«1С:УНФ 8. Полиграфия 2»

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» — это комплексное решение для автоматизации полиграфического производства. Программа предназначена для управления заказами, учета материалов и готовой продукции, а также для финансового и производственного учета в полиграфических компаниях.

Функциональные возможности

• Управление заказами: автоматический расчет стоимости, расчет материалов, управление скидками и наценками, отслеживание статуса заказов.
• Учет материалов и готовой продукции: возможность учета в разрезе различных характеристик (формат, плотность, цвет), учет на складах и резервирование материалов.
• Расчет себестоимости и прибыли: анализ затрат на производство, расчет себестоимости и рентабельности, анализ финансовых результатов.
• Производственное планирование: нормирование затрат и потерь на различных этапах производства, управление загрузкой оборудования и планирование производства.
• Финансовый учет: бюджетирование, учет доходов и расходов, планирование движения денежных средств, управление взаиморасчетами с контрагентами.
• Бухгалтерский учет: автоматизация расчетов по налогу на прибыль, НДС, и другим налогам, формирование отчетности для налоговых органов.
• Управление персоналом: планирование потребностей в персонале, расчет заработной платы, кадровый учет, управление отпускными и больничными.
• Интеграция с внешними системами: возможность интеграции с клиент-банками, сторонними системами для технологической подготовки, складскими системами и оборудованием.
• Гибкость интерфейса: настройка интерфейса под конкретные потребности пользователей, создание индивидуальных рабочих мест для сотрудников.
• Удаленный доступ: возможность работы с системой через тонкий клиент или web-клиент с любого устройства.
• Отчетность и аналитика: автоматическое создание отчетов по заказам, затратам, эффективности работы, анализ продаж и работы с клиентами.

Источник: https://solutions.1c.ru

Решение идеально подходит для полиграфических предприятий, стремящихся улучшить управление производственными процессами, повысить точность расчетов и автоматизировать ключевые бизнес-функции.

Управление полиграфическими заказами и производственными процессами

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предлагает полный спектр возможностей для управления заказами на полиграфическую продукцию. Система позволяет эффективно учитывать материалы и готовую продукцию в различных аналитических разрезах, таких как предприятия, подразделения, виды продукции и статьи затрат. Каждый заказ проходит через несколько этапов обработки, начиная от расчета стоимости операции и заканчивая анализом затраченных материалов и техпотерь.

Основная функция программы — это автоматический расчет стоимости полиграфического заказа. Программа рассчитывает стоимость всех этапов: препресс, пресс и постпресс, а также материалы (бумага, пленка, краски и другие компоненты). Важно, что программа также резервирует материалы под заказ, что помогает избежать нехватки необходимых ресурсов в процессе производства.

Кроме того, система позволяет управлять заказами с учетом гибкой системы скидок и наценок, контролировать изменения в заказах и отслеживать их статус на всех стадиях. Все данные о заказах могут быть удобно сгруппированы и представлены в виде отчетов, что позволяет быстро анализировать выполнение заказов и их прибыльность.

Источник: https://solutions.1c.ru

Финансовый и бухгалтерский учет

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предоставляет инструменты для управления финансами и бухгалтерским учетом, обеспечивая комплексное решение для планирования и контроля доходов и расходов предприятия. Подсистема бюджетирования позволяет планировать деятельность и ресурсы компании на различные периоды, анализируя отклонения фактических данных от запланированных.

Кроме того, система интегрирует налоговый учет с возможностью ведения учета по налогу на прибыль, НДС и другим налогам. Также доступна возможность формирования отчетности для контролирующих органов через сервис «1С-Отчетность», что упрощает сдачу регламентированных отчетов в налоговые органы, ПФР и ФСС.

Подсистема казначейства помогает контролировать движение денежных средств, формировать платежные календари и оптимизировать использование ресурсов. Все эти функции делают финансовое управление в «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» простым и эффективным.

Источник: https://solutions.1c.ru

Управление персоналом и расчет заработной платы

Система включает в себя модуль управления персоналом, который позволяет автоматизировать расчеты с сотрудниками, вести штатное расписание и контролировать кадры предприятия. Подсистема планирования потребности в персонале помогает организовать работу кадровых служб, а также эффективно управлять занятостью сотрудников, включая отпускные и больничные.

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» также автоматизирует расчет заработной платы, включая начисления и удержания, а также интегрирует данные с бухгалтерским и налоговым учетом. Возможности системы включают расчет отпускных, премий, компенсаций, а также возможность формирования всех необходимых отчетов по расчету заработной платы.

Подсистема кадрового учета позволяет вести всю документацию в соответствии с нормативными требованиями, а также строить разнообразные отчеты, такие как графики отпусков, анализ кадрового состава и текучести кадров.

Управление закупками, складами и запасами

Для эффективного управления полиграфическим производством важно оптимизировать процесс закупки и учета материалов. «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» позволяет планировать закупки с учетом потребностей в материалах и готовой продукции, а также отслеживать выполнение заказов поставщиками.

В «1С» гофротара учитывается на всех этапах производственного процесса, начиная с планирования закупок и заканчивая расчетом себестоимости и рентабельности, что позволяет значительно повысить точность управления запасами и минимизировать потери.

Система обеспечивает полный контроль за движением товаров на складах, ведет учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, а также позволяет производить инвентаризацию запасов в разрезе различных характеристик, таких как цвет, размер, плотность и другие параметры. Программа поддерживает партионный учет, а также резервирование материалов для производства и выполнения заказов.

Также система позволяет интегрировать процессы закупок и складского учета с продажами и производственными заказами, что упрощает планирование и управление материалами.

Источник: https://solutions.1c.ru

Управление продажами и отношениями с клиентами

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предоставляет полный функционал для управления продажами и взаимоотношениями с клиентами. Система позволяет отслеживать весь процесс от размещения заказа до его выполнения, включая управление ценами и скидками.

В рамках управления продажами можно планировать объемы продаж, анализировать эффективность менеджеров по продажам и работать с заказами в реальном времени. Подсистема ценообразования позволяет гибко формировать отпускные цены с учетом себестоимости, рыночных цен и запланированных прибылей.

Для более эффективной работы с клиентами система интегрирует CRM-функции, включая хранение контактной информации, истории взаимодействия и аналитики по заказам. Это помогает улучшить клиентский сервис, повысить удовлетворенность клиентов и оптимизировать работу с контрагентами.

Источник: https://solutions.1c.ru

Мониторинг и аналитика деятельности предприятия

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предоставляет мощные средства для мониторинга и анализа деятельности предприятия. Система позволяет оперативно получать информацию о состоянии заказов, себестоимости, прибыли и других ключевых показателях, что помогает руководству принимать более взвешенные решения.

Отчеты могут быть настроены индивидуально для различных пользователей, что позволяет получать информацию с нужной детализацией и в удобном для анализа виде. Интеллектуальные средства отчетности поддерживают сводные таблицы, графику и другие формы визуализации данных.

Кроме того, система поддерживает мониторинг эффективности работы с контрагентами и сотрудников, что позволяет повысить операционную эффективность и снизить риски.

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предлагает ряд значительных преимуществ, которые делают ее идеальным выбором для полиграфических предприятий, стремящихся автоматизировать процессы, повысить точность расчетов и оптимизировать управление производством.

1. Полная автоматизация расчетов и процессов

Система позволяет автоматизировать ключевые процессы полиграфического производства, такие как расчет стоимости операций (препресс, пресс, постпресс), а также расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения заказа. Все это значительно ускоряет процессы, уменьшает вероятность ошибок и повышает точность планирования. Программа помогает специалистам предприятий быстро и точно рассчитывать стоимость каждого заказа, резервировать материалы и контролировать производственные затраты в реальном времени.

2. Гибкость и настройка под потребности бизнеса

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предоставляет гибкие механизмы настройки для различных видов полиграфической продукции. Это позволяет учесть специфику работы каждого предприятия, его оборудование, виды продукции и особенности производственных процессов. Вы можете настраивать систему под конкретные нужды, например, нормировать затраты на разных этапах производства (приладка, технологические потери и прочее). Система поддерживает настройку множества параметров для более точного отражения процессов на всех уровнях производства.

3. Интеграция с существующими системами

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» легко интегрируется с другими корпоративными системами, включая бухгалтерские, финансовые, складские и клиент-банковские решения. Это помогает создать единую экосистему, в которой все данные и процессы синхронизированы, что повышает эффективность работы и снижает количество ошибок при передаче информации между системами.

4. Удобство работы с заказами и клиентами

Для успешного ведения бизнеса с клиентами важна возможность быстрого и удобного управления заказами. Система позволяет фиксировать и отслеживать информацию о заказах на всех стадиях: от создания до выполнения, включая оплату и отгрузку. Программа обеспечивает гибкость в работе со скидками, наценками и возможностью работы с сложносоставными заказами, что улучшает клиентский сервис.

5. Мощные аналитические инструменты

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предоставляет мощные аналитические инструменты, которые помогают руководителям предприятия принимать взвешенные решения. В системе реализованы отчеты по заказам, анализ затрат, себестоимости и рентабельности. Также доступны инструменты для оценки эффективности работы менеджеров по заказам, что позволяет оптимизировать процессы продаж и улучшить работу с клиентами. Программа позволяет детализировать данные по затратам и доходам, что делает возможным точный и своевременный анализ финансовой ситуации.

6. Улучшенная отчетность и документооборот

Автоматизация процесса отчетности позволяет минимизировать ручной труд и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. В «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» реализована система генерации отчетов по различным аспектам бизнеса: заказам, расходам, оплатам, себестоимости и прибыли. Это позволяет руководству оперативно получать актуальные данные для принятия управленческих решений. Документооборот также автоматизирован, что ускоряет процесс работы с заказами и финансовыми документами.

7. Высокий уровень безопасности данных

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» включает в себя встроенные средства защиты информации от несанкционированного доступа (НСД). Это обеспечивает высокий уровень безопасности данных, что особенно важно в условиях современного бизнеса, когда защита информации становится критически важной. Система соответствует стандартам безопасности и предоставляет возможности для управления правами доступа пользователей, что позволяет контролировать, кто и какую информацию может видеть и изменять.

8. Возможность работы на удаленных рабочих местах

Система поддерживает работу через различные клиентские приложения, такие как тонкий клиент и web-клиент, что позволяет пользователям работать с данными из любой точки мира, не ограничиваясь локальными вычислительными мощностями. Это особенно полезно для компаний с удаленными подразделениями, а также для сотрудников, которым нужно работать на выезде или с мобильных устройств. Благодаря этому можно повысить мобильность сотрудников и оперативно реагировать на запросы клиентов.

9. Возможности для дальнейшего развития и масштабирования

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» разработана с учетом возможности дальнейшего масштабирования и роста бизнеса. Система способна поддерживать как малые, так и крупные предприятия, эффективно управляя их операциями в условиях увеличивающихся объемов производства и заказов. Встроенные механизмы масштабируемости позволяют адаптировать систему под растущие потребности бизнеса, добавляя новые модули или расширяя функциональность без необходимости полной замены системы.

Для пользователей, уже приобретающих текущую конфигурацию, важно учитывать, что дальнейшее использование потребует покупки дополнительных лицензий и поставок, что регулируется лицензионной политикой фирмы «1С». Эти дополнительные лицензии и поставки согласуются индивидуально, по запросу.

Рекомендуем переходить на более современные версии, такие как «1С:УНФ 8. Полиграфия 2», который является модулем для 1С:ERP, «1С:КА2» и «1С:УНФ». Полиграфия с этими версиями будет эффективнее благодаря улучшенным функциональным возможностям и интеграции с другими решениями фирмы «1С». Переход на новые версии позволит вам использовать актуальные инструменты для более гибкого управления полиграфическим производством и поддержания высоких стандартов работы.

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» использует платформу «1С:Предприятие 8.3», что обеспечивает систему рядом технологических преимуществ. Эта платформа оптимизирована для работы с большими объемами данных и высокой нагрузкой, что делает ее идеальной для сложных производственных процессов, таких как полиграфия. Трехуровневая архитектура платформы позволяет эффективно масштабировать систему в зависимости от роста предприятия и увеличения числа пользователей, что способствует стабильной работе даже при значительном увеличении данных и процессов.

Масштабируемость и высокая производительность

Платформа «1С:Предприятие 8.3» использует трехуровневую архитектуру, состоящую из:

• клиентского уровня — интерфейса пользователя (тонкий клиент или web-клиент);
• серверного уровня — сервер приложения, на котором происходит обработка бизнес-логики;
• Базового уровня — базы данных, которая может быть размещена на разных серверах и использовать мощные СУБД (например, MS SQL, IBM DB2, Oracle), обеспечивая надежность и быстрый доступ к данным.

Трехуровневая архитектура позволяет системе динамически распределять нагрузку между компонентами и повышать отказоустойчивость, снижая риск потери данных и обеспечивая стабильную работу даже при высоких объемах обработки запросов и данных.

Интеграция с внешними системами

«1С:УНФ 8. Полиграфия 2» легко интегрируется с различными внешними системами, что значительно расширяет ее функциональные возможности.

• Технологическая подготовка производства: система может быть связана с программным обеспечением для управления производственными процессами, таким как системы для подготовки макетов или управления печатными процессами. Это позволяет автоматизировать передачу данных между различными этапами полиграфического производства, улучшая эффективность и сокращая время на обработку информации.
• Системы «клиент-банк»: интеграция с системами клиент-банков позволяет автоматически учитывать финансовые операции, такие как поступления денежных средств, платежи, межбанковские переводы и т. д. Это делает возможным упрощение финансового учета, автоматическое обновление балансов и анализ денежных потоков в реальном времени.
• Оборудование: система поддерживает интеграцию с различным полиграфическим оборудованием, таким как контрольно-измерительные приборы (для контроля качества продукции), терминалы сбора данных (для автоматизации учета материалов, инструментов и готовой продукции), а также сканеры и другие устройства для ввода данных. Это позволяет получить точную информацию о ходе производственного процесса и контролировать его на всех стадиях.

Удаленный доступ через клиентские приложения

Одним из больших преимуществ системы является возможность работы с тонким клиентом и web-клиентом, что обеспечивает гибкость и мобильность. Тонкий клиент работает с сервером приложения, не требуя установки программного обеспечения на пользовательских устройствах. Это упрощает поддержку и обновление системы, так как изменения производятся на сервере, а пользователи сразу получают актуальные версии.

Web-клиент — это версия системы, доступная через браузер, что позволяет использовать систему без необходимости устанавливать дополнительные программы на компьютере. Это особенно удобно для работы с удаленными подразделениями или для использования системы на разных операционных системах (Windows, Linux, macOS, iOS).

Работа в условиях низкой скорости соединения

Кроме того, для пользователей, которые могут работать в условиях ограниченной скорости интернет-соединения (например, через GPRS или dialup), предусмотрен режим низкой скорости соединения. Этот режим позволяет системе работать эффективно даже при нестабильном или медленном интернете, оптимизируя процесс передачи данных и уменьшая время отклика.

Гибкость в интерфейсе и настройках

Система позволяет настроить интерфейс под конкретные потребности каждого пользователя. Разработчики могут настраивать интерфейс с учетом прав доступа и особенностей работы различных подразделений. Для каждого пользователя система может формировать индивидуальный интерфейс с нужными функциями и возможностями, что делает работу с программой удобной и адаптированной под конкретные задачи.

Таким образом, технологическая база «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предлагает не только высокую производительность и стабильность, но и гибкость в интеграции с другими системами и оборудованием, что значительно улучшает общую эффективность производства.