«1С:Розница 8. Книжный магазин» в облаке

В программе ведется учет печатных изданий с использованием их основных реквизитов: номер по УДК, список авторов, издательство, формат книги, переплет, периодичность.

Дополнительные реквизиты могут использоваться при формировании печатных форм документов, отчетов, а также для печати этикеток и ценников.

Реализован механизм формирования штрихкода товара как при создании карточки номенклатуры, так и характеристики. Учет по дополнительным аналитикам помогает быстро находить издания при поиске и подборе.

В соответствии с ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. Каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры.

Реализован механизм пакетного создания характеристик за определенный период с помощью «Помощника создания характеристик периодических изданий».

В карточку товара вводится информация о дате выхода и правиле устаревания (например, «Через месяц», «По выходу нового номера»). На основании этих данных система автоматически рассчитывает дату устаревания.

Реализован механизм назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары, а также дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами.

Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок (в том числе в режиме РМК), а также контроля потребностей в подписных изданиях.

Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки.

Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков, которые заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу.

Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке. Оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке.

Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме. Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом режиме. Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом режиме.

Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта (операция «комплектация»). Оформление возвратов товаров от покупателей — реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «не день в день» в режиме РМК.

Оформление документов инвентаризации товаров: «Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров».

Оформление чеков продажи и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах. Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия.

Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров. Оплата товаров кредитами. Поддержка подарочных сертификатов: перемещение, списание, продажа, погашение в счет покупки. Контроль однократности продажи и погашения. Повторная активация номеров сертификатов.

Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания.

Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза», «РапидСофт», «Спасибо» от СБЕР). Возможные варианты использования бонусного сервиса: дисконтный, депозитный и смешанный.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки.

Реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах: автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки. Информирование продавца-кассира в РМК о товарах, продаваемых совместно.

Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку продавца-консультанта и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфокиоске возможно просмотреть информацию о товаре, магазинах сети, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно.

СМС-рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж.

Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы.

Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени. Идентификация пользователя с помощью регистрационных карт (магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца). Персонификация продаж.

Система контроля кассовых операций: протоколирование действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях по электронной почте, СМС и с помощью оповещений в системе. Видеонаблюдение с использованием USB-камер. Предусмотрено специализированное АРМ для анализа операций с возможностью просмотра фрагмента видеопотока, соответствующего действию кассира.

Фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт, платежные терминалы.

Информационные базы имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам. В главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ программа может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакции 11.4.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла. Администратор системы может создавать, редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль пользователя удаленного узла.

Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с онлайн-магазинами: выгружать из программы информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в базу заказы покупателей.

Наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.