Кадровое планирование в «1С:ЗУП» КОРП пошагово

Кадровое планирование – способ учета и контроля численности и затрат организации на нужды сотрудников. Эта функция реализована в «1С:ЗУП» КОРП и позволит руководителям отслеживать, какие расходы ожидают организацию при разных обстоятельствах на рынке труда.

Как работает кадровое планирование

Кадровое планирование помогает заранее распределить бюджет компании на затраты, связанные с работой штата сотрудников. Для наглядности приведем конкретный пример.

Кадровое планирование позволяет оценить будущие затраты, если есть необходимость в привлечении новых сотрудников или повышениях уже работающих.

С помощью раздела «Подбор персонала» можно выполнить еще несколько важных функций:

• запланировать численность, зарплату и страховые взносы за сотрудников;
• создать несколько версий Кадрового плана;
• скорректировать штатное расписание.

Разберем функционал на конкретных примерах.

Показатели кадрового планирования

К показателям кадрового планирования относят две категории – Зарплату и Страховые взносы. С помощью категорий определяют содержание конкретного показателя.

Показатель категории Зарплата – список начислений. К примеру, показатель «Оклад» состоит из нескольких элементов:

• Оплата по окладу;
• Оплата по окладу – по часам;
• Оплата по часовому тарифу.

Показатель «Взносы» состоит из страховых взносов.

Возможные сценарии планирования

«1С:ЗУП» КОРП позволяет создать несколько вариантов кадрового планирования одновременно. Так можно сравнить несколько прогнозов развития событий.

К примеру, вы создаете Пессимистичный и Оптимистичный вид планирования. Таблица с данными будет выглядеть так:

В вашем кадровом плане показатели расставлены в том же порядке, что и в конкретном сценарии.

Позиции кадрового планирования

Позиция Кадрового плана состоит из трех слагаемых: Структура предприятия, Должность и Профиль должности. Последний показатель можно не указывать.

Позиции кадрового планирования можно отображать в нескольких вариантах.

Вариант 1

Для определения позиции можно использовать значения тех показателей, которые в итоге войдут в Кадровый план.

Вариант 2

Позиции конкретно Кадрового плана может быть идентична одна или несколько позиций штатного расписания.

Эта ситуация зеркальная: одна из позиций штатного расписания может соответствовать одной или нескольким позициям Кадрового плана.

Позиции кадрового плана можно дополнять реквизитами (дополнительными) или иными важными сведениями. Указанные вами данные отображаются в отдельных колонках.

Формирование Кадрового плана

Принято составлять Кадровый план опираясь на следующие сценарии:

• в расчете на рабочий год, полугодие или квартал;
• для структуры предприятия;
• для сценария Кадрового плана (можно формировать план по двум и более сценариям одновременно).

Как заполнить Кадровый план

Есть несколько вариантов заполнения. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Заполнение Кадрового плана по текущей штатной расстановке

Добавление позиций в план

Допустим, необходимо добавить позицию в Кадровый план, для которой не предусмотрено позиции в штатном расписании.

Для такой позиции в «1С:ЗУП» КОРП устанавливаются плановые показатели

После того, как новая позиция добавлена в Кадровый план, она отображается как вакантная. Количество ставок равно 1. Значения показателей для данной позиции автоматически подшиваются из ее карточки.

План автоматически заполняется количеством ставок и плановых начислений:

• из позиции штатного расписания в случае, если она открыта.
• по данным работника, который занимает позицию штатного расписания.

Выбор позиций для Кадрового плана

Подбор представляет собой множественный выбор позиций, которые нужно включить в Кадровый план. Правила заполнения, следующие:

• Если для документа подобрали позицию Кадрового плана, у которой нет подходящей позиции штатного расписания, количество ставок по умолчанию проставляется как 1, при этом значения показателей Кадрового плана автоматически вносятся из карточки позиции.
• Если выбор остановили на вакантной по штатному расписанию позиции, количество ставок и значения показателей будут указаны в соответствии с информацией штатного расписания.
• Если подобрана позиция, занятая работником, количество ставок и значения показателей заполнятся по данным этого конкретного работника.

Как загрузить Кадровый план из файла?

Готовый Кадровый план возможно загрузить непосредственно из внешнего файла. Для того чтобы загрузить файлы, верно, нужно использовать шаблон для ввода данных.

Шаблон выгружается из Кадрового плана с помощью команды Загрузить из файла / Из внешнего файла / Сохранить бланк для заполнения.

После этого нужно загрузить сам Кадровый план. Это можно сделать по команде Загрузить из файла / Из внешнего файла / Загрузить таблицу из файла.

Возможное отображение Кадрового плана

При необходимости пользователь может изменить формат отображение Кадрового плана. Есть несколько вариантов.

1. В режиме Список Кадровый план представлен как табличный документ.

В этом же режиме доступны другие команды:

• Управляет отображением структуры предприятия (Кадровый план отображается в разрезе Структуры предприятия);
• Управляет отображением свойств позиций кадрового плана (выводятся дополнительные сведения и реквизиты позиций).

1. Режим Месяцы горизонтально отображает показатели месяца в кадровом плане в столбцах таблицы.

При просмотре Кадрового плана в режиме Месяцы вертикально, каждый месяц планового периода и его показатели отображаются как отдельная строка.

Как редактировать кадровый план

В рамках изменения кадрового плана можно внести несколько видов правок:

• за отдельный месяц в плановом периоде;
• с начала выбранного месяца и до окончания планового периода.

При внесении изменений в «1С:ЗУП» КОРП задает пользователю уточняющий вопрос.

Для того чтобы исправить Кадровый план, нужно «задним числом» внести документ-исправление.

Изменения в штатном расписании исходя из Кадрового плана

Если ставки в Кадровом плане и штатном расписании различаются, документ Изменение штатного расписания лучше составить из данных Кадрового плана.

Аналитика Кадрового плана в «1С:ЗУП» КОРП

В программе предусмотрен отчет Анализ кадрового плана, в котором отображаются следующие показатели:

• Фактические значения в рамках штатного расписания (ставки и значения показателей);
• Фактически начислено (ставки и значения показателей);
• По каждому из сценариев кадрового плана (ставки, значения показателей);
• Отклонение от штатного расписания и его процент.

Отчет формируют в разрезе структуры предприятия, позиции кадрового плана, сотрудника и месяца периода.

В отчете можно найти диаграмму, которая сопоставить информацию о количестве ставок и затрат по следующим данным:

• каждого из сценариев кадрового плана;
• фактически начисленной заработной плате;
• штатного расписания.

Как управлять кадровым планированием

Ответственным за эту работу пользователям программу назначают определенный профиль групп доступа в зависимости от занимаемой должности:

Специалист по планированию

Имеет права на создание и редактирование:

• Кадрового плана;
• Позиций кадрового планирования.

Старший специалист по планированию

Имеет права на создание и редактирование:

• Кадрового плана;
• Позиций кадрового планирования;
• Показателей;
• Сценариев кадрового планирования.

Кадровое планирование станет полезным инструментом для руководителей компаний и сотрудников отделов делопроизводства. С помощью Кадрового плана можно оценивать будущие затраты на сотрудников и с помощью полученных данных планировать бюджет для обеспечения достойных условий персоналу организации.

Почему стоит приобрести «1С:ЗУП» КОРП?

Помимо функционала кадрового планирования, «1С:ЗУП» КОРП имеет других полезных возможностей:

• автоматизирует основные HR-процессы;
• отражает все финансовые операции кадровой службы;
• Предоставляет широкие возможности для управления персоналом;
• Управляет обучением сотрудников, их показателями;
• Реализует корпоративную политику и систему мотивации.

С помощью этой программы вы сможете не только решать основные кадровые вопросы, но и управлять мотивацией сотрудников, а также значительно упростить процесс трудоустройства новых кандидатов.