Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Котик

Мррр...

Уже уходите?

Подпишитесь на анонс новых выпусков, чтобы вернуться к ним вновь

Подписаться

Упрощенный бухучет для малого бизнеса: 7 способов сэкономить время и нервы

Марина Перевизник

Если вы владелец или управляющий малого бизнеса и устали тратить уйму времени на бухгалтерию, то эта статья для вас. Мы поговорим о том, как законно упростить бухгалтерский учет и освободить время для развития вашего дела. Рассмотрим семь способов, которые помогут сделать бухгалтерию менее обременительной.

Кто может воспользоваться упрощенным бухгалтерским учетом?

Прежде чем переходить к самим методам, важно понять, кому они доступны. Если ваше предприятие относится к малым или микропредприятиям и зарегистрировано в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, вы можете применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

Критерии малого предприятия

Согласно статье 4 Федерального закона № 209-ФЗ от 24.07.2007, малым предприятием считается организация, у которой:

  • Среднесписочная численность сотрудников не превышает 100 человек.
  • Годовой доход не превышает 800 млн рублей.

Если вы соответствуете этим параметрам, то имеете полное право воспользоваться упрощениями.

Кому упрощенный учет недоступен?

Не все организации могут перейти на упрощенный бухгалтерский учет. К исключениям относятся:

  • Бюджетные учреждения (федеральные, региональные, муниципальные).
  • Жилищные кооперативы.
  • Кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые компании.
  • Политические партии и определенные некоммерческие организации.
  • Компании, подлежащие обязательному аудиту, включая акционерные общества.

Эти организации должны вести полный бухгалтерский учет в соответствии с установленными стандартами.

Использование сокращенного плана счетов

Один из способов упростить бухгалтерию — сократить количество используемых счетов. Это достигается путем объединения однородных счетов в один. Например:

  • Материалы: вместо счетов 10, 11, 15 и 16 используется только счет 10 «Материалы».
  • Затраты на производство: все затраты учитываются на счете 20 «Основное производство» без детализации.
  • Расчеты с контрагентами: вместо множества счетов (60, 62, 71 и др.) используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Преимущества метода

  • Упрощение учета: меньше счетов — проще контроль.
  • Экономия времени: меньше операций для отслеживания.
  • Гибкость: вы сами выбираете, какие счета объединить.

Важно зафиксировать выбранный план счетов в учетной политике компании.

Простой учет для микропредприятий

Микропредприятия могут вести учет без двойной записи. Это значит, что все операции просто записываются в специальный журнал, например, форму № К-2МП. В конце месяца подводятся итоги, и бухгалтерия обновляется.

Подходит для:

  • микропредприятий: численность до 15 человек, годовой доход до 120 млн рублей.
  • некоторых НКО, которым разрешен упрощенный учет.

Проверьте свой статус в реестре МСП, чтобы убедиться, что вы можете применять этот метод.

Преимущества:

  • минимизация бюрократии: меньше документов и сложных операций.
  • простота: учет становится доступным даже для непрофессионалов.
  • экономия: возможно ведение учета без помощи бухгалтера.

Сокращенный учет с использованием журналов и ведомостей

Малые предприятия могут заменить стандартные бухгалтерские регистры на специализированные журналы и ведомости. Например:

  • Журнал учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1МП).
  • Ведомости для учета зарплаты (форма В-8) и других операций.

Преимущества метода

  • Удобство: все данные собираются в структурированных формах.
  • Прозрачность: легко отслеживать финансовые потоки.
  • Эффективность: сокращение времени на подготовку отчетности.

Необходимо сохранять принцип двойной записи, что обеспечивает точность учета.

Отказ от применения некоторых бухгалтерских стандартов

Малые предприятия могут не применять отдельные положения ПБУ и ФСБУ, что существенно упрощает учет. Например:

  • Не формировать резервы на отпускные и другие предстоящие расходы (ПБУ 8/2010).
  • Не учитывать временные разницы по налогу на прибыль (ПБУ 18/02).
  • Не раскрывать дополнительную информацию в отчетности (ПБУ 11/2008 и ПБУ 16/02).

Преимущества:

  • снижение нагрузки: меньше требований — меньше работы.
  • упрощение отчетности: отчеты становятся менее объемными.
  • сосредоточенность на основном: больше времени на бизнес-процессы.

Применение кассового метода учета

Кассовый метод позволяет признавать доходы и расходы по факту поступления или выбытия денежных средств. Это значит:

  • Доходы учитываются при получении оплаты от клиентов.
  • Расходы признаются при оплате поставщикам или подрядчикам.

Кому подходит кассовый метод?

  • Предприятиям торговли, где расчеты происходят сразу.
  • Организациям сферы услуг, работающим с населением.

Преимущества:

  • простота учета: нет необходимости отслеживать задолженности.
  • прозрачность: легко понимать финансовое состояние.

Однако этот метод не подходит для компаний с длительными отсрочками платежей.

Упрощенный учет основных средств и нематериальных активов

Малые предприятия могут упростить учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА):

  • Не проводить тесты на обесценение ОС и НМА.
  • Включать в первоначальную стоимость только суммы, подлежащие оплате поставщику, без учета скидок и премий.
  • Не пересчитывать стоимость при изменении оценочных обязательств.

Преимущества:

  • снижение объема работ: меньше расчетов и переоценок.
  • упрощение амортизации: легче планировать расходы.
  • прозрачность: учет становится более понятным.

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Малые предприятия могут сдавать не полный комплект отчетности, а только:

  • бухгалтерский баланс.
  • отчет о финансовых результатах по упрощенным формам.

Особенности:

  • формы отчетности утверждены приказом Минфина № 66н.
  • сроки сдачи: до 31 марта года, следующего за отчетным.

Преимущества:

  • экономия времени: меньше форм для заполнения.
  • снижение риска ошибок: меньше данных — меньше вероятности опечаток.
  • фокус на ключевых показателях: отчетность отражает основную финансовую информацию.

Закрепление выбранных методов в учетной политике

Все выбранные вами упрощения необходимо отразить в учетной политике компании. Это важный документ, который:

  • определяет методы учета, применяемые в организации.
  • обеспечивает юридическую защиту: подтверждает законность выбранных методов.
  • помогает в коммуникации: информирует сотрудников и контролирующие органы о ваших подходах к учету.

Как составить учетную политику?

  • Опишите выбранные упрощения: подробно и ясно.
  • Сошлитесь на нормативные акты, позволяющие применять эти методы.
  • Обновляйте документ при изменениях в законодательстве или деятельности компании.

Финальные мысли

Упрощение бухгалтерского учета — это реальная возможность для малого бизнеса снизить административную нагрузку и сосредоточиться на развитии. Вы можете выбрать те методы, которые подходят именно вашему предприятию, и официально закрепить их в учетной политике.

Почему это важно?

  • Экономия ресурсов: меньше времени и денег на бухгалтерию.
  • Гибкость: вы адаптируете учет под особенности вашего бизнеса.
  • Соответствие законодательству: все методы упрощения законны и утверждены нормативными актами.

Не стоит бояться менять устоявшиеся подходы к бухгалтерии. Упрощение учета не только облегчит вашу жизнь, но и позволит более эффективно управлять финансовыми потоками, планировать бюджет и принимать обоснованные бизнес-решения.

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Марина Перевизник,
эксперт ГЭНДАЛЬФ

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее

ГЭНДАЛЬФ
ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ