КОСГУ — 2025: выплаты персоналу (зарплата, социальные и несоциальные выплаты)

В условиях постоянных изменений в системе бюджетного финансирования и нормативного регулирования важное место занимает классификация расходов по Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Особенно актуально это для планирования и учета затрат на оплату труда и социальные выплаты в 2025 году. В данной статье рассмотрим основные аспекты применения КОСГУ при учете выплат персоналу, а также особенности их отражения в текущем году.

• Что такое КОСГУ и зачем он нужен?
• Как велся учет до изменений
• Виды выплат персоналу по КОСГУ
• Особенности учета выплат в 2025 году
• Практические рекомендации для бухгалтеров

Что такое КОСГУ и зачем он нужен?

КОСГУ — это систематизированный перечень кодов, используемых для классификации расходов государственных и муниципальных учреждений. Он позволяет детализировать расходы, обеспечивая прозрачность и контроль за использованием бюджетных средств.

В 2025 году актуальность применения КОСГУ сохраняется, поскольку он является обязательным инструментом для отчетности и внутреннего учета.

Как велся учет до изменений

Ранее в бюджетной классификации (КБК) для обозначения затрат применялся КОСГУ, однако с 2015 года эта функция перешла к коду видов расходов (КВР). Необходимо четко понимать, что КВР и КОСГУ – это разные коды: первый характеризует вид расхода, второй – тип операции в секторе госуправления.

Тем не менее оба кода играют ключевую роль в формировании 20-значного кода бюджетной классификации, который определяет суть финансовой операции. Это позволяет специалистам классифицировать государственные и муниципальные доходы и расходы по различным признакам, таким как их планирование, текущий или капитальный характер, а также уровень бюджета.

КОСГУ же используется для дополнительной детализации операций в системе бюджетного учета.

Виды выплат персоналу по КОСГУ

Расходы на оплату труда и социальные выплаты делятся на несколько групп, каждая из которых имеет свой код в КОСГУ

1. Заработная плата (основная и доплаты)

• Код 211 — Расходы на оплату труда работников учреждения, включая основную зарплату, премии, надбавки, доплаты за работу в особых условиях.

2. Социальные выплаты

• Код 212 — Обязательные страховые взносы (пенсионное страхование, социальное страхование от несчастных случаев).
• Код 213 — Страховые взносы по обязательному медицинскому страхованию.
• Код 214 — Взносы на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и материнства.

3. Несоциальные выплаты

• Код 215 — Выплаты за сверхурочную работу, командировки, служебные командировки.
• Код 216 — Выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
• Код 217 — Другие виды выплат, не связанные с социальными гарантиями (например, компенсации за использование личного транспорта).

Особенности учета выплат в 2025 году

В 2025 году изменения в нормативной базе могут коснуться ставок страховых взносов, порядка начисления премий или иных выплат.

Важно учитывать следующие моменты:

• Обновленные ставки страховых взносов: возможны изменения нормативов по пенсионным и медицинским взносам. Это влияет на расходы по кодам 212–214.
• Изменения в системе стимулирующих выплат: новые виды премий или бонусов могут требовать отдельного отражения с использованием соответствующих кодов.
• Планирование бюджета: правильное распределение затрат по КОСГУ помогает обеспечить прозрачность использования средств и своевременную отчетность.

Практические рекомендации для бухгалтеров

• Перед началом планирования расходов убедитесь в актуальности нормативных актов по ставкам страховых взносов.
• Используйте правильные коды при отражении различных видов выплат для обеспечения корректной отчетности.
• Ведите раздельный учет социальных и несоциальных выплат для анализа эффективности использования бюджета.
• Следите за изменениями в законодательстве, чтобы своевременно корректировать классификацию расходов.

КОСГУ остается важным инструментом учета расходов на персонал в государственных учреждениях даже в 2025 году. Правильное применение кодов позволяет обеспечить прозрачность финансовых операций, соответствие нормативным требованиям и эффективное управление бюджетными средствами.

В условиях постоянных изменений важно внимательно следить за обновлениями нормативной базы и своевременно адаптировать внутренние процедуры учета.