«1С:Розница»: в чем отличие базовой версии от ПРОФ?

«1С:Розница» – это программа для автоматизации розничной торговли. Она помогает предпринимателям управлять продажами и ценами, анализировать данные, следить за складом и работать с персоналом. Программа легко интегрируется с ЕГАИС, Меркурий, Честным знаком и другими системами.

«1С:Розница» 8 подходит для:

• небольших розничных магазинов;
• средних розничных магазинов;
• интернет-магазинов;
• торговых сетей.

Предприниматели ценят программу за легкость подключения торгового оборудования и доступ к подробной аналитике продаж. В «1С:Рознице» удобно управлять складом, составлять графики работы сотрудников, планировать маркетинговые акции и поддерживать программы лояльности. Она универсальна и подходит для любых магазинов: продуктовых, бутиков одежды, аптек. Для каждой сферы есть свои специальные конфигурации.

Основные возможности программы «1С:Розница»

Подключение оборудования. К «1С:Рознице» легко подключаются онлайн-кассы, сканеры штрихкодов, эквайринговые терминалы, торговые весы и терминалы сбора данных.

Работа с товаром. Можно загрузить ассортимент вручную или через Excel. Поддерживается до 10 000 позиций, которые удобно разделить на категории. Для каждой позиции есть готовые макеты ценников и этикеток.

Складской учет. Вы всегда будете знать, сколько товаров осталось на складе. Учет ведется с момента поступления товара до его продажи.

Ценообразование. Если у вас сеть магазинов, можно выставлять разные цены для каждой точки. Также поддерживаются программы лояльности, бонусные системы и скидки.

Рабочее место кассира. Все действия кассира фиксируются в программе. Можно настроить правила для программ лояльности, продаж алкоголя и альтернативных способов оплаты, например, через СБП.

Работа с ЕГАИС. Если вы продаете алкоголь, «1С:Розница» поможет вести учет по всем правилам и обмениваться данными с ЕГАИС.

Аналитика. Предприниматель может получить данные по любому запросу: какие товары продаются лучше, в какое время больше покупателей, кто из продавцов наиболее эффективен. Также доступна сводка по складу, срокам годности и рентабельности товаров.

Онлайн-продажи. Можно настроить систему для работы с заказами, их формированием и сбором, а также передачей в службу доставки. Возможна интеграция с маркетплейсами.

Закупки и склад. Следите за состоянием склада, заказывайте нужные товары у поставщиков и распределяйте нагрузку на склад. Сортируйте товары по срокам годности, спросу и количеству.

Работа с персоналом. Формируйте графики работы, учитывайте эффективность сотрудников и фиксируйте отработанные часы. На каждого сотрудника можно создать карточку с информацией о времени работы, отпусках, больничных и премиях.

Движение денег. Учитывайте приходы и возвраты, настраивайте взаиморасчеты с поставщиками, анализируйте поступления по налу и безналу, ведите платежный календарь.

Оптовые продажи. Несмотря на название, «1С:Розница» поддерживает и оптовые продажи. Функционал ограничен, но достаточно для регистрации оптовых заказов и их отгрузки. Также возможна комиссионная торговля.

Интеграция с другими системами «1С». Программа обменивается данными с «1С:Бухгалтерией» и может быть связана с другими решениями от «1С», такими как «1С: Управление нашей фирмой» и «1С:Управление торговлей».

Версии «1С:Розница»: Базовая, ПРОФ и облачная

Чтобы предпринимателям было удобнее, «1С:Розница» выпускается в трех вариантах: Базовая, ПРОФ и облачная (Фреш).

Базовая версия рассчитана на одного пользователя и включает все основные функции: подключение торгового оборудования, складской учет, ценообразование, доступ к аналитике и многое другое. Эта версия отлично подходит для небольших магазинов, которые не входят в сеть: например, для продуктовых магазинов «у дома», аптек, книжных магазинов и салонов оптики.

Версия ПРОФ имеет все возможности Базовой, но позволяет работать в программе нескольким пользователям и учитывать несколько организаций. Кроме того, в версии ПРОФ. можно делать конфигурационные доработки под нужды бизнеса. Эта версия подходит для сетевых магазинов.

«1С:Розница Фреш», по сути, облачный вариант версии ПРОФ. Она добавляет возможность удаленного доступа к программе, что позволяет контролировать процессы в любое время и из любого места. Программа автоматически обновляется, а данные ежедневно сохраняются в резервную копию.

Также стоит отметить, что для «1С:Розницы» разработаны отраслевые решения. Есть специальные конфигурации для ювелирных, книжных и строительных магазинов, а также для торговых точек по продаже одежды и обуви, бытовой техники, автозапчастей и оптики.

Ограничения базовой версии программы «1С:Розница»

• Можно использовать только на одном компьютере, без сетевого расширения.
• Поддерживается только один пользователь одновременно.
• Один организационный контур в одной базе данных.
• Ограничение на 3 активации с пин-кодом, без возможности запроса дополнительных.
• Нельзя изменять конфигурацию и использовать ее в других настройках.
• Можно добавлять только внешние печатные формы и обработки.
• Отсутствие поддержки распределенной базы данных (УРБД).

Если бизнес растет, вы можете перейти на версию «1С:Розница 8» ПРОФ или другие продукты «1С:Предприятия» на выгодных условиях, сохраняя все данные из базовой версии.

Сравнение возможностей Базовой и ПРОФ версии «1С:Розница 8»

«1С:Розница 8» ПРОФ отлично подходит для сетевых магазинов. Благодаря технологиям распределенных информационных баз можно:

• обмениваться данными между торговыми точками;
• оформлять продажи как от имени одной, так и нескольких организаций;
• консолидировать информацию по всем торговым точкам сети;
• создавать периферийные узлы и многое другое.

Распределенные информационные базы открывают массу возможностей для работы с кассовыми терминалами (ККТ), оптимизируя объем данных между сервером и ККТ, а также обеспечивая автономную работу касс.

Программа включает удобные инструменты удаленного администрирования, позволяющие:

• формировать и редактировать списки пользователей информационной базы;
• ограничивать движение информации;
• управлять ассортиментом, группируя магазины по форматам;
• управлять ценообразованием из центра, формируя общую политику розничных цен с учетом местных особенностей и конкуренции.