Учет родительской платы

Согласно ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» за присмотр и уход за ребенком организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе устанавливать родительскую плату. При этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством. 

• Начисление родительской платы
• Автоматизация расчетов с родителями в «1С:БГУ 8»

Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей в определенных случаях. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в муниципальных государственных организациях, реализующих программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.

В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации с программой дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация от среднего размера родительской платы за присмотр и уход. Сумма компенсации устанавливается нормативными правовыми актами субъектов РФ и должна быть не менее:

• 20% на первого ребенка;
• 50% на второго ребенка; 
• 70% на третьего и последующих детей.

Начисление родительской платы

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования информации в денежном выражении расчетов по доходам бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные объекты учета, используются счета группы 205 «Расчеты по доходам».

Начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении отражается записью:

Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130.

Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

Внесение родительской платы отражается следующими записями в безналичном порядке: Д-т 2.201.11.510, Кт 2.205.31.660

Д-т 17 КОСГУ 130

В кассу учреждения:

Д-т 2.201.34.510, Кт 2.205.31.660

Д-т 17 КОСГУ 130

Автоматизация расчетов с родителями

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, для автоматизации учета расчетов с родителями за содержание детей в дошкольных детских образовательных учреждениях, интернатах и учреждениях дополнительного образования предусмотрена отдельная подсистема «Родительская плата».

Для добавления подсистемы в интерфейс пользователя необходимо перейти «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы» и установить флажок в поле «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ». Там же можно настроить выведение печатной формы акта – в поле «Заказчик» может проставляться или плательщик, или ребенок.

После сохранения изменений на вкладке «Услуги, работы, производство» появится раздел «Родительская плата»

В состав подсистемы включены справочники:

• «Дети»;
• «Группы детского учреждения»;
• «Настройки расчетов по родительской плате».

Справочник «Группы детского учреждения» предназначен для учета списка групп, числящихся в учреждении. При создании группы указываются сведения о наименовании, графике работы, воспитателе и направлении деятельности.

В справочнике «Дети» при создании элемента необходимо указывать данные приема и выбытия ребенка, группу детского учреждения, ставку оплаты, имеющиеся льготы, договор об оказании образовательных услуг, данные плательщика родительской платы и процент компенсации.

Справочник «Настройки расчетов по родительской плате» используется для настройки формул, по которым рассчитывается размер родительской платы и сумма компенсации.

Для учета расчетов по родительской плате в программе используются следующие документы.

«Табель учета посещаемости детей» – документ, формируемый каждый месяц для отражения фактического посещения ребенком образовательного учреждения и корректного расчета суммы родительской платы. При создании указывается месяц начисления и вид табеля для расчета родительской платы или дополнительных образовательных услуг. После этого по кнопке «Заполнить» формируется список детей и количество дней посещения. На основании табеля можно вывести унифицированную печатную форму 04504608.

«Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.

«Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» используется для отражения ежемесячных сумм начислений родительской платы. При создании документа необходимо указать вид начисления, настройку расчета, период начисления, группа ДДУ. После этого по кнопке «Заполнить и рассчитать» отражается список детей и суммы родительской платы.

«Расчет компенсации родительской платы» предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.

«Начисление компенсации родительской платы» предназначен для отражения в учете данных о начисленной компенсации части родительской платы, подлежащей в дальнейшем выплате плательщикам родительской платы. После проведения документа можно распечатать «Бухгалтерскую справку» (ф. 0504833) и «Ведомость начисления компенсации, списком, по организации, по организации и группам».

«Ведомость компенсации родительской платы к выплате» используется для формирования реестра получателей компенсации части родительской платы и выгрузки реестра в банк.