Современная автоматизация агробизнеса и дистрибуции семян – это всегда работа в условиях высокой динамики, сроков поставки и сезонности. Когда поджимает подготовка к посевной, каждая заминка в логистике или оформлении документов оборачивается прямой потерей прибыли.
Показательный пример цифровизации – проект ООО «БЛЮМАГРО» (ростовская компания, специализирующаяся на реализации семян подсолнечника, кукурузы, рапса, льна, а также удобрений и средств защиты растений). Предприятие выстроило эффективный складской учет и транспортировку благодаря грамотной доработке облачной программы.
Разбираем, как «1С:Фреш» для склада и логистики помог оптимизировать процессы компании и с какими результатами проект завершился к началу 2026 года.
Точка А: как были устроены процессы до 2025 года
До 2025 года на предприятии использовался базовый функционал «1С:Бухгалтерия предприятия» в облачном сервисе «1С:Фреш» (1С:Fresh). Программа закрывала базовый регламентированный учет, однако сама «1С» требует учета специфических операционных нюансов.
Со временем компания столкнулась со стандартными ограничениями базовой конфигурации.
- Рутинная логистика: заявки на транспортировку продукции оформлялись вручную, отнимая у сотрудников часы рабочего времени.
- Разрозненность подразделений: логистика и склад работали обособленно, а создание документов на основании заявок происходило с задержками.
- Нехватка аналитики: стандартный отчет «Счета, не оплаченные покупателями» не содержал всех необходимых параметров, из-за чего контроль дебиторской задолженности и условий оплаты по клиентам был затруднен.
Типовая система «почти подходила», но ручные операции тормозили операционную деятельность. Компания приняла решение, что бизнесу необходима адаптация и доработка «1С:Фреш».
Задачи проекта
Для модернизации системы ООО «БЛЮМАГРО» обратилось к специалистам ГЭНДАЛЬФ. В рамках проекта шло решение трех ключевых задач:
- Автоматизировать учет логистики: разработать специализированный документ «Заявка на машину» и сопутствующие печатные формы.
- Расширить аналитические возможности: модернизировать отчет по неоплаченным счетам.
- Синхронизировать склад и транспорт: связать складские операции и логистику в сквозной процесс.
«1С» для АПК: разрушаем главный миф об облаках
Среди руководителей и бухгалтеров распространен стереотип: «В облаке ничего нельзя доработать – там доступна только стандартная коробочная логика». Этот кейс доказывает обратное: современная облачная «1С» гибко масштабируется под задачи предприятия.
Эксперты ГЭНДАЛЬФ сначала провели детальный аудит действующих доработок (включая ранее созданный в 2024 году справочник «Партии»), после чего настроили расширение конфигурации и добавили требуемые механизмы без покупки собственного сервера.
Что именно сделали в системе
Все доработки были выполнены «под ключ» и объединены в понятный функциональный контур:
| Блок | Что сделали |
|---|---|
| Отчет «Счета, не оплаченные покупателями» | Добавлены реквизиты: «Дата окончательного расчета», «Предоплата (в % и рублях)». Улучшена форма выбора справочника «Партии» (добавлены колонки «Поставщик» и «Ссылка»). |
| Новый документ «Заявка на машину» | Реализованы три операции: перемещение со склада поставщика, развоз по клиентам, возврат товара. Добавлены кнопки «Заполнить по партиям» и «Заполнить по счетам поставщиков». Настроена функция «Создать на основании» для документов «Заявка на принятие на склад» и «Заявка на выдачу со склада». |
| Печатные формы | Разработаны автоматические формы: «Заявка на машину для перевозчика», «ТН на перемещение», «Распределение партий по клиентам». |
| Аналитика по логистике | Разработан отдельный «Отчет по заявкам на машину» с гибкими фильтрами по периоду, номенклатуре и контрагентам. |
Создание специальных документов, дополнительный отчет, внешняя обработка или новая печатная форма легко подключаются в облаке через механизмы расширений. Вы можете подобрать облачное решение «1С» под специфику вашего предприятия и работать без привязки к офису.
Точка Б: результаты в цифрах
Проект реализовывался с мая по ноябрь 2025 года, а результаты были официально зафиксированы 12 декабря 2025 года.
−40% времени на обработку заявок – именно насколько увеличилась скорость работы с транспортными документами благодаря автоматическому заполнению данных.
- Прозрачность финансовых потоков: руководство получило точные данные по графику платежей и предоплатам.
- Исключение ручного ввода: менеджеры перестали заполнять бланки вручную, снизив риск ошибок до минимума.
- Сквозная логистика: складские операции и оформление заявки на машину в «1С» стали частью единой цепочки.
Если вашему бизнесу в сфере АПК, дистрибуции или оптовой торговли недостаточно стандартных возможностей программы, не обязательно покупать дорогостоящее оборудование и переходить на локальные версии. Вы можете выбрать решение в нашем каталоге программ.
Внедрите успешный опыт в своей компании
Получите бесплатную консультацию экспертов, подбор оптимальной конфигурации и 30 дней бесплатного тестового доступа.
Нужна консультация
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}