Наверх
Gendalf Gendalf

753

Кадровое планирование в «1С:ЗУП» КОРП пошагово

Кадровое планирование – способ учета и контроля численности и затрат организации на нужды сотрудников. Эта функция реализована в «1С:ЗУП» КОРП и позволит руководителям отслеживать, какие расходы ожидают организацию при разных обстоятельствах на рынке труда.

Как работает кадровое планирование

Кадровое планирование помогает заранее распределить бюджет компании на затраты, связанные с работой штата сотрудников. Для наглядности приведем конкретный пример.

Руководство компании принимает решение увеличить количество сотрудников в штате с 200 до 250 человек. С помощью Кадрового плана они смогут увидеть, какие расходы они понесут если:
  • на работу примут сразу 50 новых сотрудников;
  • на работу примут 10 сотрудников, чьи компетенции нужны срочно и их оклад будет больше;
  • на работу не примут новых сотрудников, а будет увеличен оклад уже работающих за счет новых обязанностей.

Кадровое планирование позволяет оценить будущие затраты, если есть необходимость в привлечении новых сотрудников или повышениях уже работающих.

С помощью раздела «Подбор персонала» можно выполнить еще несколько важных функций:

  • запланировать численность, зарплату и страховые взносы за сотрудников;
  • создать несколько версий Кадрового плана;
  • скорректировать штатное расписание.

Разберем функционал на конкретных примерах.

Показатели кадрового планирования

К показателям кадрового планирования относят две категории – Зарплату и Страховые взносы. С помощью категорий определяют содержание конкретного показателя.

Показатель категории Зарплата – список начислений. К примеру, показатель «Оклад» состоит из нескольких элементов:

  • Оплата по окладу;
  • Оплата по окладу – по часам;
  • Оплата по часовому тарифу.

«1С:ЗУП» КОРП включает показатели и категории, которые влияют на содержание показателей. Например, категория Зарплата включает в себя показатель Оклад.

Показатель «Взносы» состоит из страховых взносов.

«1С:ЗУП» КОРП включает показатели и категории, которые влияют на содержание показателей. К примеру, категория Зарплата включает в себя показатель Взносы.

Возможные сценарии планирования

«1С:ЗУП» КОРП позволяет создать несколько вариантов кадрового планирования одновременно. Так можно сравнить несколько прогнозов развития событий.

К примеру, вы создаете Пессимистичный и Оптимистичный вид планирования. Таблица с данными будет выглядеть так:

Показатели Оптимистичный Пессимистичный
Сверхурочные Есть Нет
Оклад Есть Есть
Надбавки Есть Нет
Взносы Есть Есть
Премия Есть Есть

В вашем кадровом плане показатели расставлены в том же порядке, что и в конкретном сценарии.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет руководителям организаций создавать несколько сценариев кадрового планирования для прозрачности процесса управления персоналом.

Позиции кадрового планирования

Позиция Кадрового плана состоит из трех слагаемых: Структура предприятия, Должность и Профиль должности. Последний показатель можно не указывать.

Позиции кадрового планирования можно отображать в нескольких вариантах.

Вариант 1

Для определения позиции можно использовать значения тех показателей, которые в итоге войдут в Кадровый план.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет определять позиции Кадрового плана. Для позиции можно указать плановые показатели плана, и они будут использованы если позиций штатного расписания нет.

Вариант 2

Позиции конкретно Кадрового плана может быть идентична одна или несколько позиций штатного расписания.

Эта ситуация зеркальная: одна из позиций штатного расписания может соответствовать одной или нескольким позициям Кадрового плана.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет определять позиции Кадрового плана. Есть несколько вариантов определения позиций Кадрового плана и соответствия позициям штатного расписания.

Позиции кадрового плана можно дополнять реквизитами (дополнительными) или иными важными сведениями. Указанные вами данные отображаются в отдельных колонках.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет добавить к позициям Кадрового плана дополнительные сведения или реквизиты, которые вам необходимы.

Поможем подобрать программу для вашего бизнеса

Получите бесплатную консультацию от специалиста ГЭНДАЛЬФ

Получить консультацию

Формирование Кадрового плана

Принято составлять Кадровый план опираясь на следующие сценарии:

  • в расчете на рабочий год, полугодие или квартал;
  • для структуры предприятия;
  • для сценария Кадрового плана (можно формировать план по двум и более сценариям одновременно).

«1С:ЗУП» КОРП позволяет формировать Кадровый план сразу по нескольким важным сценариям одновременно или же на год, квартал, или полугодие или для структуры организации.

Как заполнить Кадровый план

Есть несколько вариантов заполнения. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Заполнение Кадрового плана по текущей штатной расстановке

Вариант заполнения Позиция Кадрового плана Позиция штатного расписания Как будет выглядеть Кадровый план
1 Есть Есть Показывается позиция Кадрового плана.
Значения и ставки показателей попадают в план из:
  • из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
  • по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.
2 Нет Есть Программа создает новую позицию.
Значения и ставки показателей попадают в план из:
  • из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
  • по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.
3 Есть Нет Позиция не включается в Кадровый план

Добавление позиций в план

Допустим, необходимо добавить позицию в Кадровый план, для которой не предусмотрено позиции в штатном расписании.

Для такой позиции в «1С:ЗУП» КОРП устанавливаются плановые показатели

«1С:ЗУП» КОРП для новой позиции в кадровом плане, для которой не предусмотрено позиции в штатном расписании, устанавливаются плановые показатели.

После того, как новая позиция добавлена в Кадровый план, она отображается как вакантная. Количество ставок равно 1. Значения показателей для данной позиции автоматически подшиваются из ее карточки.

«1С:ЗУП» КОРП для новой позиции в кадровом плане, для которой не предусмотрено позиции в штатном расписании, значение показателей для данной позиции автоматически подшиваются из ее карточки.

План автоматически заполняется количеством ставок и плановых начислений:

  • из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
  • по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.

Выбор позиций для Кадрового плана

Подбор представляет собой множественный выбор позиций, которые нужно включить в Кадровый план. Правила заполнения, следующие:

  • Если для документа подобрали позицию Кадрового плана, у которой нет подходящей позиции штатного расписания, количество ставок по умолчанию проставляется как 1, при этом значения показателей Кадрового плана автоматически вносятся из карточки позиции.
  • Если выбор остановили на вакантной по штатному расписанию позиции, количество ставок и значения показателей будут указаны в соответствии с информацией штатного расписания.
  • Если подобрана позиция, занятая работником, количество ставок и значения показателей заполнятся по данным этого конкретного работника.

В «1С:ЗУП» КОРП при подборе новых позиций для Кадрового плана нужно ориентироваться на тип этих позиций и в соответствии можно увидеть как будут заполнены плановые показатели.

Оцените удобство «1С:ЗУП» прямо сейчас

Протестируйте программу бесплатно в течение 30 дней.

Оставить заявку

Как загрузить Кадровый план из файла?

Готовый Кадровый план возможно загрузить непосредственно из внешнего файла. Для того чтобы загрузить файлы, верно, нужно использовать шаблон для ввода данных.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет выгружать в программу готовый Кадровый план из какого-либо внешнего файла. Для корректности лучше использовать готовый шаблон.

Шаблон выгружается из Кадрового плана с помощью команды Загрузить из файла / Из внешнего файла / Сохранить бланк для заполнения.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет выгружать в программу готовый Кадровый план из какого-либо внешнего файла. Для корректности лучше использовать готовый шаблон.

После этого нужно загрузить сам Кадровый план. Это можно сделать по команде Загрузить из файла / Из внешнего файла / Загрузить таблицу из файла.

Кадровое планирование «1С:ЗУП» КОРП позволяет выгружать в программу готовый Кадровый план из какого-либо внешнего файла. Его можно выгрузить используя определенную команду.

Возможное отображение Кадрового плана

При необходимости пользователь может изменить формат отображение Кадрового плана. Есть несколько вариантов.

1. В режиме Список Кадровый план представлен как табличный документ.

Кадровое планирование «1С:ЗУП» КОРП позволяет отображать ваш план в разных вариантах, если это необходимо.

В этом же режиме доступны другие команды:

  • Управляет отображением структуры предприятия (Кадровый план отображается в разрезе Структуры предприятия);
  • Управляет отображением свойств позиций кадрового плана (выводятся дополнительные сведения и реквизиты позиций).

1. Режим Месяцы горизонтально отображает показатели месяца в кадровом плане в столбцах таблицы.

Кадровое планирование «1С:ЗУП» КОРП позволяет отображать ваш план в разных вариантах, если это необходимою: к примеру в режиме Месяцы.

При просмотре Кадрового плана в режиме Месяцы вертикально, каждый месяц планового периода и его показатели отображаются как отдельная строка.

Как редактировать кадровый план

В рамках изменения кадрового плана можно внести несколько видов правок:

  • за отдельный месяц в плановом периоде;
  • с начала выбранного месяца и до окончания планового периода.

При внесении изменений в «1С:ЗУП» КОРП задает пользователю уточняющий вопрос.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет вносить изменения в готовый Кадровый план по трем видам правок. При использовании этой функции программа выдает уточняющий вопрос в правом углу экрана.

Для того чтобы исправить Кадровый план, нужно «задним числом» внести документ-исправление.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет вносить исправления в готовый Кадровый с помощью документа-исправления

Изменения в штатном расписании исходя из Кадрового плана

Если ставки в Кадровом плане и штатном расписании различаются, документ Изменение штатного расписания лучше составить из данных Кадрового плана.

«1С:ЗУП» КОРП позволяет вносить исправления в штатное расписание исходя из данных Кадрового плана.

Аналитика Кадрового плана в «1С:ЗУП» КОРП

В программе предусмотрен отчет Анализ кадрового плана, в котором отображаются следующие показатели:

  • Фактические значения в рамках штатного расписания (ставки и значения показателей);
  • Фактически начислено (ставки и значения показателей);
  • По каждому из сценариев кадрового плана (ставки, значения показателей);
  • Отклонение от штатного расписания и его процент.

Отчет формируют в разрезе структуры предприятия, позиции кадрового плана, сотрудника и месяца периода.

«1С:ЗУП» КОРП имеет отчет Анализ кадрового плана. Где пользователь может увидеть детализированную аналитику по выбранному Кадровому плану.

В отчете можно найти диаграмму, которая сопоставить информацию о количестве ставок и затрат по следующим данным:

  • каждого из сценариев кадрового плана;
  • фактически начисленной заработной плате;
  • штатного расписания.

«1С:ЗУП» КОРП имеет отчет Анализ кадрового плана. Во вкладке с диаграммой можно сопоставить данные по ставкам и затратам.

Как управлять кадровым планированием

Читайте также
Подбор персонала и охрана труда – в одной программе! Читать

Управление функционалом кадрового планирования в «1С:ЗУП» КОРП осуществляется с помощью прав Администратора в разделе Настройка / Управление персоналом. Далее нужно выбрать опцию Ведётся кадровое планирование.

В «1С:ЗУП» КОРП  управление Кадровым планом осуществляется с помощью прав Администратора в разделе Настройка / Управление персоналом.

Ответственным за эту работу пользователям программу назначают определенный профиль групп доступа в зависимости от занимаемой должности:

Специалист по планированию

Имеет права на создание и редактирование:

  • Кадрового плана;
  • Позиций кадрового планирования.

Старший специалист по планированию

Имеет права на создание и редактирование:

  • Кадрового плана;
  • Позиций кадрового планирования;
  • Показателей;
  • Сценариев кадрового планирования.

Кадровое планирование станет полезным инструментом для руководителей компаний и сотрудников отделов делопроизводства. С помощью Кадрового плана можно оценивать будущие затраты на сотрудников и с помощью полученных данных планировать бюджет для обеспечения достойных условий персоналу организации.

Почему стоит приобрести «1С:ЗУП» КОРП?

Помимо функционала кадрового планирования, «1С:ЗУП» КОРП имеет других полезных возможностей:

  • автоматизирует основные HR-процессы;
  • отражает все финансовые операции кадровой службы;
  • Предоставляет широкие возможности для управления персоналом;
  • Управляет обучением сотрудников, их показателями;
  • Реализует корпоративную политику и систему мотивации.

С помощью этой программы вы сможете не только решать основные кадровые вопросы, но и управлять мотивацией сотрудников, а также значительно упростить процесс трудоустройства новых кандидатов.

Протестируйте «1С:ЗУП» КОРП бесплатно

Получите тестовый доступ к программе на 30 дней.

Оставить заявку
Поделиться  
×