Новые штрафы для бухгалтеров

• Новые основания для штрафа
• Как избежать штрафов и защитить бухгалтерию
• Какие действия могут привести к штрафу

Новые основания для штрафа

Теперь к материальной ответственности могут привлечь за любые действия, препятствующие или мешающие работникам контролирующих органов, такие как: отказ в предоставлении доступа, задержку документов, отказ в экспертизе или опросе, непредставление объяснений, об этом говориться в Федеральном законе от 23.07.2025 г. № 236-ФЗ.

Так как все документы проходят через бухгалтерию, то она оказалась в зоне особого риска. По новым правилам, даже если вам кажется, что запрос несрочный или неважный, затягивать с ответом не стоит. Все требования контролирующих органов теперь необходимо выполнять в полном объеме и в максимально короткие сроки. Теперь, соблюдение требований контролирующих органов не просто формальность, а обязанность любой организации.

Бухгалтерия является местом, где аккумулируются все документы, в связи с чем, она одна из первых попадает в число тех, кто может получить претензию.

Под удар могут попасть как обычные, так и централизованные бухгалтерии. И если раньше порядок хранения бумаг был четко прописан, то сейчас, при наличии как бумажного, так и электронного документооборота, не всегда ясно, кто отвечает за их сохранность.

В связи с чем, могут возникать спорные ситуации, где вся ответственность все равно будет лежать на бухгалтере, хотя формальных признаков нарушения с его стороны нет.

Как избежать штрафов и защитить бухгалтерию

Для снижения рисков, рекомендуем четко распределить зоны ответственности внутри учреждения с учетом финансово-хозяйственной деятельности каждой стороны. Ниже, рассмотрим ситуации, при которых возможны штрафы и предложим решения для каждой из них.

1. Оборудование и допуск к нему специалистов контролирующих органов

• Приведем пример ситуации: ответственное лицо препятствует доступу специалистов контролирующих органов в помещения учреждения.
• Связанные с этим риски: репутационные и финансовые риски из-за штрафов.
• Решение: совместно с кадрами актуализировать должностные инструкции ответственных лиц. Провести инструктаж на предмет новых норм законодательства.

2. Электронные документы

• Приведем пример ситуации: учреждение ведет учет частично с применением форм по приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н. Документы из программы не распечатываются, так как они подписаны ЭП и ЭЦП, соответственно, корректно отражены в журналах операций.
• Связанные с этим риски: риск для бухгалтера, в предоставлении документов – это их потенциальное отсутствие.
• Решение: закрепление в локальных актах норм об ответственности за сохранность данных документов за техническими специалистами учреждения. В случае отсутствия таких должностей, ответственность не должна ложиться на бухгалтерию, она несет ответственность только за обеспечение сохранности бумажного документооборота.

Как показывает судебная практика, требования проверяющих органов обязательны к исполнению, любая задержка или отказ в сотрудничестве с контролирующими органами теперь грозит штрафами, поэтому очень важно проинформировать как руководство, так и сотрудников учреждения о новых правилах в работе с контролирующими органами и о последствиях за их несоблюдение, а также скорректировать внутренние регламенты под эти изменения.

Какие действия могут привести к штрафу

Теперь нарушениями считаются не только отказы во время проверки, но ими могут стать и обычные рабочие ситуации.

Нарушениями могут считаться:

1. Отсутствие полной информации при запросе документов, когда запрошены все документы, а предоставлена только часть из них, когда запрошены пояснения в части отражения операций в учете, а сотрудник отказывается предоставлять письменные разъяснения.
2. Затягивание с ответом, если на запрос предоставления каких-либо сведений сотрудник говорит, что не помнит, не знает и при этом не предпринимает никаких действий для решения возникшего вопроса.
3. Препятствие к допуску проверяющих, под препятствием можно понимать ситуацию, при которой специалистов контролирующих органов отказываются пропускать к месту проведения проверки без согласования с руководителем, если для проверки склада, отсутствуют ключи и пр.
4. Не предоставление документов в указанные сроки, если при запросе документов со стороны контролирующего органа было уведомление о срочности предоставления таких документов, а в ответ вы говорите: «Сейчас нет времени, отправлю документы через неделю», то это уже является нарушением, которое повлечет за собой ответственность в виде штрафа.