Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В любой организации может возникнуть ситуация, когда необходимо произвести отмену увольнения. Например, сотрудник принял решение продолжить работу в компании и передумал увольняться или документ создали ошибочно.
В данной статье мы рассмотрим, как на примере работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1» корректно, а главное законно провести отмену увольнения.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1» увольнение регистрируется через соответствующий документ. Его можно сформировать из раздела Кадры – Приемы, переводы, увольнения или же из самой карточки сотрудника по ссылке Кадровые документы через кнопку Создать.
После того, как документ составлен, проверен и проведен, необходимо подать ЕФС-1, подраздел 1.1 в Социальный фонд России и тем самым сформировать в трудовой книжке новую строку для корректного исчисления трудового стажа.
После проведения отчета документ Увольнение блокируется и становится недоступным для редактирования, перепроведения. Документ можно только просмотреть.
Для того, чтобы увольнение было отменено, нам необходимо либо снять документ с проведения, либо установить пометку на удаление – оба эти варианта уберут из регистров программы запись об увольнении, и сотрудник будет считаться действующим.
Провести эти действия можно из общего списка документов через раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – удобно сделать отбор по сотруднику и, кликнув на документ правой кнопкой мыши, выбрать один из двух вариантов.
Так же можно поступить другим способом – открыть документ Увольнение и здесь через кнопку Еще – Разблокировать форму.
После этого действия документ будет разблокирован, в нем можно провести любые изменения (при необходимости), и при новом проведении он вновь будет заблокирован.
В нашей ситуации необходимо после разблокировки еще раз перейти по кнопке Еще и здесь уже выбрать либо Пометку на удаление, либо Отмену проведения.
После проведения всех этих действий сотрудник вновь считается работающим, будет отражаться во всех списках в документах, отборах, по нему так же будет начисляться зарплата и налоги.
Для дальнейшей корректной работы в программе этих действий достаточно, но если пользователь уже успел отправить ЕФС-1, подраздел 1.1, то нам важно проинформировать СФР о том, что увольнение было проведено ошибочно, и отменить соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.
Для этого пользователю необходимо отправить отменяющую форму ЕФС-1, подраздела 1.1, но важно сделать это после того, как первоначальный отчет будет принят фондом, иначе нарушится хронология и отчет придет с ошибкой. Рассмотрим поэтапно эту ситуацию.
Изначально необходимо перейти в раздел Кадры – подраздел См. также – Электронные трудовые книжки.
Важно проверить, чтобы первоначальный отчет был проведен, иначе программа не сможет зарегистрировать отмену.
В открывшейся форме удобно сделать отбор по сотруднику и организации и проверить, в каком состоянии находится отчет.
Мы видим, что отчет, в котором зарегистрировано увольнение (проверить это можно, открыв отчет) проведен – отражается зеленая галочка, следовательно, можно регистрировать отмену. Сделать это можно только через документ Регистрация трудовой деятельности и никак иначе. Создаем его по кнопке:
В документе переходим по кнопке Отменить – в открывшейся форме выбираем нужного нам сотрудника в левой форме, а затем мероприятие, которое нужно отменить, – в правой.
Строка отражается серым цветом, это свидетельствует об отменяющем мероприятии. Так же мы видим Дату отмены, если прокрутим бегунок снизу.
Эта дата соответствует дате документа сверху в шапке, но при необходимости ее можно изменить.
Перед проведением документа очень важно проверить идентификатор мероприятия – это уникальный код, который программа автоматически присваивает каждому новому мероприятию. В случае, если отправляется отмена или корректировка (мероприятие серого цвета с датой отмены), становится идентификатор первоначального мероприятия, и по нему СФР понимает, какие именно данные нужно отменить.
Чтобы идентификатор был виден, нужно перейти по кнопке Еще – Изменить форму – раскрываем группу Мероприятия и здесь ставим галочку напротив строки Идентификатор.
После этого в конце строки видим нашу колонку, и теперь можем сравнить данные с первоначальным отчетом.
Возвращаемся в список документов в форме электронных трудовых книжек, открываем отчет, где отражается первоначальное мероприятие увольнения, проваливаемся двумя кликами в мероприятие и так же протягиваем до конца бегунок, сверяем идентификаторы.
Если идентификатор не отражается, открываем его так же через Изменить форму по кнопке Еще. Видим, что идентификаторы совпадают, следовательно, можем возвращаться к Регистрации трудовой деятельности и проводить документ.
После этого нам необходимо создать новый отчет ЕФС-1, подраздел 1.1, где будет отражаться именно отмена. Сделать это можно так же из формы Электронных трудовых книжек по кнопке Создать.
Здесь либо по кнопке Заполнить (далее выбираем любой вариант), либо по кнопке Подбор заполняем отчет.
Если провалимся двумя кликами в мероприятие, то так же увидим, что оно отражается серым цветом и есть дата отмены и наш идентификатор.
Проводим отчет и можем проверить признак отмены в печатной форме.
В печатной форме видим «крестик» в 11 колонке – Признак отмены.
В данной статье мы подробно рассмотрели отмену увольнения и отправку соответствующей информации в СФР.
Помимо этих действий пользователю необходимо учесть и другие моменты – если была произведена выплата, начислены налоги, необходимо проверить аналитическими отчетами, не повлекла ли отмена каких-либо перерасчетов, корректно ли отражение в программе.
Если после увольнения были поданы отчеты, то необходимо заполнить и отправить корректировки.
Автор:
Антонина Уразовская,
бухгалтер-консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}