«1С» и маркировка: как настроить и работать с маркировкой товаров в «1С»

Может показаться, что проще работать через личный кабинет в системе «Честный ЗНАК», но без интеграции нет автоматизации.

Работа вручную через личный кабинет имеет свои минусы:

1. Запрос кодов маркировки ограничен 10 номенклатурами – максимум 10 GTIN на заказ.
2. Полученные идентификаторы нельзя скачать одним файлом.
3. При приемке товара нужно сканировать штрихкоды каждой упаковки и подтверждать их по одному.
4. Подготовка к отгрузке или продаже товара занимает много времени.
5. Высока вероятность ошибок из-за человеческого фактора.

При интеграции системы «Честный ЗНАК» с «1С»

• данные вводятся один раз: в товароучетную систему и ИС МП;
• отправляются автоматические уведомления о стандартных операциях: отгрузке, выбытии, транспортировке, приемке товаров;
• происходит экономия рабочего времени сотрудников и минимизация ошибок.

Подготовка к интеграции «1С» и системы обязательной маркировки

Прежде чем приступить к интеграции, необходимо:

1. Приобрести усиленную электронную подпись (ЭЦП). С 2022 года ее получают в коммерческих удостоверяющих центрах, одобренных ФНС. Руководитель организации и ИП получают подпись на имя юридического лица, а сотрудники – на физических лиц (с машиночитаемой доверенностью). Убедитесь, что ЭЦП подходит для работы с маркировкой и удостоверяющий центр аккредитован по новым правилам.
2. Проверить онлайн-кассу. Она должна работать с маркированными товарами. Возможно, потребуется обновить прошивку и ПО кассы до последней версии. Если касса не поддерживает обновление, придется заменить ее на новую.
3. Приобрести двумерный сканер штрихкодов, способный читать Data Matrix, и настроить его подключение к товароучетной системе.
4. Приобрести термотрансферный принтер этикеток и настроить его для работы с товароучетной системой.
5. Подключиться к оператору ЭДО и настроить сервис «1С:ЭДО» в текущем контуре.

Для интеграции системы маркировки товаров с «1С» нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и создать учетную запись.

Для работы подходят следующие конфигурации «1С»:

• «1С:ERP: Управление предприятием 2» идеально для крупных и средних компаний. Создано на платформе «1С:Предприятие 8», охватывает основные отрасли и имеет богатый функционал. Объединяет все структуры компании в единую систему.
• «1С:Комплексная автоматизация 2» отлично подходит для малого и среднего бизнеса. Автоматизирует бухгалтерию, торговлю, складское хранение и финансовый учет. Если ваши текущие системы не справляются с задачами, это решение для вас.
• «1С:Управление торговлей 11» для маркировки – идеальная программа для оптовой и розничной торговли. Контролирует продажи, денежный поток и запасы, обеспечивая их своевременное пополнение. Подходит для автоматизации склада и работы с клиентами.
• «1С:Управление нашей фирмой 8» для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов и компаний сферы услуг. Подходит для мелкосерийного и позаказного производства, объединяет все нужные функции в одной программе.
• «1С:Бухгалтерия 8» для ведения налогового и бухучета, составления и сдачи отчетности (при подключении сервиса «1С-Отчетность»). Возможности программы расширяются с подключением дополнительных сервисов.
• «1С:Розница 8» для маркировки – новая версия для управления розничной торговлей в небольших предприятиях. Автоматизирует продажи, закупки, контроль запасов, работу с персоналом, ассортиментом и ценами. Обеспечивает разработку программ лояльности и акций.

Эти конфигурации – разновидности программы «1С:Предприятие».

«1С:ЭДО» и маркированные товары

Сейчас ЭДО обязателен для участников оборота табачной продукции (Постановление Правительства РФ №224 от 28.02.2019). При передаче маркированных товаров новый владелец формирует электронный УПД с номенклатурой и кодами Data Matrix, данные передаются в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года ЭДО обязателен для торговли шинами, парфюмерией, фототехникой, обувью и одеждой. Продавцу нужно формировать УПД в системе ЭДО и передавать покупателю, который подтверждает приемку. Возможность подачи УПД через личный кабинет отменяется, так что лучше заранее подготовиться.

В программах «1С» есть встроенный сервис «1С:ЭДО» для обмена электронными документами. Подключиться можно через заявку на сайте компании или прямо из программы «1С».

Желательно, чтобы оба контрагента использовали одного оператора ЭДО, но, если это невозможно, можно работать и с разными операторами, настроив роуминг. Иначе работа будет менее удобной и с высоким риском ошибок.

Настройка интеграции «1С» с «Честный ЗНАК»

Настроить маркировку в «1С» можно быстро и легко. Российская платформа товароучета позволяет удаленно работать с системой мониторинга прямо из конфигураций. Мы рассмотрим, как это сделать в самых популярных программах «1С».

Работа с маркировкой в программе «1С: УНФ»

Вот пошаговая инструкция:

1. Администрирование: переходим в раздел «Администрирование» и находим «Настройки интеграции с ИС МП…».
2. Выбор товарной группы: отмечаем товарную группу, с которой работаем (например, обувь и табачная продукция). Если вы работаете с другими товарами, выберите соответствующую группу.
3. Настройки СУЗ: переходим по активной ссылке в настройки СУЗ.

Для настройки СУЗ нужно сделать следующее:

1. Профиль участника «Честного ЗНАКа»: открываем раздел «Станция управления заказами», затем переходим в «Устройства» и кликаем «Создать».
2. Создание устройства: указываем имя устройства (любое). Выбираем «АСУ ТП» (слева) и отмечаем «Автоматически».
3. Заполнение параметров: в открывшемся окне находим поля omsid (слева) и токен (внизу). Копируем эти данные и вставляем в соответствующие поля формы с параметрами СУЗ.

Если все сделано правильно, настройка будет завершена успешно.

Работа с маркировкой в «1С:Рознице»

Чтобы отразить поступление маркированного товара, нужно получить и принять документ «Поступление товаров» от поставщика через ЭДО.

1. Рабочее место «Текущие дела ЭДО». Переходим в этот раздел (в «Продажах» или «Закупках», подраздел «Сервис»). Нажимаем «Отправить и получить», чтобы обновить перечень документов. Появится поступление от поставщика. Нажимаем «Создать документ», и документ появится в программе.
2. Поступление товаров. Документ можно увидеть в разделе «Закупки» по ссылке «Поступление товаров». Благодаря ЭДО, в документе будет кнопка «ЭДО», при нажатии на которую можно увидеть бумажный вариант документов.
3. Проверка товаров. Нажимаем «Проверить поступившие товары». Откроется форма проверки. Каждый товар имеет свой статус:
   • «В наличии» – товар поступил.
   • «Отсутствует» – этой позиции не хватает.
   • «Отложена» – проверка товаров будет позже.
   • «Не проверялась» – статус проверки еще не установлен.
4. Сканирование марок. Сканируем марки на следующей вкладке. После проверки статусы товаров меняются на «В наличии». Нажимаем «Завершить проверку».

На этом этапе прием к учету маркированных товаров завершен. Все товары оприходованы на склад.

Работа с маркировкой в «1С:Бухгалтерии 8»

Чтобы настроить маркировку в «1С:Бухгалтерии 8», нужно сначала интегрироваться с ИС МП. Вот как это сделать:

1. Переходим в раздел «Администрирование» и находим подраздел «Интеграция с ИС МП…».
2. В новом окне ставим галочку рядом с «Вести учет …» (укажите вашу товарную группу).
3. Возвращаемся в «Администрирование» и проверяем раздел «Сервисы». Если все сделано правильно, появится рабочее место «Обмен с ИС МП…». Нажимаем на него.
4. В открывшемся меню выбираем «Настройки и справочники», чтобы создать пространство для операций с маркированным товаром.
5. Переходим по ссылке для настройки СУЗ.
6. В новом окне нажимаем кнопку «Создать» (в левом верхнем углу) и заполняем поля формы.

Настройка СУЗ выполняется так же, как описано ранее.

Работа с маркировкой «1С:Управлении нашей фирмой 8»

Интеграция «1С:УНФ» для работы с маркировкой требует выполнения следующих шагов:

1. Находим раздел «Компании» и переходим в «Настройки».
2. Выбираем рабочее место «Еще больше возможностей» и отмечаем нужные пункты.
3. Переходим по ссылке «Настройка интеграции с ИС МП…» (в нижней части экрана) и отмечаем нужные товарные группы.
4. Переходим по ссылке «Настройки сканирования…» и выбираем «Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД» и «Проверять алфавит…» (ставим галочки).
5. Возвращаемся и кликаем по ссылке «Параметры подключения к СУЗ».

Для настройки СУЗ используйте те же действия, что и в предыдущих разделах.

Настройка интеграции с системой маркировки в программах «1С» не занимает много времени и позволяет упростить работу с маркированными товарами, сделав процесс более эффективным и удобным.

Однако существует ряд товаров, маркировка и продажа которых отличается от обычных. Это алкоголь, сигареты, энергетики. Рассмотрим, как работать с маркировками товаров такого типа на примере пива в бутылках.

Как настроить продажи маркированного пива в бутылках в «1С:Рознице» и «1С:УНФ»

С 1 июня 2024 года при продаже маркированного бутылочного пива стало обязательным передавать данные в «Честный ЗНАК» для всех новых поступлений. Пиво, поступившее до этого, можно продавать до 15 января 2025 года. С 1 ноября 2024 года вступает разрешительный режим продажи, и каждая бутылка будет проверяться при продаже.

Настройки программы:

1. Интеграция с ИС МП:
   • В разделе «Настройки» найдите группу «Маркировка».
   • Откройте настройку «Интеграция с ИС МП» и установите флажок «Пиво».
2. Настройка номенклатуры:
   • Если вы уже торгуете пивом в бутылках, у вас должна быть создана товарная карточка с настройками учета алкогольной продукции (вид продукции, производитель, объем, крепость).
   • Если вы продаете и маркированное, и немаркированное пиво, создайте новую карточку для маркированного пива с теми же параметрами, но добавьте в группу «Продукция ИС» параметр «Пиво».
   • Рекомендуется явно указать в наименовании, что пиво маркированное, чтобы при сканировании обычного штрихкода было понятно, какую позицию выбрать.

Разрешить создание номенклатуры с одинаковыми штрихкодами можно в разделе «Еще больше возможностей» – «Общее» – «Товары» – «Неуникальные штрихкоды».

После окончания переходного периода очистите штрихкод в карточке немаркированного пива, чтобы программа больше его не предлагала.

Для новой позиции «Пиво» в чеке необходимо установить признак предмета расчета как «Подакцизный товар, маркируемый средством идентификации, имеющим код маркировки».

Оформление продаж в РМК (Рабочее место кассира)

1. В РМК отсканируйте QR-код на бутылке пива.
2. Программа распознает код товара (GTIN) из QR-кода, найдет соответствующую позицию маркированного пива и добавит ее в чек.
3. В чеке зеленый квадратик покажет, что QR-код успешно введен.
4. Если кассир сканирует обычный штрихкод, программа предложит выбрать нужную позицию и напомнит о необходимости сканировать QR-код маркировки. Красная пиктограмма в чеке означает, что QR-код еще не отсканирован.
5. Оплата производится как обычно. Программа автоматически создаст электронный пакет для отправки в ОФД и систему «Честный ЗНАК». Кассиру не нужно выполнять дополнительных действий.

При закрытии смены для маркированного пива в бутылках автоматически сформируется «Акт списания ЕГАИС», так же как и для немаркированного. Теперь розничная продажа алкогольной продукции пройдет успешно.

Получение GTIN и отгрузка в систему

Перед загрузкой маркировки в «1С» нужно получить коды логистических упаковок GTIN – это международные идентификаторы товара в базе GS1. Если у вас их нет, нужно их получить. Вот как это сделать:

1. Переходим в документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и находим кнопку «Подготовить сведения для каталога GS46». Нажимаем на нее, и в ЛК GS1 сформируется файл формата Excel. Часть данных о товаре будет заполнена автоматически, а пустые поля нужно заполнить вручную.
2. Укажите наименование товара, производителя, состав сырья, товарный знак и другие данные, в зависимости от категории товара. Например, для продукции легпрома нужно указать процентное содержание натурального и химического сырья, для меховых изделий – вид меха и способ его обработки. В коде маркировки табачных изделий зашифрована минимальная розничная цена (МРЦ). Заполненный файл загружаем в систему через специальный функционал в панели обмена с ИС МП.
3. Создаем заказ на эмиссию средств идентификации для маркировки товаров. Вносим в него полученные идентификаторы, используя команды «Заполнить» и «Доступные GTIN». После формирования заказа запрашиваем маркировочные коды, количество которых должно соответствовать числу единиц продукции. На каждую единицу наносится уникальный Data Matrix. После генерации штрихкоды попадают в пул кодов маркировки.

На что стоит обратить внимание

Получение GTIN доступно только членам ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Необходимо подать заявление и оплатить вступительный взнос.

Для маркировки остатков GTIN можно получить по упрощенной схеме, описав товары по четырем атрибутам.

Настройка номенклатуры в «1С»

После интеграции «1С» с ИС МП, нужно настроить номенклатуру: указать ее тип и вид. Номенклатура в базе должна совпадать с наименованиями у контрагента. Это можно сделать в разделе ЭДО, нажав на одноименную кнопку, или через сервис «1С:Номенклатура».

Важно. Для маркированной продукции нужно создать новый вид номенклатуры и карточку с уникальным GTIN. Изменять уже существующие немаркированные товары нельзя. В каждой карточке следует задать единицу измерения, тариф НДС (если вы его платите) или указать «без НДС».

Работа в сервисе «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» – это централизованная база описаний товаров и услуг, созданная для удобства предпринимателей. С 2021 года в чеках обязательно указывать номенклатуру товаров, включая наименование, количество (массу, объем) и цену. Нарушителей ждут штрафы.

Возможности сервиса:

• поиск номенклатуры по тексту или штрихкоду;
• предварительный просмотр карточек товаров перед загрузкой;
• выгрузка наименований из сервиса в базу;
• обновление номенклатуры и ее видов вручную или автоматически.

Для начала работы нужно выполнить два шага:

1. Переходим в раздел «Администрирование» и находим «1С:Номенклатура».
2. Переходим в ЛК (нажимаем на одноименную кнопку). Активируем функцию для поиска, загрузки и автоматического обновления номенклатуры из сервиса (можно задать время).

Загрузка видов номенклатуры из сервиса (на примере «1С:Розницы»):

1. Переходим в раздел «НСИ» и кликаем по ссылке «1С:Номенклатура: Загрузить виды номенклатуры из сервиса».
2. В открывшейся форме выделяем нужные строки и нажимаем «Загрузить категории».
3. Если все прошло успешно, появится уведомление о загрузке категорий.

Новый элемент отразится и заполнится в справочнике «Виды номенклатуры».

Эмиссия кодов маркировки

Производители и импортеры товаров, а иногда и розничные продавцы при перемаркировке или маркировке остатков заказывают коды Data Matrix. Для этого используется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Заполните поля с данными о продукции: укажите способ ввода в оборот (российское производство или импорт на территорию России), сведения о товарах. Подпишите документ и отправьте его в систему мониторинга.

После оплаты заказа ИС МП подтверждает его и генерирует запрашиваемые коды, которые отправляются в пул кодов маркировки. Там они хранятся до момента печати и ввода в оборот. Печать осуществляется по шаблону в программе «1С». После нанесения на товар коды не должны оставаться в пуле.

Варианты использования кодов:

1. Печать сразу после получения кодов.
2. Агрегация кодов с последующей печатью кодов отдельных товаров и транспортных упаковок.
3. Печать кодов непосредственно перед вводом в оборот.

Важно. Data Matrix можно распечатать только один раз.

Ввод маркированного товара в оборот

Маркированный товар вводит в оборот производитель, когда передает его оптовику или дистрибьютору.

• Передача права собственности на продукцию. Это регистрируется в ИС «Честный ЗНАК» через ЭДО, желательно с использованием программы «1С».
• Ввод в оборот маркировки в 1С. В разделе «Маркировка товаров» найдите кнопку «Создать» и нажмите ее.
• Заполнение формы. В закладке «Товары» внесите данные путем сканирования штрихкодов с товарных упаковок или загрузите с ТСД, автоматизировав процесс и сократив вероятность ошибок.

После ввода товара в оборот все действия с ним (продажа, перемаркировка и т.д.) фиксируются в информационной системе. Вывод из оборота происходит при продаже конечному потребителю или по другим причинам, которые нужно будет указать при совершении операции.

Приемка маркированных товаров в «1С»

Давайте рассмотрим, как принять маркированные товары и зафиксировать данные в программе «1С». Допустим, от поставщика пришла электронная накладная с наименованиями продукции и соответствующими кодами Data Matrix. Чтобы отразить это в системе, нужно найти документ в общем списке и выбрать «Создать» в колонке «Документы учета».

Система автоматически создаст документ «Поступление товаров», в котором будут отражены данные из накладной поставщика. Сотрудник, ответственный за приемку, должен проверить фактические данные и сверить их с электронными. Для этого он открывает документ «Подбор и проверка…» и сканирует штрихкоды с упаковок. Если склад ордерный, понадобится документ «Приходный ордер на товары».

Если все данные совпадают, подтверждаем приемку. Если есть расхождения, создаем соответствующий акт. При серьезных несоответствиях готовим товар (частично или полностью) к возврату.

Регистрация продажи в «1С»

Операции по розничным продажам можно оформлять через Рабочее место кассира (для розницы) или документ «Реализация товаров и услуг» (для оптовиков). Рассмотрим розничный вариант.

Продажа маркированного товара происходит путем сканирования кода Data Matrix с помощью двумерного сканера, подключенного к онлайн-кассе. Также можно сначала сканировать EAN 13, а затем код маркировки. Если кассир не знает, нужно ли маркировать товар, система запросит Data Matrix дополнительно.

Код Data Matrix будет считан, и номенклатура добавится в чек. GTIN, полученные при упрощенном описании товара, предоставляются без привязки к конкретной номенклатуре. Учитываются только вид продукции и способ ввода в оборот.

Пример. Мужская обувь российского производства имеет один GTIN, но разные Data Matrix соответствуют разным позициям. При сканировании таких кодов номенклатура автоматически не определяется, и отправляется запрос на уточнение данных.

Кассовый чек содержит код маркировки. В его печатной форме рядом с товаром отображается буква «М». Коды маркировки автоматически передаются ОФД в ИС МП.

При возврате товара покупателем продавец должен вернуть деньги. Для этого в рабочем месте кассира нажмите «Возврат» и выберите «Чек ККМ» – документ, на основании которого была проведена продажа. Укажите причину возврата, отсканируйте коды на возвращаемых товарах и подтвердите операцию.