Как перейти на «1С:ЗУП» КОРП с других программ «1С» пошагово

Варианты перехода

Переход с «1С:ЗУП» ПРОФ

Переход с «1С:ЗУП» ПРОФ на «1С:ЗУП» КОРП обычно является простой процедурой. Основное преимущество заключается в том, что не требуется создание новой базы данных. Достаточно обратиться в фирму «1С» за апгрейдом, после чего все необходимые обновления будут выполнены автоматически в течение 24 часов. Этот процесс не влечет за собой необходимости в переносах данных или других подобных действиях, и в целом структура системы остается неизменной.

В случае наличия пользовательских доработок в системе, процедура перехода может усложниться. Такие доработки потребуют индивидуальной настройки, что может продлить процесс в зависимости от объема и сложности изменений.

Переход с 1С:ERP

Переход с системы 1С:ERP на «1С:ЗУП» КОРП может быть сложным, так как эти системы используют разные функциональные блоки. Есть два основных способа сделать это.

• Изменить уже существующие блоки в 1С:ERP, чтобы они соответствовали требованиям «1С:ЗУП» КОРП.
• Создать отдельную конфигурацию для «1С:ЗУП» КОРП и настроить обмен данными между двумя системами, а также настроить как распределяются затраты.

Обычно предпочтительнее второй способ, так как он менее рискованный и обходится дешевле. Лучше всего начинать переход с начала нового года, чтобы аккуратно настроить все процессы, включая распределение затрат и учет остатков.

Те же принципы работают и при переносе учета зарплат из 1С:ERP в «1С:ЗУП» ПРОФ. Просто настройте обмен данными между системами и проверьте, что все функционирует правильно.

Переход с «1С:УПП»

Здесь есть свои правила, четко обозначенные фирмой-разработчиком. С их помощью можно понять, что перенести в «1С:ЗУП» можно далеко не все блоки.

Среди тех, которые все-таки можно перенести:

• общие настройки программы;
• настройки для подсистем учета кадров и расчета заработной платы;
• общие нормативно-справочные данные;
• нормативно-справочные данные, документы и вспомогательная информация для подсистем;
• учет кадров;
• расчет заработной платы;
• учет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• учет страховых взносов;
• выплаты и перечисления;
• персонифицированный учет;
• дополнительные реквизиты и информация;
• прикрепленные файлы;
• служебные и вспомогательные данные.

Не переносятся функции:

• перечисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов в бюджет;
• взаиморасчеты по займам, включая выдачу займов сотрудникам;
• выплата депонированной зарплаты.

Перенос данных можно осуществить двумя способами: через документы или через регистры. Рекомендуется использовать переход через регистры, так как это облегчает корректировку возможных ошибок после перехода. Работа с регистрами позволяет более гибко управлять данными и эффективнее исправлять недочеты, что особенно важно в случае сложных систем с пользовательскими доработками.

В итоге: самый простой вариант – это перейти с программы «1С:ЗУП» ПРОФ. Если это ваш случай, то данная процедура не займет много времени.

В случае с 1С:ERP все намного сложнее. Оба способа перехода довольно рискованы для бизнеса и могут нарушить важные процессы, уже реализованные в программе ранее. Однако грамотный специалист может правильно спланировать переход и провести его без каких-либо потерь.

Если вы решили перейти с «1С:УПП» на «1С:ЗУП» - это правильно решение, ведь первая программа будет снята с поддержки фирмы «1С» уже в2026 году. А это значит, что времени на подбор альтернативы и перехода на нее осталось не очень много. Здесь все зависит от конкретных бизнес-процессов, которые настроены в компании. Для перехода важно заранее проанализировать имеющиеся функциональные блоки программы «1С:УПП».

Поэтому далее мы поговорим о самом реалистичном варианте, а именно – переходе с «1С:ЗУП» версии ПРОФ.

Что нужно сделать для перехода с «1С:ЗУП» ПРОФ на «1С:ЗУП» КОРП

Чтобы обновиться до «1С:ЗУП» КОРП, вам нужно получить файл с новой конфигурацией, лучше всего с последней версией. Также нужно понимать, как работает конфигуратор «1С» и иметь базовые компьютерные навыки. Давайте разберемся, как это сделать.

• После оплаты апгрейда нужно использовать пин-код, чтобы привязать новую лицензию КОРП к вашей учетной записи на портале техподдержки «1С». Доступ к порталу открыт для пользователей с действующим договором 1С:ИТС.
• После привязки лицензии можно будет скачать последние версии КОРП (отмечено цифрой 1)
• Там же можно найти инструкции по обновлению с версии ПРОФ до КОРП (отмечено цифрой 2), где указан номер релиза «1С:ЗУП» ПРОФ, начиная с которого можно следовать этой инструкции.

Если ваша версия ниже указанной, сначала нужно будет обновиться до нужного релиза, прежде чем устанавливать конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП, но это уже другая задача.

Пошаговая инструкция по переходу с «1С:ЗУП» ПРОФ на КОРП версию

1. Получение файла для обновления
   • Файл конфигурации ЗУП КОРП можно скачать с портала «1С». Учтите, что файл на диске 1С:ИТС может быть неактуальным, поэтому лучше загружать свежую версию с портала.
2. Разархивирование архива
   • Полученный архив автоматически разархивируется в промежуточную папку.
3. Запуск установки
   • Из этой папки запускаем файл «setup», который установит дистрибутив обновления в директорию с шаблонами «1С». При установке можно изменить директорию.
4. Выбор папки для установки шаблона ЗУП КОРП
   • Переходим в папку с шаблоном по пути \1c\HRMCORP<Номер_версии_конфигурации>. Здесь находим файл с расширением «CF» (Конфигурация информационной базы).
5. Создание копии базы данных
   • Перед входом в конфигуратор системы ПРОФ и снятием с поддержки текущей конфигурации создаем копию базы данных в формате «dt» (Администрирование -> Выгрузить информационную базу).
6. Вход в конфигуратор и настройка поддержки
   • Входим в настройку поддержки и выбираем пункт «Включить возможность изменения -> Да». Далее выбираем опцию «Редактируется с сохранением поддержки».
7. Загрузка метаданных
   • Загружаем метаданные из конфигурации «1С:ЗУП» КОРП в конфигурацию ПРОФ. Для этого выбираем соответствующую команду из меню и указываем файл «CF» из конфигуратора ЗУП КОРП.
8. Подтверждение обновления
   • Подтверждаем загрузку новой конфигурации. Нажимаем «Да» на запрос системы.
9. Обновление конфигурации базы данных
   • Нажимаем кнопку F5 и соглашаемся на изменение конфигурации базы данных.
10. Проверка обновления
    • После нажатия F5 и обновления конфигурации базы данных автоматически откроется окно программы «1С:ЗУП» КОРП. Проверяем успешность обновления, кликнув на кнопку «Информация о программе».

После завершения перехода можно проверить сохранность данных и приступить к работе с новой версией программы.