МЧС России ответственно за предотвращение и ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций, например, наводнений, пожаров и аварий.
Как и у других организаций, у финансовых органов подразделений МЧС России могут возникать сложности с бухгалтерским учетом. Это связано с необходимостью обеспечения жесткого контроля за расходованием государственных средств.
Раньше учреждения вели отчетность в разных системах бухгалтерского учета, поэтому отчеты долго сводили, руководителю Главного управления по субъекту РФ было проблематично проверять правильность ведения учета в подведомственных подразделениях, при переводе бухгалтера из одного региона в другой, часто нужно было обучать сотрудника пользоваться новой программой. Чтобы упростить и стандартизировать эти процессы, сделать контроль за финансами и бюджетом более эффективным, в Финансово-экономическом департаменте Центрального аппарата МЧС России было принято решение о переходе на единую, стандартную систему.
В Южном, Северо-Кавказском и Крымском регионах этот проект в рамках тендера выиграл ГЭНДАЛЬФ.
Сначала специалисты ГЭНДАЛЬФ выяснили, каким программным обеспечением пользуются в разных учреждениях, установили единое ПО для 2 региональных центров и для 15 серверов в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах, а также в Республике Крым. Так у сотрудников появился круглосуточный доступ к документам с полной гарантией безопасности.
Затем методисты создали подробные инструкции для новой единой системы и обучили сотрудников МЧС России пользоваться новыми программами.
Специально для данной категории пользователей была выделена бесплатная «горячая» линия и создан сайт. На Линии консультаций специалисты ежедневно помогают разрешать возникающие нестандартные ситуации. На сайте публикуются последние новости, график тематических мероприятий, обновленные инструкции, а в личном кабинете можно задать вопрос.
Сегодня учреждения МЧС России продолжают выбирать сотрудничество с нашей компанией. Мы предоставляем лицензии на программное обеспечение «1С:Комплект поддержки» для каждого из подведомственных подразделений. В ГЭНДАЛЬФ гордятся своим сотрудничеством с МЧС России.
«Современные технологии существенно повысили уровень контроля подведомственных организаций. Теперь, не выезжая в подразделения, можно наблюдать, как они ведут учет, какие у них остатки, каким образом осуществляется финансирование расходов. В этом плане налицо преимущества и перспективы, которые позволяют и дальше двигаться в направлении автоматизации и совершенствования.», – Ю. Голунов начальник финансово-экономического управления Южного регионального центра МЧС России
Источник: журнал «Коммерсантъ BUSINESS GUIDE». №233 23 декабря 2014
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
