Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Котик

Мррр...

Уже уходите?

Подпишитесь на анонс новых выпусков, чтобы вернуться к ним вновь

Подписаться

Единый реестр воинского учета: что нужно знать каждому работодателю о новых обязанностях

Марина Перевизник

С 1 ноября 2024 года в России заработала обновленная система воинского учета. Теперь все данные о военнообязанных сотрудниках сведены в единый цифровой реестр, а повестки отправляются через Госуслуги. Это значит, что для работодателей наступила новая эра ответственности и прозрачности.

Разбираемся, как работает система и что нужно делать, чтобы избежать штрафов.

Единый реестр воинского учета: как он работает сейчас

Цифровая платформа, которую Минцифры запустило 1 ноября, уже активно используется работодателями, военкоматами и самими военнообязанными. Реестр позволяет автоматизировать основные процессы и избавить всех участников от бумажной рутины.

Какие функции выполняет реестр?

  • Постановка и снятие с учета онлайн. Теперь военнообязанные сотрудники могут делать это дистанционно через Госуслуги.
  • Уведомления о статусе учета. Работодатель и сотрудники получают автоматические уведомления о любых изменениях: смена категории годности, запрет на выезд за границу и т.д.
  • Централизация данных. Все сведения о сотрудниках теперь собраны в одном месте — от данных военкоматов до информации из Госуслуг.
  • Прозрачность процессов. Любое нарушение — будь то задержка с передачей данных или ошибки в учете — фиксируется системой.

Реестр повесток: как это влияет на работодателей?

Помимо учета военнообязанных, заработал и реестр повесток. Это значит, что теперь движения всех документов фиксируются в режиме реального времени. Например, когда повестка направлена сотруднику, система фиксирует ее отправку, а также факт получения.

Что это значит для работодателей?

  • Больше контроля. Если повестка не передана сотруднику вовремя, система автоматически зафиксирует нарушение.
  • Электронный документооборот. Работодатель больше не сможет сослаться на потерю документов или человеческий фактор.
  • Доступность данных. Все документы, включая электронные копии повесток, доступны через Госуслуги.

Теперь задержка или ошибка в работе с повестками обойдется работодателю дорого — как финансово, так и с точки зрения репутации.

Новые обязанности работодателей

С запуском единого реестра требования к работодателям ужесточились. Теперь игнорировать воинский учет или допускать ошибки стало гораздо опаснее.

Что нужно делать работодателям?

  1. Передавать данные вовремя:
    • о новых военнообязанных сотрудниках (3 дня на подачу данных);
    • о приеме или увольнении военнообязанных, а также о любых изменениях в их статусе.
  2. Реагировать на запросы военкоматов. Например, предоставить информацию о численности военнообязанных. Ответить нужно в течение 3 дней с момента запроса.
  3. Контролировать уведомления. Убедитесь, что повестки передаются сотрудникам вовремя. Это не только ваша обязанность, но и зона риска — за нарушения уже начали назначать штрафы.

Штрафы за ошибки в воинском учете: реальная угроза

С момента запуска реестров штрафы за ошибки в воинском учете стали серьезным инструментом воздействия на работодателей. Вот основные суммы, которые уже применяются к нарушителям:

  • Для должностных лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
  • Для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Например, если кадровик не передал повестку сотруднику или сделал это с опозданием, система автоматически фиксирует нарушение. Это касается как умышленных действий (например, чтобы избежать потери ценного сотрудника), так и простых ошибок.

Как работодатели адаптируются к новым требованиям

Многие компании уже перестроили свои процессы воинского учета, чтобы соответствовать новым стандартам. Вот несколько шагов, которые помогают работодателям справляться с нагрузкой.

  1. Автоматизация процессов. Компании активно переходят на электронный документооборот, чтобы исключить ошибки и ускорить работу.
  2. Обучение кадровиков. Внутренние тренинги помогают кадровым специалистам разобраться в новых требованиях и научиться работать с системой Госуслуг.
  3. Внедрение контроля уведомлений. Уведомления о повестках или запросах военкоматов проверяются ежедневно, чтобы исключить просрочки.
  4. Проверка текущих данных. Работодатели пересматривают учет военнообязанных сотрудников, чтобы убедиться, что все данные внесены верно.

Итог: как изменился воинский учет для работодателей

Запуск цифровых реестров стал переломным моментом в системе воинского учета. Для работодателей это означает не только упрощение работы, но и повышение уровня ответственности. Любая ошибка теперь видна как на ладони, а штрафы за несоблюдение новых требований выросли в разы.

Уже сейчас многие работодатели осознали, что подготовка к изменениям — это не просто формальность, а необходимое условие для стабильной работы компании. Если вы еще не пересмотрели свои процессы учета, сделайте это как можно скорее — это избавит вас от ненужных проблем и штрафов.

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Марина Перевизник,
эксперт ГЭНДАЛЬФ

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее

ГЭНДАЛЬФ
ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ