Электронная газета для бухгалтера | Базовая версия «1С» или «облачное» решение?

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Время чтения: мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

Среди бухгалтеров популярность набирают сервисы для удаленного доступа к учетной системе – аренда «1С» и облачный сервис «1С:Фреш». Разберемся, с чем связан возрастающий интерес к облачным решениям для ведения учета.

Плюсы и минусы «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия»

Базовая «1С:Бухгалтерия 8» – это стандартное решение, которое подходит для ведения бухгалтерского учета организации любого масштаба.

Преимущество коробочной «1С:Бухгалтерии 8» в том, что оплатить программу нужно один раз, а стоимость доступна организации любого масштаба. Остальные затраты уйдут на техническое обслуживание программы.

Минусы коробочной версии:

Вести бухгалтерию можно только одной организации, что неудобно для бухгалтера, который работает с несколькими компаниями. Для ведения учета сторонней организации нужно создать отдельную базу, а справочники и прочие данные заполнить повторно.
Единовременный доступ к программе имеет только 1 человек. Это затрудняет работу в офисе, если бухгалтеру необходимо собирать данные для квартальной отчетности, а руководитель хочет просмотреть последние отчеты по завершенным операциям.
Работа возможна только на компьютере, на котором установлена программа. Чтобы работать в «1С» и бухгалтеру, и руководителю, можно установить программу на ноутбук и перемещать его в случае необходимости, что также не является оптимальным решением.
Нет возможности расширить возможности «1С» – бухгалтер ограничен типовым функционалом, потому что базовая «1С:Бухгалтерия» не дорабатывается под специфику деятельности организации.
Данные могут быть потеряны или украдены. Компьютер, на котором находится ваша база, может быть сломан или заражен вирусом-шифровальщиком. Хранение базы на «флешке», которая может быть утеряна или украдена, не является действительно надежным решением этой проблемы.
Для решения технических вопросов нужен ИТ-специалист. Все технические вопросы решает бухгалтер. Бесплатно доступно только обновление, но отслеживать выход обновлений и устанавливать их придется самостоятельно.

Если вам нужен более широкий функционал: подготовка и отправка отчетности, обмен электронными документами с контрагентами и т. д., следует обратить внимание на «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ, но ее стоимость значительно выше.

Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет»

«1С:Предприятие через Интернет» («1С:Фреш») – это возможность легально использовать программное обеспечение «1С», не покупая коробочную версию. Этот сервис стал альтернативой, которая подходит организации с небольшим бюджетом или бухгалтеру, который работает с несколькими предприятиями.

Минус облачного решения в том, что условием доступа к вашей базе становится наличие доступа в Интернет.

Плюсы «1С:Фреш»:

Высокая скорость работы. Нет необходимости устанавливать программу на компьютер. Программа запускаются через Интернет (ваш браузер). Вся нагрузка ложится на сервер фирмы «1С», поэтому мощность вашего компьютера не имеет значения.
Ваши базы «1С» всегда актуальны. Вам не нужно отслеживать выход обновлений и самостоятельно их устанавливать. Все происходит в автоматическом режиме, без участия пользователя, а все технические вопросы решает техподдержка «1С».
Используя тариф Техно, вы можете выбрать для работы одну из программ: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1C:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Отчетность предпринимателя 8». При подключении тарифа ПРОФ, работать можно будет сразу в нескольких из них.
В облачной информационной базе можно вести несколько организаций. Все справочники заполняются один раз.
Количество пользователей увеличивается до двух (в версии Техно) или пяти (в версии ПРОФ). Теперь можно разделить работу руководителя и бухгалтера, предоставить ограниченный набор функций менеджеру и обеспечить комфортную работу для всех пользователей.
Данные защищены от потери. База хранится на удаленном охраняемом сервере фирмы «1С», недоступном для вирусов и прочих вредоносных программ. За создание архивных копий также отвечает «1С». Это более надежный способ, чем хранение базы в собственном офисе.
При подключении тарифа ПРОФ есть доступ ко всем сервисам сопровождения 1С:ИТС: отправка отчетности в контролирующие органы, обмен документами с контрагентами без выхода из программы.
Пользователь получает не только программу «1С», но и все необходимое для работы – материалы по ведению учета, консультации по работе в программе, сервис для проверки контрагентов на благонадежность, возможность отправлять электронную отчетность и т.д.