Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Автоматизируйте работу с документами на вашем предприятии с программой «1С:Документооборот»!

Преимущества:

Централизация

Единое хранилище для всех документов компании с гибкой настройкой прав доступа
Прозрачность

Полный контроль согласований, статусов и сроков документов
Ускорение процессов

Автоматическая маршрутизация документов сокращает циклы с дней до часов за счет отказа от ручных операций с документами
Быстрый запуск

Использование типовых механизмов с адаптацией под процессы предприятия

Описание услуги

«1С:Документооборот 8» — это современная система электронного документооборота, которая помогает навести порядок в работе с документами и задачами. Вместо потерянных файлов и длительных согласований — единая база, автоматические маршруты и прозрачный контроль исполнения. Проверенные методики и практики, заложенные в функционал программы, позволяют регламентировать управленческую деятельность, повысить исполнительскую дисциплину и всегда иметь актуальные документы под рукой.

Наиболее часто документооборот используется для автоматизации следующих видов деятельности:

приказы, распоряжения и оперативно-распорядительная документация;
учет движения финансовых и юридически значимых документов;
учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
регистрационные карточки документов;
коллективная работа с файлами и обмен сообщениями.

Варианты внедрения

	Пакет «СТАРТ»	Пакет «ПРОФ»	Пакет «КОМПЛЕКС»
Фокус	Автоматизация одного приоритетного направления (договоры, счета, служебные записки и так далее)	Одновременный запуск двух направлений документооборота	Внедрение системы с учетом организационной структуры, отраслевой специфики и интеграционной архитектуры предприятия, автоматизация всех необходимых бизнес-процессов компании
Состав пакета услуг	Формируется единый маршрут согласования; настраивается полный жизненный цикл документа – от момента создания документа до помещения его в архив; выполняется интеграция с учетной системой предприятия (при наличии); проводится обучение ключевых пользователей (до 8 человек); выполняются тестовые циклы на реальных документах.	Формируется единый маршрут согласования; настраивается полный жизненный цикл документа – от момента создания документа до помещения его в архив; выполняется интеграция с учетной системой предприятия (при наличии); проводится обучение ключевых пользователей (до 8 человек); выполняются тестовые циклы на реальных документах; Автоматизация второго вида документа, который выбираете сами — под задачи вашего бизнеса.	Производится расширенное предпроектное обследование; проектирование целевой модели документооборота; внедрение нескольких процессов одновременно; интеграция с несколькими учетными и смежными системами; при необходимости — индивидуальные доработки в рамках программного продукта. Стоимость определяется по результатам обследования и зависит от количества процессов, числа пользователей, объема интеграций, требований к нормативной и контрольной модели.
Сроки внедрения	от 4 мес.	от 4 мес.	Рассчитывается индивидуально
Результат	После внедрения предприятие получает: готовую к эксплуатации систему документооборота согласно утвержденному с заказчиком ТЗ; обученную команду с инструкциями, готовую работать в системе с первого дня; прозрачный контроль сроков и статуса по каждому документу; готовую основу для быстрого масштабирования системы на другие процессы компании; подготовленную к сопровождению систему ИТ-служба заказчика; действующий, формализованный сквозной процесс в промышленной эксплуатации.	После внедрения предприятие получает: готовую к эксплуатации систему документооборота согласно утвержденному с заказчиком ТЗ; обученную команду с инструкциями, готовую работать в системе с первого дня; прозрачный контроль сроков и статуса по каждому документу; готовую основу для быстрого масштабирования системы на другие процессы компании; подготовленную к сопровождению систему ИТ-служба заказчика; функционирование двух сквозных процессов и подготовленная среда для дальнейшего масштабирования.	После внедрения предприятие получает: систему электронног о документооборота, которая полностью отвечает уникальным потребностям бизнеса; централизованное хранилище документов; единый механизм согласования; прозрачный контроль сроков и статусов; фиксацию ответственности по каждому этапу; контроль версий и аудит действий пользователей; возможность удаленной работы без потери управляемости.
Инвестиция	3 000 000 ₽	3 700 000 ₽	Рассчитывается индивидуально
	Заказать	Заказать	Заказать

Внедрим «1С:Документоборот»

Обучим ваших сотрудников

Покажем функциональные блоки с учетом задач вашей организации

Проконсультируем по вопросам внедрения, апгрейда и миграции данных

Заказать демонстрацию

Укажите свой номер, и мы свяжемся с вами для помощи в подборе оптимального решения

ГЭНДАЛЬФ — один из ведущих партнеров по автоматизации на платформе «1С:Предприятие» в России

Данные рейтинга фирмы «1С»

Подробнее о рейтинге

Входит в топ-5 партнеров фирмы «1С»

Автоматизация обеспечивает актуальную информацию для точной отчетности и быстрых решений

Ведущая в ЮФО организация

по автоматизации бюджетных и коммерческих предприятий на базе программных продуктов платформы «1С:Предприятие»

В нашем каталоге

более 500 решений

от лидеров ИТ-индустрии

более 200 услуг

для руководителей компаний и сотрудников бухгалтерии

О компании

Более 30 лет опыта

на рынке автоматизации бизнеса

27 000 клиентов

по всей России только за последний год

32 000+

автоматизированных предприятий

Наши статусы

Проект внедрения 1С ERP - это серьезный шаг в развитии компании, который позволяет вывести управление на новый качественный уровень.

Внедрение 1С ERP требует координации между всеми отделами предприятия для максимально полного охвата и автоматизации бизнес-процессов.

Стоимость внедрения 1С ERP отражает вложения в долгосрочную автоматизацию и улучшение бизнес-показателей компании.

Проект внедрения 1С ERP включает создание индивидуальных сценариев работы и адаптацию функционала под особенности конкретного бизнеса.

Внедрение 1С ERP позволяет снизить ручной труд, улучшить точность данных и повысить прозрачность работы всей компании.

Стоимость внедрения 1С ERP - это инвестиции в надежную, масштабируемую и адаптивную систему управления бизнесом.

Среди наших клиентов

«Гланит»

ОАО «Новоросцемент»

Себряковский Цементный завод

«Донской табак»

АО «Ю-ТИ-Джи»

Холдинг «Аэропорты Регионов»

МЧС России

компании «Базэл Аэро»

Аэропорт Салехард

Аэропорт «Махачкала»

ФГКУ «1602 Военный клинический госпиталь» МО РФ

Подробнее о кейсах в крупных кампаниях вы можете ознакомиться на нашем сайте Подробнее

Получите бесплатную оценку внедрения от наших специалистов

Материалы сайта gendalf.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.
Вы можете использовать материалы данного сайта, при условии наличия ссылки (или гиперссылки) на источник gendalf.ru.
На странице использованы графические материалы: Изображения https://www.freepik.com, иконки www.flaticon.com.