Обзор приказа Минфина России №144н

• Новые формы
• Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)
• Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470)
• Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)
• Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф. 0510472)
• Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473)
• Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474)
• Акт сверки расчетов (ф. 0510477)
• Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478)

Приказ Минфина России №144н «О внесении изменений в приложения N 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» вносит значимые коррективы в систему электронного документооборота бюджетных организаций и государственных (муниципальных) учреждений, совершенствуя унифицированные формы документов бухгалтерского учета.

Изменения направлены на оптимизацию процессов ведения бухгалтерского учета, повышение эффективности финансового контроля и обеспечение большей прозрачности в сфере государственных финансов.

В условиях продолжающейся цифровизации государственного сектора и реформирования системы бюджетного учета, приказ №144н представляет собой важный шаг в развитии нормативно-правовой базы финансового документооборота.

Анастасия Парахина, методист ОБП ГЭНДАЛЬФ

Новые формы

В соответствии с приказом №144н Минфином России был введен в действие комплект новых унифицированных форм электронных первичных учетных документов, сопровождаемых соответствующими методическими указаниями. В перечень утвержденных форм вошли:

• Форма 0510469 - Инвентаризационная опись для учета расчетов с поставщиками, дебиторами и кредиторами;
• Форма 0510470 - Инвентаризационная опись для учета ценных бумаг;
• Форма 0510471 - Инвентаризационная опись для контроля задолженности по кредитам, займам и ссудам;
• Форма 0510472 - Инвентаризационная опись для отражения состояния государственного/муниципального долга в ценных бумагах;
• Форма 0510473 - Инвентаризационная опись для учета государственного/муниципального долга по привлеченным кредитам;
• Форма 0510474 - Инвентаризационная опись для контроля состояния государственного/муниципального долга по предоставленным гарантиям;
• Форма 0510477 - Акт сверки расчетов;
• Форма 0510478 - Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами.

Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469)

Форма 0510469 представляет собой электронный аналог ранее действовавшей формы 0504089, которая была утверждена Приказом №52н.

Примечательно, что в названии новой электронной формы отсутствует упоминание «расчетов с покупателями», которое присутствовало в предыдущей версии документа. Данное изменение не случайно и имеет логическое обоснование: для фиксации результатов инвентаризации расчетов по доходам (поступлениям), где контрагентами выступают покупатели, теперь предназначена отдельная форма - «Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям» (форма 0510468). Напоминаем, что данная форма обязательна для всех организаций государственного сектора уже с 01 января текущего года.

Если обратиться к Методическим указаниям, инвентаризационная опись по форме 0510469 предназначена для документального оформления результатов инвентаризации по следующим счетам бухгалтерского учета:

• 204.00 «Финансовые вложения» (исключая счета 204.20 и 204.31);
• 206.00, предназначенный для учета расчетов по выданным авансам;
• 208.00, отражающий расчеты с подотчетными лицами;
• 210.05 для учета расчетов с прочими дебиторами;
• 215.00, на котором учитываются вложения в финансовые активы;
• 302.00 для отражения расчетов по принятым обязательствам;
• 303.00, предназначенный для учета расчетов по платежам в бюджеты;
• 304.00 «Прочие расчеты с кредиторами» (за исключением счетов 304.04 и 304.05);
• Забалансовый счет 04, на котором отражается сомнительная задолженность по расходам (выплатам);
• Забалансовый счет 20, предназначенный для учета невостребованной кредиторами задолженности по расходам (выплатам);
• Забалансовый счет 42, на котором учитываются бюджетные инвестиции, реализуемые организациями.

В случаях, если у вас предусмотрено использование других счетов в учетной политике, то в данной инвентаризационной описи может также использоваться информация по:

• 210.Т5, отражающий расчеты с товарищами по доходам в рамках договора простого товарищества;
• 301.00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (за исключением государственного/муниципального долга) в определенных случаях;
• Забалансовый счет 06, на котором учитывается задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности;
• Забалансовый счет 10, предназначенный для учета обеспечения исполнения обязательств.

Инвентаризационная опись (форма 0510469) состоит из двух основных разделов с соответствующими подразделами:

Раздел 1. «Сведения о дебиторах и кредиторах по данным бухгалтерского учета»

• Подраздел 1.1. «Расчеты по дебиторской задолженности по данным бухгалтерского учета» - содержит информацию о состоянии дебиторской задолженности согласно учетным записям
• Подраздел 1.2. «Расчеты по кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета» - отражает сведения о кредиторской задолженности на основании данных бухгалтерского учета

Раздел 2. «Сведения о дебиторах и кредиторах по данным инвентаризационной комиссии»

• Подраздел 2.1. «Результаты инвентаризации дебиторской задолженности» - фиксирует фактическое состояние дебиторской задолженности, выявленное в ходе инвентаризации
• Подраздел 2.2. «Результаты инвентаризации кредиторской задолженности» - документирует установленное инвентаризационной комиссией фактическое состояние кредиторской задолженности

Такая структура документа обеспечивает последовательное сопоставление учетных данных с фактическими результатами инвентаризации, что позволяет эффективно выявлять расхождения и принимать соответствующие меры по их устранению.

Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0510470)

Форма 0510470 «Инвентаризационная опись ценных бумаг» представляет собой аналог ранее действовавшей формы 0504081, которая была утверждена Приказом №52н.

Данный документ предназначен для документального оформления процесса и результатов инвентаризации ценных бумаг, которые учитываются в составе финансовых активов учреждения. В частности, опись применяется для инвентаризации активов, отраженных на следующих счетах бухгалтерского учета:

• 204.21, предназначенный для учета облигаций;
• 204.22, на котором отражаются векселя;
• 204.23, используемый для учета иных ценных бумаг, за исключением акций;
• 204.31, предназначенный для учета акций;
• Забалансовый счет 31, на котором учитываются акции по их номинальной стоимости.

Инвентаризационная опись по форме 0510470 состоит из четырех основных разделов:

Раздел 1. «Сведения о ценных бумагах по данным бухгалтерского учета»

В данном разделе фиксируется информация о ценных бумагах согласно записям в регистрах бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации.

Раздел 2. «Сведения о ценных бумагах по данным инвентаризационной комиссии»

Этот раздел подразделяется на две взаимосвязанные части:

• Подраздел 2.1. «Фактическое наличие» - документирует реально обнаруженные в ходе инвентаризации ценные бумаги
• Подраздел 2.2. «Результаты инвентаризации» - содержит сопоставление учетных данных с фактическим наличием, выявляя возможные расхождения

Раздел 3. «Объяснение причин расхождений»

В этой части описываются установленные причины выявленных несоответствий между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценных бумаг.

Раздел 4. «Заключение инвентаризационной комиссии»

Заключительный раздел содержит выводы и рекомендации инвентаризационной комиссии по результатам проведенной проверки, включая предложения по устранению выявленных расхождений и совершенствованию учета.

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471)

Форма 0510471 представляет собой электронный аналог ранее действовавшей инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) по форме 0504083, которая была утверждена Приказом №52н.

Основным счетом бухгалтерского учета, на котором отражаются подлежащие инвентаризации с использованием этой формы операции, является счет 207.00 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)».

Инвентаризационная опись по форме 0510471 состоит из двух разделов:

Раздел 1. «Сведения о кредитах, займах (ссудах) по данным бухгалтерского учета»

В этом разделе отражается информация о состоянии задолженности по предоставленным кредитам, займам и ссудам согласно данным, зафиксированным в регистрах бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации.

Раздел 2. «Сведения о кредитах, займах (ссудах) по данным инвентаризационной комиссии»

Данный раздел содержит информацию о фактическом состоянии задолженности, установленном инвентаризационной комиссией в ходе проверки, включая выявленные расхождения с учетными данными.

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф. 0510472)

Форма 0510472 представляет собой современный электронный аналог ранее применявшейся инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (форма 0504084), утвержденной Приказом №52н.

Объектами инвентаризации с использованием этой формы являются долговые обязательства, учитываемые на счете 301.00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам».

Форма 0510472 представлена в виде трех взаимосвязанных разделов:

• Раздел 1. «Сведения о состоянии государственного (муниципального) долга в ценных бумагах по данным бухгалтерского учета»
• Раздел 2. «Сведения о состоянии государственного (муниципального) долга в ценных бумагах по данным инвентаризационной комиссии»
• Раздел 3. «Заключение инвентаризационной комиссии»

Заключительный раздел подразделяется на две части:

• Подраздел 3.1. «Заключение по отклонениям по результатам инвентаризации» - содержит анализ и выводы комиссии относительно выявленных расхождений между учетными данными и фактическим состоянием долга;
• Подраздел 3.2. «Заключение комиссии по просроченной задолженности» - включает оценку и рекомендации комиссии в отношении выявленной просроченной задолженности по долговым обязательствам.

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473)

Форма 0510473 является современным электронным аналогом ранее действовавшей инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (форма 0504085), которая была утверждена Приказом №52н.

Объектами инвентаризации с использованием этой формы являются долговые обязательства по кредитам, учитываемые на счете 301.00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам».

Форма состоит из:

• Раздел 1. «Сведения о состоянии государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам по данным бухгалтерского учета»
• Раздел 2. «Сведения о состоянии государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам по данным инвентаризационной комиссии»
• Раздел 3. «Заключение инвентаризационной комиссии»

Заключительный раздел подразделяется на две части:

• Подраздел 3.1. «Заключение по отклонениям по результатам инвентаризации»;
• Подраздел 3.2. «Заключение комиссии по просроченной и (или) не согласованной с кредиторами задолженности».

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474)

Форма 0510474 представляет собой современный электронный аналог ранее применявшейся инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (форма 0504085), утвержденной Приказом №52н.

Объектами инвентаризации с использованием этой формы являются долговые обязательства по гарантиям, учитываемые на счете 301.00 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам».

Форма состоит из:

• Раздел 1. «Сведения о состоянии государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям по данным бухгалтерского учета»
• Раздел 2. «Сведения о состоянии государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям по данным инвентаризационной комиссии»
• Раздел 3. «Заключение инвентаризационной комиссии»

Акт сверки расчетов (ф. 0510477)

Про акт сверки расчетов по ф.0510477 Вы можете ознакомиться в другой нашей статье по ссылке ниже.

Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478)

Документ по форме 0510478 «Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами» предназначен для оформления процедуры принятия к учету объектов права пользования НФА, полученными по договорам операционной аренды. Данные объекты подлежат отражению на соответствующем счете 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами».

Структурно форма 0510478 организована в виде двух разделов.

Раздел 1. «Сведения об объекте»

В данном разделе указывается информация об объекте права пользования, включая:

• Полное наименование объекта
• Функциональное назначение объекта
• Фактическое местонахождение объекта
• Счет бухгалтерского учета, на котором будет отражен объект
• Данные о материальноответственном лице, отвечающем за сохранность и/или целевое использование объекта
• Условия пользования объектом согласно договору
• Срок пользования объектом
• Дополнительные реквизиты, имеющие значение для идентификации и учета объекта

Раздел 2. «Основные характеристики объекта»

Этот раздел содержит детализированную информацию о технических и иных характеристиках объекта:

• Наименования ключевых характеристик и признаков, определяющих основной объект
• Количественные и качественные значения этих характеристик
• Информация о составных частях, если основной объект включает в себя несколько компонентов

Подводя итоги анализа изменений в сфере электронного документооборота, внесенных Приказом №144н, можно сделать ряд важных выводов:

Прежде всего, следует отметить, что данный нормативный акт вводит много новых документов, которые планируется применять с 01.01.2026 года и игнорировать которые уже нельзя будет.

Во-вторых, нам следует готовиться к тому, что постепенно привычные формы по приказу 52н в конце концов прекратят свое использование.

Важно понимать, что переход на новые правила электронного документооборота - это не одномоментное событие, а непрерывный процесс совершенствования учетных процедур. Учреждениям следует внимательно отслеживать разъяснения регулирующих органов и своевременно адаптировать свою практику к меняющимся требованиям.