Говорить о проблемах — дело обыденное и даже полезное, если при этом находить для каждой эффективное решение. Это мы и сделаем прямо сейчас.
После анализа информации на различных форумах в Интернете, нам удалось выявить 5 актуальных проблем. Догадываетесь, каких?
Первой проблемой — вероятно, связанной с сезоном — оказались вирусы.
Проблема № 1 — вирусы
Коронавирусом уже никого не удивишь. Как сообщают СМИ, на него нашли управу. А вот наш отечественный ОРВИ продолжает штурмовать стены офисов компаний. Есть от него лекарственные препараты, но он возвращается снова и снова. Как справляться, особенно, если работаешь в бухгалтерии?
Бухгалтерия — это ведь центр организации. Сюда постоянно заходят сотрудники, которым необходимо оформить отпуск, получить справку или договориться о финансовой помощи. Вирусы перемещаются вместе с простуженным человеком. Кто-то чихнул рядом — вирус остался в кабинете. И что с этим поделаешь?
Решение: проветривайте помещение. Да, на улице холодно, но за 5 минут вы не лишитесь всего тепла в кабинете и наполните пространство воздухом. Чтобы этот процесс был эффективным, проветривайте кабинет хотя бы раз в час. Кроме проветривания, делайте влажную уборку: пыль содержит и распространяет множество бактерий и имеет свойство скапливаться на компьютерной технике.
Чтобы поддержать иммунные силы организма, принимайте витамины.
Проблема № 2 — усталость глаз
Каждый рабочий день бухгалтерам приходится напрягать глаза при работе с таблицами и различными бланками: читать мелкий шрифт и неразборчивые копии документов.
Если не давать зрению перерыва, без последствий не обойдется. Нередко после долгой работы за компьютером у сотрудников раздражается слизистая оболочка глаз — глаза краснеют и начинают слезиться. Проходит это лишь после того, как глаза отдохнут.
Решение: делайте гимнастику глаз каждые 1,5-2 часа или просто посидите с закрытыми глазами хотя бы 10 минут. Доказано, что положительное воздействие на глаза оказывает зеленый цвет. Этот факт может послужить поводом обзавестись комнатными растениями и во время глазной гимнастики рассматривать именно их.
Проблема № 3 — поиск информации
Чтобы успешно справляться со сложными вопросами бухучета, бухгалтеры используют справочно-правовые базы, такие как «Гарант». Однако даже в ней информации может оказаться недостаточно для разрешения локальных проблем учета.
Есть решение: узнавайте больше и в сроки отслеживайте изменения в мире бухучета с «Прогрессивный бухгалтер».
Проблема № 4 — изменения в законодательстве
Законодательство не стоит на месте. Порой не хватает времени, чтобы отследить все происходящие изменения. Но бухгалтерия должна работать только с актуальной законодательной базой. Иначе отсутствие таковой может привести к ошибкам, которые в свою очередь обойдутся в круглую сумму.
Решение: чтобы иметь самые свежие данные обо всех инициативах чиновников, можно воспользоваться нормативным справочником в 1С:ИТС.
Будьте в курсе изменений закона с 1С:ИТС!
Заручившись сопровождением 1С:ИТС, вы получаете:
- Доступ к профессиональной системе ИТС (новости законодательства, рекомендации специалистов по ведению учета в «1С»).
- «1С:Лекторий» (прослушивание видеолекций от «1С» на актуальные темы в офисе компании «ГЭНДАЛЬФ», ответы на вопросы).
- Консультации аудиторов.
Проблема № 5 — нехватка времени
Особо резко нехватку времени бухгалтеры ощущают в отчетный период. Заполнение и проверка реквизитов — задача не из быстрых. Что же делать, когда сроки сдачи отчетов буквально «горят»? Ночами не покидать рабочее место не лучшее решение.
Решение: сэкономить время и ресурсы нервной системы поможет сервис «1С:Контрагент». Благодаря программе можно автоматически заполнять реквизиты организаций и контролирующих органов по ИНН или наименованию. Кроме того, можно получать «Досье контрагента», в том числе информацию о проверках государственными органами прямо в «1С».
Заполняйте реквизиты организаций автоматически!
Используйте для этого сервис «1С:Контрагент» бесплатно в течение 3 месяцев!
