Мы на Workspace
Наверх
8(863)303-51-41
Заказать звонок
phone phone phone phone
Gendalf Gendalf
«1С:Распознавание первичных документов»
Экономия времени на внесении первичных документов в программе «1С».
Простое создание номенклатуры, отсутствующей в вашей базе «1С».
Распознавание контрагентов, номенклатуры и сопоставление их с данными в «1С».
Попробовать сервис «1С:РПД
Мы даем в подарок 250 страниц для того, чтобы вы оценили возможности сервиса!
Считали ли вы, сколько времени каждый месяц тратите на ручное внесение первички в «1С»?
Часто ли приходится вводить новую сложную номенклатуру с большим объемом текста, символов и английской раскладкой?
Удобно ли вносить чеки? ЭДО настроен не со всеми контрагентами?

Чтобы сэкономить ваше время, фирма «1С» разработала специальный сервис, который ускоряет процесс ввода документов в базу данных – «1С:Распознавание первичных документов».
«1С:Распознавание первичных документов»
Сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы «1С».
«1С:РПД поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счетами-фактурами, УПД и кассовыми чеками.
Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
  • Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы «1С».
    Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
    Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых «1С:РПД» будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
  • Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
    Сервис особенно удобен, когда ваши первичные документы содержат много позиций – руками их вводить долго, а сервис делает это за секунды.

    Если документов много, удобно использовать поточный сканер. Можно просто загрузить в него пачку документов, а «1С:РПД» распознает и разложит их на комплекты.
  • Создаст комплекты документов
    Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
    «1С:РПД» автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе «1С», то «1С:РПД» автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
  • Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
    При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
    Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируйте QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
  • Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе «1С» документам
    Если в базе «1С» уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
  • Получит данные документов от выездных сотрудников
    Вы сможете оперативно получать прямо в базу документы от ваших водителей или менеджеров – им достаточно сфотографировать их простым приложением «1С:Сканер документов», документы сразу появятся у вас в сервисе и будут распознаны.
Все данные под вашим контролем
Сервис не проводит данные в вашем учете автоматически– это делаете вы, убедившись, что все распознано верно. Кстати, сверять данные очень удобно – фото исходника и результаты распознавания расположены в одном окне в вашей «1С».
КАК РАБОТАЕТ СЕРВИС
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы
Вы можете использовать сканер, камеру мобильного телефона или документы, которые вам присылают поставщики в формате картинки, pdf или Excel.
Дождитесь результатов распознавания документов
Первые документы будут распознаны и загружены в программу в течение 1-2 минут.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе «1С»
Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически.
Преимущества «1С:Распознавание первичных документов»
«1С:Распознавание первичных документов» обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде.
Получить КП
Эффективность
Сервис до 10 раз сокращает время ввода первички в базу «1С». «1С:РПД» распознает и вносит многостраничные документы в «1С». Точность распознавания – 98%.
Знакомый интерфейс
Вся работа в сервисе происходит в знакомом интерфейсе программы «1С» без использования сторонних сервисов.
Мобильность
Мобильное приложение «1С:Сканер документов» облегчит передачу документов от удаленных сотрудников в сервис, а также может заменить стационарный сканер.
Мобильное приложение для сканирования документов
Передать в «1С:РПД» документы от поставщиков или удаленных сотрудников поможет мобильное приложение «1С:Сканер документов».
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал ее?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы и они вскоре окажутся у вас в базе.
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в «1С» ?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе. Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в «1С:РПД» с указанием человека, который их прислал.
К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе «1С:РПД».
ТАРИФЫ СЕРВИСА «1С:РАСПОЗНАВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
Вы можете купить сервис «1С:РПД» исходя из своего объема документооборота. Оцените объем, который вам необходимо вносить в учетную систему.
Объем документов
Стоимость
100
600 руб./год
500
2500 руб./год
5000
21 000 руб./год
1000
4500 руб./год
50 000
187 500 руб./год
10 000
40 000 руб./год
500 000
1 625 000 руб./год
100 000
350 000 руб./год
1 000 000
3 000 000 руб./год
Запросить КП
АКЦИЯ
Удвоение пакета страниц для распознавания
Купите любой платный тариф, и мы удвоим количество страниц в нем!
Новые пользователи «1С:РПД» могут получить в 2 раза больше страниц для распознавания . Для этого:
  1. активируйте тестовый тариф;
  2. купите платный тариф с датой начала не позднее 1 месяца после активации тестового тарифа.

Попробовать тестовый тариф
Вопросы по работе сервиса

Подписывайтесь на нас в соцсетях

Рейтинг сайта:

4.8

(на основе 372 голосов)

Материалы сайта gendalf.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.
Вы можете использовать материалы данного сайта, при условии наличия ссылки (или гиперссылки) на источник gendalf.ru.
На странице использованы графические материалы: Изображения https://www.freepik.com, иконки www.flaticon.com.

© 1993-2024 ГЭНДАЛЬФ

Заказать звонок

 phone