Все о программе «1С:Бухгалтерия предприятия»

Давайте разберемся, что такое «1С:Бухгалтерия предприятия». Это ключевой инструмент для любого предприятия или индивидуального предпринимателя, который помогает решать финансовые задачи и не только. За последние годы возможности этой программы значительно расширились, и теперь бухгалтерский учет стал гораздо проще благодаря автоматизации многих процессов.

О программе

«1С:Бухгалтерия предприятия» – одно из самых популярных решений на рынке, которое заметно облегчает жизнь бухгалтерам. Это мощное многофункциональное ПО, способное автоматизировать бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, а также помогать в подготовке отчетности, вне зависимости от размера компании. Эта целая система, которая позволяет автоматизировать множество учетных операций и интегрироваться с другими программами, серьезно сокращая затраты труда специалистов.

«1С: Бухгалтерия» – это универсальное и масштабируемое решение, которое подходит как для малого бизнеса, так и для крупных компаний.

Программа «1С: Бухгалтерия» эффективно оптимизирует множество различных задач:

• логистика и закупки;
• управление производством и компанией в целом;
• бухгалтерский учет;
• торгово-складской, налоговый и строительный учет;
• учет производственных затрат;
• документооборот;
• расчет заработной платы;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

Эту программу можно использовать в самых разных сферах – от торговли до финансов, услуг и малого бизнеса.

Версии «1С: Бухгалтерия 8.3», доступные к покупке

Каждая компания может выбрать версию, которая лучше всего соответствует ее потребностям:

• Базовая версия автоматизирует бухучет и налоговый учет на одном компьютере; подходит для начинающих предпринимателей и малого бизнеса.
• Упрощенка специально настроена для ведения учета по УСН.
• Предприниматель с простым интерфейсом, идеальна для тех, кто не обладает специальными знаниями.
• ПРОФ для стабильных, растущих предприятий; включает многопользовательский режим и поддержку клиентов.
• КОРП с максимальными возможностями.

Применение «1С:Бухгалтерии» на складе: учет по штрихкодам

«1С:Бухгалтерия» – это программа для учета всех операций в бухгалтерии, а также она широко используется для:

• налогообложения;
• документооборота;
• подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Все торговые операции, такие как продажи, возвраты и поступление товаров, оформляются автоматически через программу. Она сама может выписать счета на оплату, оформить счета-фактуры и накладные.

Программа фиксирует все перемещения товаров внутри компании, что облегчает контроль. Она отслеживает передвижение между отделами, приемку, списание и инвентаризацию. В зависимости от потребностей, можно вести количественно-суммовой учет или просто учитывать объемы. Также есть возможность регистрировать инвентаризационные описи, а программа автоматически сверяет результаты.

Для работы с большими объемами товаров на складе удобно использовать терминалы сбора данных (ТСД), которые помогают сканировать штрихкоды. Эти устройства подключаются к «1С:Бухгалтерии» через специальное ПО «Склад15», и с их помощью можно легко управлять процессами на складе.

Приемка товаров с помощью ТСД

Процесс приемки товара на склад выглядит так:

• Товар поступает на склад с сопроводительным документом, например, «Заказ поставщику», «Приходный ордер» или «Счет от поставщика».
• Кладовщик сканирует штрихкоды товаров и сверяет их с информацией в документе. После проверки формируется документ, например, «Приобретение товаров и услуг» или «Приходный ордер».
• Затем товар размещается на складе, что фиксируется в документе «Отбор (размещение) товаров».

Таким образом, процесс включает в себя поступление товара, сканирование и проверку информации, а также размещение товара на складе.

Отгрузка товаров со склада

Отгрузка товара по заданию из «1С:Бухгалтерии» проходит следующим образом:

• На ТСД загружается документ с информацией о том, какие товары нужно отгрузить (например, «Заказ клиента»).
• Кладовщик сканирует штрихкоды отгружаемых товаров, и эта операция фиксируется в документе «Реализация товаров и услуг».

Возврат товаров

Процесс возврата товара работает так:

• Когда нужно вернуть товар поставщику или клиенту, создается соответствующий документ, например, «Возврат товаров поставщику» или «Возврат от клиента».
• Кладовщик сканирует штрихкоды возвращаемых товаров и сверяет их с документом. Результатом проверки становится сформированный документ о возврате.

ТСД и ПО «Склад15» значительно упрощают все эти процессы, делая работу на складе быстрее и точнее.

Преимущества и возможности программы «1С: Бухгалтерия» для разных организаций

• Работает при любом типе налогообложения. «1С: Бухгалтерия» поддерживает различные системы налогообложения и ведение первичной документации. Ее можно использовать как на ЕНВД, так и на упрощенной системе налогообложения.
• Подходит для любого бизнеса. Программа универсальна и может использоваться в компаниях любого размера и направления. Независимо от того, занимаетесь ли вы оптовой или розничной торговлей, комиссионными продажами или работаете в сфере интернет-торговли, «1С: Бухгалтерия» легко адаптируется под ваши нужды. Она также отлично подходит для компаний, занимающихся подрядными работами, строительством или предоставляющих профессиональные услуги, такие как аудит, юриспруденция или бытовые услуги. Все настраивается в зависимости от требований вашего бизнеса.
• Интеграция с другими продуктами «1С». Программы «1С» легко интегрируются между собой. Это позволяет добавлять новые модули и функции, управлять персоналом и принимать эффективные решения.
• Постоянное развитие. Система непрерывно совершенствуется. Разработчики следят за всеми изменениями в законодательстве и своевременно внедряют их в программу. Кроме того, они работают над созданием еще более функциональных решений, улучшая удобство, производительность и надежность системы. Повышенные меры безопасности делают программу устойчивой к любым попыткам взлома, обеспечивая максимальную защиту данных.

Оперативное решение задач: ключевые термины и понятия

Чтобы эффективно работать с облачными продуктами и быстро находить общий язык с менеджером, важно понимать основные термины и понятия. Вот краткое пояснение:

• База – это структурированная таблица, где хранятся данные о деятельности предприятия: клиенты, товары, сотрудники и так далее. Часто речь идет о клиентской базе.
• Бизнес-процесс – последовательность действий, которые ведут к достижению целей в компании.
• Бухгалтерская консультация – помощь по бухгалтерским вопросам. В отличие от технической поддержки, оплачивается отдельно и не входит в базовый тариф.
• Бэкап (бекап) – резервное копирование данных для их защиты от потери или повреждения. Копии сохраняются автоматически каждый день и могут быть использованы для быстрого восстановления информации. Также можно настроить свое расписание или сделать бэкап вручную.
• Внешние обработки и отчеты – это отчеты и обработки, которые не меняют структуру программы и могут запускаться из отдельных файлов. Они могут быть сравнены и объединены между собой.
• Доработки – это изменения или улучшения функционала программ, созданные на основе технического задания клиента. Они могут включать создание специальных автоматизаций или более тонкую настройку ПО.
• ЕГАИС – система контроля за производством и оборотом алкоголя в России.
• Журнал действий – записи, фиксирующие действия пользователей. Журнал ведется автоматически и не может быть изменен. Доступен для просмотра в реальном времени.
• Конфигурация – версия программного обеспечения «1С», установленная на компьютер или используемая в облаке, с определенным набором функций.
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) – электронная доверенность в формате XML, подписанная электронной подписью руководителя.
• Печатные формы – шаблоны для печати документов. Для стандартных форм, таких как товарная накладная, есть готовые макеты. Для нестандартных можно использовать внешние печатные формы.
• Подписка – сервис, который включает обновления, круглосуточную поддержку и актуальные новости.
• Пользователь – лицо, имеющее доступ к личному кабинету с уникальным логином и паролем.
• Права доступа – настройки, определяющие, к каким функциям может получить доступ пользователь. Есть три типа: владелец, администратор и обычный пользователь.
• Приложение – онлайн-версия того или иного продукта.
• Расширение – дополнительный функционал для доработки приложения под конкретные задачи. Расширения могут быть платными или бесплатными и проходят аудит перед попаданием в Магазин расширений.
• Сеанс – активное рабочее окно пользователя. Можно докупить дополнительные сеансы на любой срок.
• Синхронизация баз – двусторонний обмен данными между базами, при котором передаются только новые и измененные данные.
• Тариф – условия подключения и стоимость сервисов «1С». Он зависит от приложений, количества баз и сеансов.
• Техническая консультация – поддержка по техническим вопросам, доступная 24/7 и включенная в тариф.
• Тонкий клиент – режим работы через Интернет, запросы обрабатываются на сервере. Подходит при медленном Интернете.
• Цифровая подпись (ЦП) или Электронная подпись (ЭП) – подпись для электронных документов. Юрлица и ИП используют усиленную квалифицированную ЭП (КЭП), сформированную с помощью криптосредств.
• Честный знак – система отслеживания товаров от производителя до покупателя в России. Каждой единице товара присваивается уникальный код. Маркировка становится обязательной для все большего числа товаров.
• Электронный документооборот (ЭДО) – обмен цифровыми документами внутри компании и с контрагентами. Он ускоряет процессы и снижает затраты на бумажные документы.

Основные принципы ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Главная задача «1С:Бухгалтерии 8» – это учет финансовых операций и подготовка отчетности. Программа строится на принципах, которые обеспечивают высокую надежность и эффективность, полностью соответствуют российскому законодательству и поддерживают потребности бизнеса.

В программу уже включен план счетов бухгалтерского учета, который настроен в соответствии с Приказом Минфина РФ №94н от 31 октября 2000 г. Этот план позволяет учитывать требования законодательства, включая аналитический, валютный, количественный и налоговый учет, а также учет по подразделениям. Пользователь может самостоятельно настраивать учетную политику и создавать новые субсчета. Все изменения, внесенные в план счетов, сохраняются даже после обновления программы.

В классическом бухгалтерском учете проводки отражают хозяйственные операции только на счетах. В «1С:Бухгалтерии 8» этот функционал расширен: проводки могут использоваться для целей налогового учета по налогу на прибыль, а также для аналитического учета. Это достигается благодаря добавлению в проводку дополнительных реквизитов – субконто.

Субконто – это элемент аналитического учета, такой как контрагент, склад или сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам бухгалтерского учета прямо в плане счетов.

Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одном регистре – регистре бухгалтерии, но они разделяются на отдельные ресурсы, что позволяет вести их учет обособленно.

Основной способ ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» – это регистрация хозяйственных операций с помощью документов учетной системы. В некоторых случаях операции можно регистрировать вручную, но для большей эффективности используются автоматизированные методы.

• Оптимизация работы бухгалтеров. Программа предлагает множество инструментов для упрощения повседневных задач бухгалтеров. Среди них – быстрый ввод данных, автоматическое заполнение документов и экспресс-проверка учета, которая помогает быстро выявлять ошибки.
• Отчеты для анализа работы. Для того чтобы отслеживать результаты текущей деятельности, в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены стандартные отчеты. Они позволяют эффективно работать с данными бухгалтерского и налогового учета, как в сводном, так и в детализированном виде.
• Регистрация операций с помощью документов. Основной способ учета в программе – это регистрация операций с помощью документов. Для удобства работы с ними в программе предусмотрены специальные журналы документов для разных разделов учета, таких как документы поставщиков, покупателей, складские документы и другие. Чтобы быстро найти нужный раздел, можно воспользоваться панелью разделов.
• Ускорение работы с документами. Программа «1С:Бухгалтерия 8» предлагает различные способы ускорения работы с документами и операциями:
  • Персональные настройки. Пользователь может настроить по умолчанию такие значения, как организация, склад и другие параметры, которые будут автоматически подставляться в новые документы.
  • Быстрое заполнение. Автоматизация позволяет быстро заполнять табличные части документов, при этом используется автозаполнение, подбор данных или ввод на основании других документов.
  • Автоматическая подстановка счетов. При вводе операций программа сама подставляет нужные счета учета, что сокращает время на ручной ввод и снижает вероятность ошибок.
  • Быстрое заполнение документов и автоматизация. Чтобы ускорить создание новых документов, в «1С:Бухгалтерии 8» используется механизм ввода на основании. Это значит, что при создании нового документа все возможные реквизиты будут автоматически заполнены на основе уже существующего документа. Для заполнения табличной части документа можно использовать подбор значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь сразу видит количество и цену товаров, что упрощает процесс заполнения.
  • Автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов программа автоматически подставляет нужные счета учета для номенклатуры и расчетов с контрагентами. Это позволяет разделить работу между бухгалтерией и другими отделами. Например, сотрудники отдела снабжения могут вводить и заполнять документы, а программа автоматически создаст проводки и учетные записи по заранее заданным правилам бухгалтеров. Бухгалтеры при этом занимаются методическим руководством и контролем.
  • Ввод операций вручную. В некоторых случаях бухгалтеру может понадобиться вручную внести проводки в базу данных. Для этого в программе предусмотрен специальный документ – «Операция». Если часто приходится вводить одни и те же операции, можно создать шаблон и использовать его для ускорения процесса.

Как легко начать вести учет в «1С:Бухгалтерии 8»

Запуск работы в «1С:Бухгалтерии 8» действительно прост. На начальном этапе вам нужно лишь указать тип предприятия (юридическое или физическое лицо), выбранную систему налогообложения и ИНН организации. Программа автоматически заполнит все необходимые реквизиты, включая данные контролирующих органов. Также многие настройки по налогам будут выполнены автоматически.

Давайте пошагово рассмотрим основные настройки:

• Настройка функциональности. Включите те функции программы и интерфейса, которые вам нужны, и отключите лишние.
• Настройка параметров учета. Здесь нужно настроить детали учета запасов, товаров в рознице, затрат, денежных средств и других данных, чтобы обеспечить полную аналитическую картину.
• Настройка учетной политики. Выберите способы оценки материально-производственных запасов, товаров в рознице и основные счета для учета затрат и других данных.
• Настройка налогов и отчетности. Определите способы учета доходов и расходов для вашей системы налогообложения, настройте формы отчетности и порядок уплаты авансовых платежей по налогам.

Для каждой из этих настроек программа предлагает несколько вариантов, из которых вы просто выбираете тот, который подходит именно вам.

«1С:Бухгалтерия 8» упрощает работу пользователей благодаря множеству удобных инструментов:

• Настройка учетной политики. Все настройки проводятся в понятном интерфейсе. Для каждого этапа предусмотрены свои разделы, а включение или отключение функций программы выполняется простым установлением «флажков» или переключателей.
• Сервис «1С:Контрагент». Этот встроенный инструмент облегчает заполнение данных. По ИНН программа автоматически подгружает все необходимые реквизиты контрагента, включая актуальные адреса, данные налоговых инспекций, отделений ФСС и ПФР. Курсы валют и государственные классификаторы также обновляются автоматически через Интернет.
• Помощники и подсказки. Программа предлагает специальные инструменты и методическую поддержку, которые упрощают регистрацию и ведение хозяйственных операций.

При заполнении документов значительная часть данных, таких как основная организация, склад, счета учета и реквизиты контрагентов, заполняется автоматически. Введенную информацию легко перенести из одного документа в другой, например, на основании счета можно быстро оформить товарную накладную.

• Отчеты и анализ. Для анализа состояния учета предусмотрены разнообразные отчеты – от оборотно-сальдовой ведомости до регистров налогового учета. Каждый отчет можно настроить так, чтобы получить только нужную информацию.
• Автоматизация отчетности. Большинство форм регламентированной отчетности заполняются автоматически на основе данных системы. Встроенные помощники, такие как «Помощник по учету НДС» или «Помощник по УСН», помогают в проверке и анализе данных. Формировать и отправлять отчетность в контролирующие органы можно прямо из программы через «1С-Отчетность».

Для удобства использования предусмотрены специальные версии программы:

«1С:Предприниматель 2015» разработана для предпринимателей и руководителей, не имеющих глубоких знаний в бухгалтерии, сохраняя при этом все функции «1С:Бухгалтерии 8».

«1С:БизнесСтарт» идеальна для небольших предприятий и начинающих предпринимателей, которые хотят самостоятельно вести учет и сдавать отчетность. Программа имеет упрощенный интерфейс и позволяет вести бухгалтерию в облаке.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет все необходимые возможности для быстрого и удобного настроя учета финансово-хозяйственной деятельности в любой организации. Благодаря готовым решениям и простым инструментам пользователи могут легко начать работу и продолжать ее без лишних сложностей, создавая комфортные условия для эффективной работы специалистов.