Храните файлы и обменивайтесь ими с «1С:Документооборот»
«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность.
Автоматизация документооборота. Зачем это нужно?
Работа с документами – основа любого бизнеса.
Правильная работа с документами – основа успешного бизнеса. От того, насколько правильно оформляется документ, зависит его юридическая значимость. Каждая ошибка – на счету. Есть способ избежать ошибок и ускорить бизнес-процесс: автоматизировать документооборот компании.
Вы можете абсолютно бесплатно проверить, есть ли у вашей компании потребность в автоматизации документооборота.
Воспользуйтесь бесплатной услугой «Анализ необходимости внедрения «1С:Документооборот»
5 причин работать в «1С:Документооборот»
Ускорение процесса поиска и обработки документов
Контроль сроков и результатов исполнения
Информационная безопасность организации
Организация коллективной и групповой работы
Централизованное хранение документов
Попробуйте «1С:Документооборот» сейчас — облачная версия программы доступна бесплатно на 30 дней!
Конфигурации «1С:Документооборот»
Только отличия Все функции |
ПРОФ
|
КОРП
|
Государственные учреждения
|
|---|---|---|---|
| 36 000 руб.Заказать | 187 000 руб.Заказать | 117 600 руб.Заказать | |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | 
|
|
|
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
||
| Настройка дополнительных связей между документами |
|
||
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
||
| Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
|
| Печать регистрационного штампа |
|
|
|
| Принятие задач к исполнению |
|
|
|
| Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
|
| Периодические бизнес-процессы |
|
|
|
| Учет и использование графиков работы |
|
|
|
| Иерархия бизнес-процессов |
|
|
|
| Остановка бизнес-процессов |
|
|
|
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
|
| Категоризация данных |
|
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
|
| Перенос сроков выполнения задач |
|
|
|
| Протоколирование работы пользователей |
|
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
|
| Комплексные процессы |
|
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
|
| Управление мероприятиями |
|
|
|
| Форум |
|
|
|
| Встроенная почта |
|
|
|
| Проекты |
|
|
|
| Система внешнего документооборота (СВД) |
|
|
|
| Множественные состояния документов |
|
|
|
| Настройка доступности по состоянию |
|
|
|
| Настраиваемое делегирование прав |
|
|
|
| Фотографии пользователей |
|
|
|
| Ограничение доступа через веб-серверы |
|
|
|
| Проверка сложности пароля |
|
|
|
| Учет исходящих документов |
|
|
|
| Учет внутренних документов |
|
|
|
| Учет договоров |
|
|
|
| Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
|
| Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
|
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
||
| Сканирование документов |
|
|
|
| Распознавание изображений |
|
|
|
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
|
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
|
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
|
| Учет по организациям |
|
|
|
| Учет по вопросам деятельности |
|
|
|
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
|
|
|
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
|
|
|
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
|
| Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
|
| Хранение и контроль версий |
|
|
|
| Ведение журнала передачи документов |
|
|
|
| Настройка личного доступа к документам |
|
|
|
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
|
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
|
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
|
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
|
| Сложное согласование документов |
|
|
|
| Настройка дополнительных связей между документами |
|
||
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
||
| Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
|
| Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
|
| Учет и контроль передачи документов |
|
|
|
| Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
|
| Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
|
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
|
|
|
| Настройка и использование дополнительных реквизитов |
|
|
|
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
|
|
|
| Шаблоны бизнес-процессов |
|
|
|
| Распределенная информационная база |
|
|
|
| Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями |
|
|
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
|
|
|
| Версионирование объектов |
|
|
|
| Уведомление о задачах по электронной почте |
|
|
|
| Структура организации |
|
|
|
| Дополнительные отчеты и обработки |
|
|
|
| Списки рассылки по корреспондентам |
|
|
|
| Способы доставки |
|
|
|
| Решение вопросов выполнения задач |
|
|
|
| Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
|
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» |
|
|
|
| Дополнительные реквизиты процессов и задач |
|
|
|
| Список последних обращений к данным |
|
|
|
| Расширенный полнотекстовый поиск |
|
|
|
| Нумерация по связанному документу |
|
|
|
| Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
|
| Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
|
| Учет недействительных пользователей |
|
|
|
| Рабочие группы |
|
|
|
| Встроенный текстовый редактор |
|
|
|
| Бизнес-события |
|
|
|
| Изменение срока действия документов |
|
|
|
| Комплекты документы |
|
|
|
| Визы согласования |
|
|
|
| Интеграция с локальным почтовым клиентом |
|
|
|
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
|
|
|
| Вывод документов в разных классификационных разрезах |
|
|
|
| Подписки на события |
|
|
|
| Уведомления о событиях |
|
|
|
| Банковские счета |
|
|
|
| Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
|
| Печать регистрационного штампа |
|
|
|
| Принятие задач к исполнению |
|
|
|
| Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
|
| Периодические бизнес-процессы |
|
|
|
| Учет и использование графиков работы |
|
|
|
| Иерархия бизнес-процессов |
|
|
|
| Остановка бизнес-процессов |
|
|
|
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
|
| Категоризация данных |
|
|
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
|
| Перенос сроков выполнения задач |
|
|
|
| Протоколирование работы пользователей |
|
|
|
| Рабочий стол руководителя |
|
|
|
| Комплексные процессы |
|
|
|
| Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
|
| Управление мероприятиями |
|
|
|
| Форум |
|
|
|
| Встроенная почта |
|
|
|
| Проекты |
|
|
|
| Система внешнего документооборота (СВД) |
|
|
|
| Множественные состояния документов |
|
|
|
| Настройка доступности по состоянию |
|
|
|
| Настраиваемое делегирование прав |
|
|
|
| Фотографии пользователей |
|
|
|
| Ограничение доступа через веб-серверы |
|
|
|
| Проверка сложности пароля |
|
|
Возможности
Как работает «1С:Документооборот»?
Ознакомьтесь подробнее с механизмом и интерфейсом программы - смотрите видеоролик.
Почему «ГЭНДАЛЬФ»?
27 лет
на рынке информационных
технологий
на рынке информационных
технологий
23 000
компаний автоматизировано
за годы работы
компаний автоматизировано
за годы работы
3 000
предприятий обслуживаем
ежемесячно
предприятий обслуживаем
ежемесячно
4 место
в рейтинге партнеров
«1С» по России
в рейтинге партнеров
«1С» по России
№1
в ЮФО по автоматизации организаций
на базе программ «1С»
в ЮФО по автоматизации организаций
на базе программ «1С»