Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf
3070

Передача чека в налоговую: что нужно знать

Передача чека в налоговую: что нужно знать

С появлением онлайн-касс процесс передачи чеков в налоговую автоматизирован: касса передает данные оператору фискальных данных, а тот в свою очередь отправляет их в ФНС. Такой порядок определен обновленным Федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Чтобы начать передавать чеки, нужно:

  • Заключить договор с ОФД.
  • Установить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
  • Обеспечить стабильное подключение к Интернету.

Какие данные передаются в ОФД

Данные, которые ККТ передает в ФНС через ОФД, называются «фискальными». К ним относятся:

  • кассовые чеки и чеки коррекции, а также бланки строгой отчетности (БСО);
  • отчет о регистрации и изменении ее параметров;
  • отчеты об открытии и закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов.

ОФД, в свою очередь, отправляет данные на онлайн-кассу о том, что информация от нее принята. Процесс занимает менее 3 секунд, и с этого момента фискальные данные считаются переданными.

Сколько нужно хранить чеки

Как и для бумажных чеков, для электронных действует то же правило: их нужно хранить на менее 5 лет. Затем данные об этих чеках уничтожаются, если иное не предусмотрено договором.

Храниться фискальные данные будут как на серверах ОФД, так и на самом фискальном накопителе, установленным в кассе. И потому, когда оканчивается срок действия ФН (15 или 36 месяцев), его тоже нужно хранить до указанного срока.

Как быстро нужно отправить данные в ФНС

Данные с онлайн-кассы должны попасть в ФНС не позже 30 дней с момента продажи. Поэтому ничего страшного, если нет подключения к Интернету в течение пары дней: как только Сеть появится, данные сразу уйдут в ФНС.

Однако если программа, установленная на кассе, не передаст данные в течение 30 дней, фискальный накопитель будет заблокирован.

Что грозит, если не передать данные вовремя

Если вовремя не отправить данные в ФНС, то положен штраф:

  • Для ИП – от 1500 до 3000 руб.
  • Для юрлиц – от 5000 до 10 000 руб.

Если сведения были отправлены, но неверные, штраф еще больше: от 20 000 до 30 000 руб. Чтобы помочь предприятиям избежать штрафов, некоторые ОФД предоставляют информацию в личном кабинете, где можно увидеть данные ККТ, отследить чеки, проверить открытие и закрытие смен и контролировать срок действия ФН.

Купили кассу, но не знаете, как с ней работать? Закажите консультацию или обучение.

Получить консультацию

Нужно передавать данные в ФНС, а кассы нет?

Заказать кассу

Поделиться  

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)