Уважаемые клиенты!

Наш график работы в выходные и праздничные дни:
6 – 8 марта – выходные дни.
Вы можете оставить заявку на сайте, и мы свяжемся с вами в первый рабочий день – 9 марта.
×

Выберите свой город

Наверх

Храните файлы и обменивайтесь ими с «1С:Документооборот»

«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность.

Тестовая версия

Автоматизация документооборота. Зачем это нужно?

Работа с документами – основа любого бизнеса.

Правильная работа с документами – основа успешного бизнеса. От того, насколько правильно оформляется документ, зависит его юридическая значимость. Каждая ошибка – на счету. Есть способ избежать ошибок и ускорить бизнес-процесс: автоматизировать документооборот компании.

Вы можете абсолютно бесплатно проверить, есть ли у вашей компании потребность в автоматизации документооборота.

Воспользуйтесь бесплатной услугой «Анализ необходимости внедрения «1С:Документооборот»

5 причин работать в «1С:Документооборот»

Ускорение процесса поиска и обработки документов

Ускорение процесса поиска и обработки документов

Контроль сроков и результатов исполнения

Контроль сроков и результатов исполнения

Информационная безопасность организации

Информационная безопасность организации

Организация коллективной и групповой работы

Организация коллективной и групповой работы

Централизованное хранение документов

Централизованное хранение документов

Попробуйте «1С:Документооборот» сейчас — облачная версия программы доступна бесплатно на 30 дней!

Конфигурации «1С:Документооборот»

Только отличия Все функции

ПРОФ
КОРП
Государственные учреждения
36 000 руб.Заказать 187 000 руб.Заказать 117 600 руб.Заказать
Учет данных в разрезе проектов Включено Включено
Многосторонние договоры Включено Включено
Множественные состояния документов Включено Включено
Штрихкодирование документов и файлов Включено Включено
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов Включено Включено
Печать регистрационного штампа Включено Включено
Учет этапов обработки документов Включено Включено
Мониторинг процессов Включено Включено
Принятие задач к исполнению Включено Включено
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия Включено Включено
Запрет выполнения задачи по условию Включено Включено
Выполнение задач по почте Включено Включено
Пометка задач флажками Включено Включено
Иерархия процессов Включено Включено
Прерывание и остановка процессов Включено Включено
Перенос сроков выполнения задач Включено Включено
Периодические процессы Включено Включено
Процессы с отложенным стартом Включено Включено
Комплексные процессы Включено Включено
Шаблоны комплексных процессов Включено Включено
Шаблоны резолюций для руководителей Включено Включено
Условия маршрутизации процессов Включено Включено
Сложное согласование документов Включено Включено
Учет нескольких резолюций по документу Включено Включено
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. Включено Включено
Управление проектами по контрольным точкам Включено Включено
Диаграмма Ганта Включено Включено
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) Включено Включено
Сводные отчеты по нескольким проектам Включено Включено
Учет трудозатрат в разрезе проектов Включено Включено
Контроль сроков исполнения Включено Включено
Загрузка проектов из Microsoft Project Включено Включено
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС Включено Включено
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ Включено Включено
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП Включено Включено
Категоризация данных Включено Включено
Места хранения бумажных документов Включено Включено
Расширенные разрезы независимой нумерации Включено Включено
Делегирование прав по областям Включено Включено
Просмотр адресов на онлайн-картах Включено Включено
Звонки и сообщения Skype Включено Включено
Звонки по интернет-телефонии Включено Включено
Фотографии пользователей Включено Включено
Учет отсутствий сотрудников Включено Включено
Учет и использование графиков работ Включено Включено
Протоколирование работы пользователей Включено Включено
Настройка доступности по состоянию Включено Включено
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам Включено Включено
Рабочий стол руководителя Включено Включено
Ранжирование руководителей Включено Включено
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы Включено Включено
Проверка сложности пароля Включено Включено
Уведомления программы Включено Включено
Автоматическая рассылка отчетов Включено Включено
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума Включено Включено
Учет мероприятий Включено Включено
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия Включено Включено
Учет мероприятий, организованных контрагентами Включено Включено
Бронирование помещений Включено Включено
Подбор времени и помещений при бронировании Включено Включено
Записи рабочего календаря на основании предмета Включено Включено
Печать рабочего календаря Включено Включено
Напоминания для записей календаря Включено Включено
Доступ к рабочим календарям других пользователей Включено Включено
Настройка доступного рабочего времени пользователей Включено Включено
Повторение событий в календаре Включено Включено
Организация мероприятий при помощи календаря Включено Включено
Отображение отсутствий сотрудников Включено Включено
Быстрый поиск писем Включено Включено
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов Включено Включено
Общие почтовые ящики Включено Включено
Ведение общих списков рассылки Включено Включено
Доступ руководителей к почте своих подчиненных Включено Включено
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем Включено Включено
Правила автоматического разбора почты Включено Включено
Автоматическое создание документов из писем Включено Включено
Уведомления о новых письмах Включено Включено
Адресная книга с фотографиями Включено Включено
Внутренняя маршрутизация писем Включено Включено
Шаблоны писем Включено Включено
История переписки Включено Включено
Автосохранение текста писем Включено Включено
Вставка текста без форматирования в html-письмо Включено Включено
Ограничение размера внешних исходящих писем Включено Включено
Учет переписки в разрезе проектов Включено Включено
Централизованное управление правилами переписки Включено Включено
Пересылка и перенаправление писем Включено Включено
Гиперссылки в письмах Включено Включено
Письма в формате iCalendar Включено Включено
Поддержка протокола безопасной связи SSL Включено Включено
Распределенная информационная база Включено Включено
Метрики Включено Включено
Мобильный клиент Включено Включено
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами Включено Включено
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» Включено Включено
Автоматический экспорт замеров производительности Включено Включено
Учет по организациям Включено Включено Включено
Учет по вопросам деятельности Включено Включено Включено
Учет входящих, исходящих и внутренних документов Включено Включено Включено
Учет договоров Включено Включено Включено
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ Включено Включено Включено
Учет скан-копий оригиналов документов Включено Включено Включено
Комплекты документов Включено Включено Включено
Многовалютный учет сумм в документах Включено Включено Включено
Вывод документов в разных классификационных разрезах Включено Включено Включено
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) Включено Включено Включено
Наименование документа по шаблону Включено Включено Включено
Автозаполнение шаблонов файлов Включено Включено Включено
Изменение срока действия документов Включено Включено Включено
Создание документа на основании нескольких файлов Включено Включено Включено
Создание связей между документами Включено Включено Включено
Быстрый доступ к файлам связанных документов Включено Включено Включено
Автоматическая загрузка файлов из каталогов Включено Включено Включено
Сканирование документов Включено Включено Включено
Распознавание изображений Включено Включено Включено
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении Включено Включено Включено
Групповая печать файлов документов Включено Включено Включено
Групповое сохранение файлов документов Включено Включено Включено
Учет и контроль переадресации входящих документов Включено Включено Включено
Учет и контроль передачи документов Включено Включено Включено
Коллективная работа с файлами любых типов Включено Включено Включено
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске Включено Включено Включено
Хранение и контроль версий Включено Включено Включено
Общие дополнительные реквизиты и сведения Включено Включено Включено
Настройка личного доступа к документам Включено Включено Включено
Учет данных в разрезе проектов Включено Включено
Многосторонние договоры Включено Включено
Множественные состояния документов Включено Включено
Штрихкодирование документов и файлов Включено Включено
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов Включено Включено
Печать регистрационного штампа Включено Включено
Учет этапов обработки документов Включено Включено
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) Включено Включено Включено
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов Включено Включено Включено
Просмотр процессов единым списком Включено Включено Включено
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» Включено Включено Включено
Многопредметные процессы Включено Включено Включено
Шаблоны процессов Включено Включено Включено
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов Включено Включено Включено
Добавление предметов и файлов в задачу Включено Включено Включено
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах Включено Включено Включено
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение Включено Включено Включено
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение Включено Включено Включено
Разные сроки согласования для участников процесса Включено Включено Включено
Расширение списка согласующих после старта согласования Включено Включено Включено
Печать листа согласования с историей Включено Включено Включено
Установка сроков процессов с точностью до минут Включено Включено Включено
Решение вопросов выполнения задач Включено Включено Включено
Отмена выполнения задачи Включено Включено Включено
Исключение задач из процессов Включено Включено Включено
Ролевая маршрутизация процессов Включено Включено Включено
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу Включено Включено Включено
Мониторинг процессов Включено Включено
Принятие задач к исполнению Включено Включено
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия Включено Включено
Запрет выполнения задачи по условию Включено Включено
Выполнение задач по почте Включено Включено
Пометка задач флажками Включено Включено
Иерархия процессов Включено Включено
Прерывание и остановка процессов Включено Включено
Перенос сроков выполнения задач Включено Включено
Периодические процессы Включено Включено
Процессы с отложенным стартом Включено Включено
Комплексные процессы Включено Включено
Шаблоны комплексных процессов Включено Включено
Шаблоны резолюций для руководителей Включено Включено
Условия маршрутизации процессов Включено Включено
Сложное согласование документов Включено Включено
Учет нескольких резолюций по документу Включено Включено
Визы согласования Включено Включено Включено
Ролевые визы согласования Включено Включено Включено
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. Включено Включено
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов Включено Включено Включено
Подписание ЭП нескольких файлов Включено Включено Включено
Шифрование обязательным сертификатом ЭП Включено Включено Включено
Работа с несколькими провайдерами ЭП Включено Включено Включено
Регистрация личных сертификатов пользователей Включено Включено Включено
Проверка сертификата ЭП Включено Включено Включено
Статус проверки электронной подписи и сертификата Включено Включено Включено
Сохранение пароля сертификата ЭП Включено Включено Включено
Управление проектами по контрольным точкам Включено Включено
Диаграмма Ганта Включено Включено
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) Включено Включено
Сводные отчеты по нескольким проектам Включено Включено
Учет трудозатрат в разрезе проектов Включено Включено
Контроль сроков исполнения Включено Включено
Загрузка проектов из Microsoft Project Включено Включено
Ведение учета по номенклатуре дел Включено Включено Включено
Структура организации Включено Включено Включено
Банковские счета Включено Включено Включено
Привязка номенклатуры дел к подразделениям Включено Включено Включено
Учет переходящих из года в год дел Включено Включено Включено
Автоматическая генерация регистрационных номеров Включено Включено Включено
Нумерация по связанному документу Включено Включено Включено
Отказ от регистрации документа Включено Включено Включено
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел Включено Включено Включено
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел Включено Включено Включено
Размещение файлов в томах по условиям Включено Включено Включено
Автоматическая очистка устаревших версий Включено Включено Включено
Учет товаров и услуг Включено Включено Включено
Учет НДС в сумме документа Включено Включено Включено
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС Включено Включено
ОГРН контрагентов Включено Включено Включено
Списки рассылки по контрагентам Включено Включено Включено
Способы доставки Включено Включено Включено
Просмотр всех документов по контрагенту Включено Включено Включено
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке Включено Включено Включено
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ Включено Включено
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП Включено Включено
Категоризация данных Включено Включено
Места хранения бумажных документов Включено Включено
Расширенные разрезы независимой нумерации Включено Включено
Подписки на уведомления о событиях Включено Включено Включено
Подписки на уведомления об изменении данных Включено Включено Включено
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту Включено Включено Включено
Переопределяемые тексты уведомлений Включено Включено Включено
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ Включено Включено Включено
Управление согласиями на обработку персональных данных Включено Включено Включено
Регистрация событий доступа к персональным данным Включено Включено Включено
Учет затрат рабочего времени сотрудников Включено Включено Включено
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности Включено Включено Включено
Управляемое делегирование прав Включено Включено Включено
Делегирование прав по областям Включено Включено
Рабочие группы Включено Включено Включено
Учет недействительных пользователей Включено Включено Включено
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки Включено Включено Включено
Подсказки ввода в карточках документов и проектов Включено Включено Включено
Заметки Включено Включено Включено
Просмотр адресов на онлайн-картах Включено Включено
Звонки и сообщения Skype Включено Включено
Звонки по интернет-телефонии Включено Включено
Фотографии пользователей Включено Включено
Учет отсутствий сотрудников Включено Включено
Учет и использование графиков работ Включено Включено
Протоколирование работы пользователей Включено Включено
Настройка доступности по состоянию Включено Включено
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам Включено Включено
Рабочий стол руководителя Включено Включено
Ранжирование руководителей Включено Включено
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы Включено Включено
Проверка сложности пароля Включено Включено
Уведомления программы Включено Включено
Автоматическая рассылка отчетов Включено Включено
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума Включено Включено
Работа с мероприятиями Включено Включено
Рабочий календарь пользователя Включено Включено
Встроенная почта Включено Включено
«Легкая» почта Включено Включено Включено
Распределенная информационная база Включено Включено
Полнотекстовый поиск любых данных Включено Включено Включено
Обмен данными с типовыми конфигурациями Включено Включено Включено
Отложенные обработчики обновления Включено Включено Включено
Дополнительные отчеты и обработки Включено Включено Включено
Копирование и очистка пользовательских настроек Включено Включено Включено
Быстрая очистка настроек всех пользователей Включено Включено Включено
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями Включено Включено Включено
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок Включено Включено Включено
Возможность подключить расширения Включено Включено Включено
Нагрузочное тестирование Включено Включено Включено
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы Включено Включено Включено
Метрики Включено Включено
Мобильный клиент Включено Включено
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами Включено Включено
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» Включено Включено
Автоматический экспорт замеров производительности Включено Включено
Отзывы о работе программы Включено Включено Включено

Возможности

Как работает «1С:Документооборот»?

Ознакомьтесь подробнее с механизмом и интерфейсом программы - смотрите видеоролик.

Почему «ГЭНДАЛЬФ»?
27 лет
на рынке информационных
технологий
23 000
компаний автоматизировано
за годы работы
3 000
предприятий обслуживаем
ежемесячно
4 место
в рейтинге партнеров
«1С» по России
№1
в ЮФО по автоматизации организаций
на базе программ «1С»