Перевод кадрового документооборота в электронный вид является эффективным способом оптимизации бизнес-процессов и сокращения затрат на оформление документов. Однако перед внедрением новых программных продуктов необходимо детально изучить все предложения на рынке и подобрать инструмент, подходящий для конкретного предприятия или бизнеса.
Специалисты ГЭНДАЛЬФ обладают не только технической возможностью для автоматизации бизнес-процессов, но и следят за изменениями в законодательной базе.
СБЕР Бизнес Live подготовил большую обзорную статью о переводе кадрового документооборота в электронный вид. Одним из приглашенных экспертов выступила Елена Дудакова, HR-эксперт ГЭНДАЛЬФ.
«КЭДО упрощает управление документацией, ускоряет процессы найма, увольнения, отпусков и многого другого. Переход к новой системе может сопровождаться различными трудностями, поэтому требует комплексного подхода. Необходимо провести техническую, организационную и правовую подготовку, уделить внимание работе с сотрудниками. Грамотное планирование, обучение и поддержка персонала, гибкость в управлении изменениями помогут справиться с возможными сложностями».
Она считает, что перед внедрением необходимо провести детальный анализ ИТ-инфраструктуры и выбрать решение, которое будет оптимально сочетаться с существующей системой. Однако нельзя исключать потребность сопутствующего обновления технической и программной базы.