Управление запасами с «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»: точность, скорость и минимизация потерь

Полиграфия – это не только печать на бумаге, но и целая цепочка процессов, которые должны быть идеально настроены, чтобы все шло как по маслу. В реальности часто процессы могут затягиваться, сроки – срываться, а ошибки в расчетах – сказываться на прибыльности. Если у вас в производственном процессе возникают такие проблемы, значит, вам знакомы главные трудности полиграфического бизнеса.

Ошибки в расчетах стоимости – одна из самых частых проблем. Когда приходится рассчитывать стоимость заказа вручную, легко ошибиться в расчете материалов, времени и затрат. Все эти погрешности могут привести к тому, что вы не только недополучите прибыль, но и потеряете клиента.

Неэффективное управление запасами также сказывается на работе типографии. Многие предприятия сталкиваются с нехваткой материалов в самый неподобающий момент. Это приводит к простоям, перерасходу и, как результат, дополнительным расходам. Кроме того, часто не хватает точных данных о наличии материалов и готовой продукции.

Проблемы с производственным планированием – когда нельзя точно просчитать, сколько времени займет тот или иной процесс, а также какой именно материал будет нужен. Задержки на одном этапе тянут за собой проблемы на всех остальных.

Итак, как же все это исправить? Здесь на помощь приходит автоматизация. И не просто автоматизация, а комплексное решение, которое решит все эти проблемы и еще ускорит работу.

Автоматизация – это то, что позволяет не просто ускорить работу, но и сделать ее более предсказуемой и эффективной. С «1С:УНФ Полиграфия» ваши сотрудники смогут работать быстрее, без постоянных ошибок, а вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно для вашего бизнеса.

Управление заказами: от автоматических расчетов до отслеживания статуса

Когда речь заходит о полиграфическом производстве, каждый заказ – это целый процесс, который должен быть под контролем на каждом этапе. Сколько раз вы сталкивались с тем, что заказ не был выполнен вовремя из-за ошибок в расчетах или нехватки материалов? А как часто приходилось терять время, пытаясь выяснить, на каком этапе находится тот или иной заказ?

Этот инструмент автоматизирует расчет стоимости каждого заказа, включая все этапы производства: препресс, пресс и постпресс. И если раньше для того, чтобы рассчитать стоимость заказа, требовалось несколько часов работы и множества проверок, то теперь все это делается в считанные минуты.

Вот как это работает

• Автоматический расчет стоимости заказа на каждом этапе – от подготовки до финальной упаковки.
• Резервирование материалов под заказ, что предотвращает нехватку ресурсов в процессе производства.
• Гибкость в управлении скидками и наценками, что позволяет работать с клиентами по индивидуальным условиям.
• Полный контроль за статусом заказа на всех этапах – от оформления до отгрузки продукции.

Когда заказ оформлен, система отслеживает его статус на каждом этапе выполнения. От момента заказа до отгрузки продукции – все процессы можно увидеть в одном месте, что помогает быстрее реагировать на изменения и устранять любые проблемы на пути к выполнению заказа.

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» позволяет не только быстро, но и точно управлять заказами, обеспечивая прозрачность на каждом этапе и снижая вероятность ошибок.

Источник: https://solutions.1c.ru

Учет материалов и готовой продукции: минимизация потерь и точность учета

Полиграфическое производство требует точности не только в расчетах стоимости, но и в учете материалов. Кто работал в полиграфии, тот знает, как важен контроль за запасами: каждая бумага, каждая капля краски, каждый элемент должен быть учтен, чтобы не остаться без нужных материалов в самый неподобающий момент.

Вот что позволяет сделать «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» в плане учета

• Точный учет материалов с учетом всех характеристик – от формата до плотности. Это помогает избежать ошибок и перерасхода.
• Резервирование материалов под каждый заказ, что исключает нехватку нужных компонентов на стадии производства.
• Контроль запасов готовой продукции с возможностью учета по партиям, серийным номерам и срокам годности, что важно для долговечности и качества продукции.
• Инвентаризация материалов и продукции в реальном времени – что позволяет видеть, что есть в наличии, а что нужно заказать.
• Оптимизация закупок – система помогает более точно прогнозировать потребности в материалов, снижая лишние затраты.

В «1С» гофротара учитывается на всех этапах производственного процесса, начиная с планирования закупок и заканчивая расчетом себестоимости и рентабельности, что позволяет значительно повысить точность управления запасами и минимизировать потери.

Эти функции не только делают процессы более прозрачными, но и позволяют избежать ненужных затрат. Когда все материалы под контролем, риск потерь и затраты на закупки значительно снижаются. А когда программа резервирует материалы под заказ, можно забыть о том, что производство может задержаться из-за нехватки ресурса

Производственное планирование и управление загрузкой оборудования

Производственное планирование – это настоящий механизм, где каждая деталь имеет значение, а каждый пропущенный этап или перерасход времени может привести к задержке в доставке заказа. В полиграфическом производстве, когда важен не только срок, но и качество, невыгодные простои оборудования или неконтролируемые затраты на производственные этапы – это настоящая угроза для бизнеса.

Как «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает в производственном планировании

• Управление загрузкой оборудования – система позволяет планировать работу с учетом загрузки машин и оборудования, что помогает минимизировать время простоя.
• Нормирование затрат и потерь – автоматический расчет всех затрат на каждом этапе производства, включая технологические потери, что позволяет планировать ресурсы с точностью.
• Производственные этапы под контролем – с помощью программы можно точно отслеживать выполнение каждого этапа заказа и обеспечивать оптимальное распределение ресурсов.
• Предотвращение сбоев в производственном процессе – благодаря точному расчету времени и ресурсов, можно заранее скорректировать график, чтобы избежать сбоев и задержек.
• Оптимизация времени – система помогает точно просчитать время на каждый этап, что снижает риски задержек и позволяет работать более эффективно.

Когда все этапы производства точно спланированы, а оборудование используется с максимальной эффективностью, вы не только ускоряете процесс, но и повышаете качество продукции. «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает избежать дорогостоящих ошибок, связанных с нехваткой времени или неправильной загрузкой оборудования, и способствует более четкому и предсказуемому производству.

Источник: https://solutions.1c.ru

Финансовое планирование и бухгалтерский учет: упрощение процессов

В полиграфическом производстве, как и в любом другом бизнесе, финансовое планирование играет ключевую роль. Без точного учета доходов и расходов, планирования движения денежных средств и эффективного контроля за налоговыми выплатами невозможно избежать финансовых трудностей. При этом традиционные методы ведения финансов часто становятся источником ошибок и дополнительных затрат времени.

Вот как «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает с финансовым планированием и бухгалтерией

• Автоматическое планирование бюджета – система позволяет точно прогнозировать финансовые потоки, планировать расходы и доходы на разные периоды.
• Учет налогов и формирование отчетности – автоматический расчет налога на прибыль, НДС и других налогов, а также интеграция с «1С-Отчетность» для легкого формирования отчетов для налоговых органов.
• Контроль денежных потоков – с помощью подсистемы казначейства можно планировать движения денежных средств, создавать платежные календари и контролировать выполнение платежей.
• Упрощение бухгалтерского учета – интеграция с основными бухгалтерскими функциями позволяет вести учет по всем операциям, а также оперативно формировать отчеты для внешних и внутренних нужд.
• Планирование взаиморасчетов с контрагентами – система помогает эффективно управлять расчетами с поставщиками и клиентами, отслеживая задолженности и своевременно планируя платежи.

Все это значительно упрощает процессы и снижает вероятность ошибок, а главное – позволяет вам сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на рутинную работу. «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» автоматизирует финансовые процессы, улучшает контроль и помогает вам оставаться в рамках бюджета, повышая финансовую стабильность компании.

Источник: https://solutions.1c.ru

Управление персоналом и расчет заработной платы: автоматизация кадровых процессов

Управление персоналом в полиграфическом бизнесе – это не просто отслеживание рабочего времени и начисление заработной платы. Это целая система, которая должна быть в постоянном балансе. Неверные расчеты, ошибки в расчетах отпускных или компенсаций могут повлиять на моральный климат в компании и вызвать дополнительные финансовые расходы. И если кадровые процессы не автоматизированы, то они требуют большого количества времени и усилий от HR-службы.

Как «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» решает задачи в области управления персоналом

• Автоматизация расчетов заработной платы – программа рассчитывает все виды начислений, включая зарплату, премии, компенсации, а также удержания.
• Интеграция с бухгалтерией и налогами – все данные о заработной плате синхронизируются с бухгалтерским учетом, и система автоматически рассчитывает налоги, включая НДС и налог на прибыль.
• Управление кадровым учетом – система позволяет вести учет рабочего времени, отпусков, больничных и других кадровых процессов.
• Гибкость в расчетах – «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» позволяет легко настроить расчеты в зависимости от специфики работы вашего предприятия: разные виды работы, сдельная оплата, бонусы, переработки и т.д.
• Создание отчетности и анализ кадрового состава – программа генерирует отчеты по расчету заработной платы, анализу текучести кадров, составу персонала и прочее.

Автоматизация этих процессов позволяет существенно сократить время на рутинную работу и уменьшить количество ошибок, а также повысить доверие сотрудников, ведь все расчеты прозрачны и точны.

Интеграция с внешними системами и полиграфическим оборудованием

В современном полиграфическом производстве важна не только внутренняя автоматизация, но и возможность синхронизации всех бизнес-процессов. Если различные системы не взаимодействуют между собой, это приводит к сбоям, увеличению времени на обработку данных и, как следствие, дополнительным затратам. В этой ситуации интеграция с внешними системами становится критически важной.

Как «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает интегрироваться с внешними системами

• Интеграция с бухгалтерией и финансовыми системами – передача данных по финансовым операциям и расчетам в бухгалтерские программы, что помогает обеспечить точность расчетов и автоматизировать отчетность.
• Связь с клиент-банком – автоматический учет финансовых операций, таких как платежи и межбанковские переводы, упрощает управление денежными потоками и позволяет отслеживать все расчеты с контрагентами.
• Интеграция с производственными системами – взаимодействие с программным обеспечением для подготовки макетов или управления печатными процессами позволяет улучшить синхронизацию на всех этапах производства.
• Подключение полиграфического оборудования – система поддерживает интеграцию с контрольно-измерительными приборами, терминалами сбора данных и сканерами, что дает точную информацию о ходе производственного процесса.
• Автоматизация передачи данных с разных этапов производства – интеграция с полиграфическим оборудованием помогает отслеживать текущий статус всех операций и контролировать качество продукции на каждом этапе.

С лицензионными условиями вы можете ознакомиться по кнопке нижеПерейти

Благодаря этим интеграциям все процессы, от учета материалов до отчетности, могут быть синхронизированы между системами. Это позволяет существенно повысить производительность, уменьшить количество ошибок и повысить точность данных. Более того, такая интеграция делает работу более удобной для сотрудников и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах, а не на рутинной передаче данных между системами.

Мобильность и удаленный доступ: гибкость работы в любой точке мира

Современные бизнес-процессы требуют гибкости. Сотрудники часто работают удаленно, из разных офисов, а иногда и в поездках. Но что, если ваш бизнес-запрос или ситуация требует срочного вмешательства, а вы не можете быть в офисе? В таких случаях возможность работать из любой точки мира – это не просто удобство, а необходимость.

Вот как это работает

• Тонкий клиент и web-клиент – возможность работать с системой через браузер или клиент, не требуя установки дополнительного ПО на устройство. Это идеально для тех, кто работает в разных локациях или с разных устройств.
• Удаленный доступ через интернет – неважно, находитесь ли вы в командировке или работаете из дома: доступ к системе всегда под рукой. Это особенно полезно для тех, кто управляет несколькими подразделениями.
• Мобильность для сотрудников на выезде – ваши сотрудники могут быстро получать доступ к данным о заказах, статусах производственных процессов или необходимой документации прямо на месте, что ускоряет принятие решений.
• Гибкость в управлении – система позволяет руководителям быстро отслеживать ключевые показатели, контролировать работу с заказами и материалами в любое время, не привязываясь к офису.

Удаленная работа становится нормой, и с «1С» полиграфия не теряет контроль над процессами, независимо от местоположения. Это не только экономит время, но и позволяет работать эффективно, не ограничиваясь жесткими рамками и зависимостью от физического присутствия в офисе.

Источник: https://solutions.1c.ru

Аналитика и отчетность: принятие обоснованных управленческих решений

В любой компании, включая полиграфическую, данные – это ключ к принятию грамотных управленческих решений. Когда все идет по плану, важно иметь возможность оперативно анализировать результаты и на основе этих данных корректировать процессы. Однако если отчетность и аналитика требуют много времени на сбор данных, и они не всегда точны, это может привести к проблемам в дальнейшем.

Что дает «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» в плане аналитики и отчетности

• Анализ заказов и производства – система позволяет отслеживать все заказы, их исполнение, а также анализировать затраты на каждом этапе. Это помогает точно понимать, где есть возможность сэкономить или ускорить процесс.
• Отчеты по себестоимости и рентабельности – автоматический расчет себестоимости на всех этапах производства позволяет точно анализировать, какие виды продукции приносят прибыль, а какие требуют дополнительной оптимизации.
• Финансовая отчетность в реальном времени – система генерирует отчеты по доходам и расходам, а также анализирует эффективность работы с клиентами. Это помогает принимать более обоснованные решения на основе актуальной информации.
• Пользовательские отчеты – возможность настройки отчетов под индивидуальные нужды позволяет создавать такие формы отчетности, которые будут наиболее полезны для конкретных задач и подразделений.
• Поддержка визуализации данных – «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» поддерживает различные способы визуализации, включая графики и диаграммы, что упрощает восприятие информации и помогает быстро выявить важные тренды.

Таким образом, с помощью «1С:Полиграфии» вы получаете точные и актуальные данные для принятия обоснованных решений. Эти отчеты позволяют не только оптимизировать процессы, но и вовремя реагировать на любые изменения, повышая общую эффективность бизнеса.

Преимущества «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»: производительность, безопасность и масштабируемость

Когда речь идет о высокоэффективном производственном процессе, ключевыми факторами для успеха являются производительность, безопасность данных и возможность масштабирования системы по мере роста бизнеса. Без этих характеристик система быстро становится узким местом в работе предприятия, замедляя процессы и увеличивая риски.

Что делает «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» таким выгодным инструментом

• Высокая производительность – программа разработана для работы с большими объемами данных, что позволяет ей эффективно справляться с нагрузками, даже при больших объемах заказов и сложных производственных процессах. Это гарантирует стабильную работу на всех уровнях.
• Масштабируемость – система легко адаптируется под растущие потребности бизнеса. Вам не придется менять программу при увеличении объемов производства или расширении штата. Можно просто добавить новые модули или увеличить количество рабочих мест, и система продолжит работать так же эффективно.
• Обеспечение безопасности данных – в условиях современных угроз защита информации имеет первостепенное значение. «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» оснащена встроенными средствами защиты данных от несанкционированного доступа, что гарантирует высокий уровень безопасности. Система также позволяет гибко управлять правами доступа пользователей, чтобы только авторизованные лица могли работать с чувствительной информацией.
• Интеграция с другими системами – система интегрируется с внешними платформами и оборудованием, что повышает ее функциональность и делает работу предприятия более слаженной. Независимо от того, сколько новых систем или устройств вы добавляете, «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» продолжит работать без сбоев, поддерживая все процессы в одной экосистеме.

Она помогает не только повышать производительность и снижать риски, но и масштабировать компанию с учетом ее роста, без необходимости менять систему.

Как «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогает компаниям достигать новых высот

Полиграфический бизнес всегда требует особого подхода, точности и скорости. Ошибки в расчетах, проблемы с материалами, неэффективное планирование и управление запасами могут не только замедлить процессы, но и поставить под угрозу прибыльность компании. Поэтому важно иметь надежную систему, которая позволит оптимизировать все этапы производства и бизнеса в целом.

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» – это решение, которое помогает полиграфическим компаниям не только автоматизировать процессы, но и повысить точность расчетов, улучшить управление запасами и персоналом, а также интегрировать все бизнес-процессы в одну систему.

Переход на «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» означает, что ваш бизнес будет работать быстрее, эффективнее и без ошибок. Это решение, которое подходит для предприятий любого размера и помогает им быть готовыми к росту. С ним вы сможете не только решить текущие проблемы, но и подготовить компанию к успешному будущему.