Учет ТМЦ: как оформить доверенность и правильно учитывать товарно-материальные ценности

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Время чтения: 6 мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

Когда ваша компания отправляет курьера за товаром, важно удостовериться, что он сможет забрать товар у поставщика без проблем. Для этого понадобится документ — доверенность, которая подтверждает, что человек, пришедший за товаром, действительно представляет интересы вашей организации.

В этой статье мы расскажем, зачем нужна доверенность на ТМЦ и как правильно ее оформить.

Зачем нужна доверенность
Как оформить доверенность
Какой бланк использовать
Как учесть доверенности в компании
Подведем итог

Зачем нужна доверенность

Когда покупатель приобретает товар, продавец всегда должен убедиться, что товар попадет в руки покупателя или его представителя. Если же товар передан не тому лицу, у продавца могут возникнуть проблемы с оплатой. Чтобы избежать подобных ситуаций, нужна доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Этот документ подтверждает, что курьер или другое лицо, забирающее товар, имеет на это право.

Доверенность подтверждает, что товар передан именно представителю покупателя, а не постороннему лицу. Без нее продавец может отказать в выдаче товара, даже если у вас есть накладная.

Однако, если товар забирает сам руководитель или индивидуальный предприниматель, то достаточно предъявить паспорт и выписку из ЕГРЮЛ. В других случаях, когда за товаром идет представитель компании, нужна доверенность.

Какие виды доверенностей бывают

Доверенности бывают разные, и важно выбрать правильный тип, чтобы не возникло путаницы. Рассмотрим несколько видов.

Разовая доверенность — выдается на получение определенного товара у конкретного продавца. После того как товар забран, она теряет силу.
Регулярная доверенность — позволяет получать товары у того же поставщика неограниченное количество раз в течение определенного времени. Также возможны дополнительные полномочия — например, право подписывать накладные, но без возможности заключать новые договоры.
Генеральная доверенность — дает более широкие полномочия, позволяя представителю не только забирать товары, но и подписывать различные документы, заключать договоры и выполнять другие действия от имени компании. Все полномочия должны быть четко указаны в доверенности.

Доверенности бывают краткосрочные (до одного года) и долгосрочные (срок более года). Если срок действия не указан, то такая доверенность будет считаться действующей до 31 декабря того года, в котором она была выдана.

Как оформить доверенность

Оформить доверенность на ТМЦ не так сложно, но важно учесть несколько важных моментов. Что должно быть в доверенности?

Дата выдачи — без этого дата доверенности будет считаться недействительной.
Информация о компании или ИП, который выдает доверенность.
Данные лица, которое получает доверенность — имя, должность, паспортные данные.
Перечень полномочий — что именно можно делать с товаром: забирать, подписывать накладные, проверять товары и т.д.
Подпись уполномоченного лица — это должно быть лицо, которое выдает доверенность от имени организации.

Печать на доверенности не обязательна, но если организация имеет печать, то лучше ее поставить — это защитит документ от подделок.

Кроме того, для удостоверения доверенности не нужно обращаться к нотариусу, если только это не требуется условиями договора.

Какой бланк использовать

Хотя компания может разработать свой собственный бланк доверенности, на практике чаще всего используют стандартные формы № М-2 или № М-2а, утвержденные Госкомстатом. Эти формы содержат все обязательные пункты, которые мы перечислили выше, и обеспечивают правильность оформления.

В форме М-2а также есть отрывной корешок, который можно оставить себе в качестве подтверждения факта выдачи доверенности. Это помогает избежать недоразумений и в случае необходимости можно быстро найти нужные данные.

Как учесть доверенности в компании

Хоть и нет строгих требований по учету доверенностей, каждая компания должна организовать процесс так, чтобы можно было быстро найти данные по выданным доверенностям. Например, можно вести журнал доверенностей или хранить копии документов и корешков.

Хранить данные нужно не менее 5 лет, как указано в законодательных актах.

Подведем итог

Доверенность на получение ТМЦ — важный документ, который помогает подтвердить полномочия представителя компании и избежать спорных ситуаций при передаче товара. Правильно оформленная доверенность защищает интересы как продавца, так и покупателя. Убедитесь, что вы выбрали правильную форму доверенности и указали все необходимые данные.

Теперь вы знаете, как правильно оформить доверенность на ТМЦ и зачем она нужна. Это поможет вам избежать проблем при получении товара и подтвердить легитимность действий представителя вашей компании.