышает 25 человек.
2. О приеме на работу безработного надо сообщить через портал «Работа в России».

Если работодатель принимает на работу соискателя, направленного к нему службой занятости, то ему следует уведомить об этом службу в пятидневный срок. До 01.07.2021 для этого нужно было вернуть направление в органы службы занятости с соответствующей отметкой.

Теперь уведомить о приеме на работу соискателя необходимо через портал «Работа в России», если работодатель на этой платформе зарегистрирован. В электронном уведомлении следует указать день приема на работу. Если работодатель на портале не зарегистрирован, он по-прежнему должен отослать направление, выданное безработному службой занятости.

Аналогичным образом работодателю следует поступить, если он откажет безработному в приеме на работу.

Соответствующие изменения внесены в п. 5 ст. 25 Закона № 1032-1.

Новые правила внесения записей: об увольнении в порядке перевода и о работе по совместительству

Увольнение сотрудника в порядке перевода.

• В графе 3 указывается не только причину перевода, но и название организации или ИП, куда переходит сотрудник.

* п. 21 Приказа Минтруда № 320н от 19.05.2021

Сотрудник работает по совместительству.

• В этом случае, запись вносится в трудовую книжку, как и раньше, по просьбе работника.

Сотрудник обязан предъявить подтверждающие документы, например, приказы о приёме/увольнении.

С 1 сентября записи о трудовой деятельности по совместительству можно вносить не в хронологическом порядке. Если сотрудник уже не работает совместителем, но предъявил подтверждающие документы, то запись о совместительстве можно внести под последней записью в трудовой книжке

Влияют ли разовые премии на размер отпускных?

Если полученная работником премия не предусмотрена системой оплаты труда, и не отражена в трудовом договоре (в качестве составляющей части зарплаты), то она относится к разовым. И не учитывается при исчислении среднего заработка. В том числе и для выплаты отпускных.

Напоминаем, что при расчете среднего заработка также не учитываются социальные и прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Так как они не соответствуют понятию "заработная плата", согласно статье 129 ТК.

* Письмо Минтруда от 05.07.2021 № 14-3/ООГ-6234.

Разъяснили правила выплаты больничного в период отпуска

Пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска может быть назначено только в случае, если работник утратил трудоспособность в период своего отпуска из-за заболевания или травмы.

При этом ТК РФ обязывает числе в случае временной нетрудоспособности работника продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено и выплачено за весь период нетрудоспособности. Относительно перерасчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска, совпадающих с периодом нетрудоспособности, работник должен обращаться к работодателю, разъясняет ФСС в своем письме от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л.

⚡В ведомстве также уточняют, что поскольку целевым назначением пособия по временной нетрудоспособности является возмещение утраченного заработка, выплата указанного пособия и сохранение зарплаты за один и тот же период не предусмотрены. Следовательно, выплата отпускных и больничного пособия за один и тот же период не допускается.

Работодателям напомнили о новых правилах проведения медосмотров работников

Организация обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников осуществляется по новым правилам. Об этом напоминают работодателям Минтруд и Минздрав в совместном письме от 16.07.2021 № 15-2/10/В-8809 и № 28-5/И/2-10974.

Ведомства поясняют, что с 1 апреля 2021 года вступили в силу:

• новый перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медосмотры при поступлении на работу и периодические медосмотры (приказ Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н);
• новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
• Статьей 213 ТК РФ определены категории работников, которые проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры за счет собственных средств работодателя.

Медицинские осмотры проводятся для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

К таким категориям относятся:

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
• работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта;
• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

 НДФЛ

Как в 2021 году нужно применять ставку НДФЛ 15%

В своем письме от 28.07.2021 № БС-4-11/10619@ ведомство напоминает, что с 1 января 2021 года введена повышенная ставка НДФЛ в размере 15% в отношении доходов физических лиц, превышающих 5 млн рублей за год, за исключением доходов от продажи имущества (кроме ценных бумаг) и доходов в виде стоимости подаренного имущества (кроме ценных бумаг), а также доходов в виде страховых выплат по договорам страхования и выплат по пенсионному обеспечению.

Вместе с тем Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ предусматривает особый порядок расчета НДФЛ по повышенной ставке в 2021 году.

В частности, в 2021 году при исчислении НДФЛ налоговая ставка 15% в отношении доходов физических лиц, превышающих 5 млн рублей за год, используется применительно к каждой налоговой базе отдельно:

• по дивидендам (доходы от долевого участия в организации);
• по основной налоговой базе (зарплата, вознаграждение по договорам гражданско-правового характера).

Такой же порядок предусмотрен применительно к 2022 году.

В каком случае ИП-работодатель должен сдавать два расчета 6-НДФЛ

Два расчета 6-НДФЛ сдают предприниматели, совмещающие ПСН и УСН (использующие наемную рабочую силу в «патентной» и в «упрощенной» деятельности) и ведущие «патентный» бизнес не по месту жительства.

• Работая на УСН, ИП-работодатель обязан сдать отчет 6-НДФЛ на своих работников в ИФНС по месту своего жительства.
• Работая на ПСН - по месту ведения ПСН-деятельности.

Поэтому, если ИП совмещает УСН и ПСН и при этом ведет бизнес не там, где живет, то отчет 6-НДФЛ на работников он сдает в разные ИФНС. По работникам, занятым в «упрощенной» деятельности - по месту жительства. По работникам, занятым в «патентном» бизнесе - по месту ведения деятельности.

* Письмо ФНС от 22.06.2021 № БС-4-11/8725@.