СёрчИнформ TimeInformer

СёрчИнформ TimeInformer – это программа, которая помогает контролировать, чем занимаются сотрудники в течение рабочего дня. DLP-система СёрчИнформ не просто ведет учет времени, но и отслеживает активность пользователей и приложений, чтобы упростить управление трудовыми ресурсами.

Какие задачи решает СёрчИнформ TimeInformer?

1. Опоздания и прогулы
   TimeInformer фиксирует время прихода и ухода сотрудников, отслеживает длительность перекуров, опозданий и прогулы, что помогает руководству держать все под контролем.
2. Развлечения на работе
   Программа собирает данные о том, какие сайты и приложения посещают сотрудники в течение дня, и сколько времени они на это тратят.
3. Перегрузка сотрудников
   TimeInformer определяет тех, кто регулярно задерживается на работе и рискует выгореть из-за постоянных переработок.
4. Нелояльность сотрудников
   Программа помогает выявить сотрудников, которые задумываются о смене работы, например, если они часто заходят на сайты по поиску вакансий.

Как это работает?

1. На стороне сотрудника
   СёрчИнформ – DLP, которое может устанавливаться на компьютеры сотрудников. В таком случае программа может работать как в скрытом режиме, так и в открытом, в зависимости от настроек. Она фиксирует время включения и выключения ПК, время простоя и активность в программах и на сайтах. Даже если сотрудник участвует в аудиоконференции и не использует мышь или клавиатуру, программа засчитает это время как рабочее.
2. На стороне контролера
   Собранные данные анализируются, и программа предоставляет руководству отчеты. TimeInformer имеет 33 предустановленных варианта отчетов, но также позволяет создавать свои и отправлять их по почте автоматически.

Программа позволяет собирать и формировать подробные отчеты по всей перехваченной информации. Вы можете настроить оповещения о подозрительной активности сотрудников, и они будут автоматически отправляться на ваш электронный адрес.

Что показывают отчеты?

1. Активность сотрудников
   Отчеты детализируют, как распределяется рабочее время сотрудников: какие приложения они запускают, какие сайты посещают и насколько продуктивно проходит их рабочий день.

2. Устройства
   Здесь вы можете посмотреть данные по оборудованию, установленному на рабочих станциях. А если в компьютере произошли какие-либо изменения, это тоже будет отражено в отчете.
3. Программы
   Отчеты по программам дают информацию о том, какие приложения установлены на компьютерах, а также историю установки и удаления софта.

Оповещения можно настроить по разным критериям – они будут автоматически генерироваться и отправляться на указанный вами email. Благодаря встроенному планировщику можно полностью автоматизировать контроль за рабочими процессами и активностью сотрудников.

Контроль приложений
Программа точно показывает, работал ли сотрудник в приложении или оно было просто открыто на заднем плане.

Мониторинг посещенных сайтов
СёрчИнформ TimeInformer фиксирует все веб-страницы, которые посещает сотрудник, и подсчитывает время, проведенное на каждом сайте.

Автоматическое разделение активности
Программа автоматически классифицирует активность сотрудников: продуктивная, непродуктивная, непрофильная – все это отображается в отчетах.

Сбор доказательств
Если возникают нарушения, программа может собрать все необходимые данные для расследования – скриншоты, записи нажатий клавиш и даже аудиофайлы.

Детализированные отчеты
Программа формирует подробные отчеты о занятости сотрудников, а также выявляет нарушения рабочего режима.

Контроль корпоративных ноутбуков за пределами сети
СёрчИнформ TimeInformer продолжает контролировать корпоративные ноутбуки, даже если сотрудники работают удаленно, вне корпоративной сети.

1. Keylogger
   Этот модуль фиксирует все нажатия клавиш на клавиатуре и отслеживает любые действия с буфером обмена – будь то копирование, вставка, вырезание или другие команды.
2. MonitorController
   Он делает скриншоты экрана сотрудников, сопровождая их дополнительной информацией для детального анализа нарушений. Также функция LiveView позволяет в режиме реального времени подключиться к монитору сотрудника и видеть, что происходит на его экране.
3. ProgramController
   Собирает данные о времени, которое сотрудники проводят в приложениях и на сайтах. Модуль автоматически распознает, действительно ли человек работает, или просто открыл программу для вида.
4. MicrophoneController
   Записывает разговоры как в офисе, так и за его пределами. Запись включается при обнаружении речи или запуске определенных программ и процессов, заданных в настройках безопасности.

1. Сокращение потерь времени
   После внедрения СёрчИнформ TimeInformer потери из-за нецелевого использования рабочего времени сокращаются в среднем на 30%. Это значит, что сотрудники тратят меньше времени на отвлекающие факторы и работают более продуктивно.
2. Бессрочная лицензия
   Приобретая TimeInformer, вы получаете программу в постоянное пользование – лицензия не имеет срока действия, что делает инвестиции в систему контроля рабочего времени долгосрочными и выгодными.
3. Защита от удаления
   Сотрудники не смогут самостоятельно удалить программу с компьютера. Любые попытки будут немедленно зафиксированы, а система отправит соответствующее уведомление администратору.
4. Контроль удаленных сотрудников
   TimeInformer продолжает следить за сотрудниками, даже когда они работают удаленно, например, находясь в командировке. Программа также помогает руководителю контролировать работу коллектива, даже если он сам отсутствует в офисе.
5. Мониторинг экрана и запись звука
   Если возникают подозрения, что сотрудник не выполняет свои обязанности, системы СёрчИнформ позволяют в реальном времени наблюдать за его экраном и прослушивать разговоры через микрофон компьютера, чтобы убедиться в добросовестности работы.