Электронные повестки воинского учета с 2025 года: что нужно знать работодателям

• Что такое электронные повестки
• Почему вводится система электронных повесток?
• Как это будет работать
• Какие преимущества перехода на систему электронных повесток
• Когда повестка считается врученной?
• Как получить электронную повестку
• Кто из работников подлежит воинскому учету
• Закрепление в локальных нормативных документах
• Штрафы за несоблюдение требований законодательства о воинском учете

С мая 2025 года в России заработал единый реестр воинского учета — портал «реестрповесток.рф». Благодаря ему военнообязанные могут проверить, есть ли повестка на их имя, а работодатели – узнать необходимую информацию о сотрудниках. В этой статье мы рассмотрим, когда повестка считается врученной, как работает система электронных повесток, и какие изменения ждут работодателей.

Костенко Арина, бухгалтер-консультант Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ

Что такое электронные повестки

Электронные повестки — это официальные уведомления о необходимости явиться в военкомат для прохождения призывной комиссии или выполнения иных мероприятий, связанных с воинским учетом. Они заменяют традиционные бумажные уведомления.

Почему вводится система электронных повесток?

Цель — повысить эффективность и прозрачность процесса призыва, снизить риски утраты или просрочки бумажных документов, а также автоматизировать взаимодействие между военкоматами и работодателями.

Как это будет работать

1. Военкоматы будут формировать и направлять электронные повестки через единую информационную систему.
2. Работодатели получат уведомления о необходимости явки своих сотрудников на призывные мероприятия.
3. Повестки будут доступны в личных кабинетах на государственных порталах или через интеграцию с системами учета работодателей.

Какие преимущества перехода на систему электронных повесток

1. Упрощение процесса уведомления и учета.
2. Снижение риска пропуска повестки.
3. Повышение прозрачности и автоматизации процессов.

Когда повестка считается врученной?

Повестка – это официальное уведомление, обязывающее гражданина явиться в военкомат для решения вопросов, связанных с воинской обязанностью, таких как обновление информации, прохождение медкомиссии или призыв на службу.

До 2023 года повестки были только в физической форме, на бумаге, и считались врученными только в случаях передачи лично в руки адресату или его законному представителю, либо отправленными заказным письмом. Подпись получателя была юридическим подтверждением того, что гражданин увидел и понял, что его ждут в военкомате.

В 2023 году вступил в силу Федеральный закон 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», благодаря которому произошел значимый переход к цифровой модели. После вышеописанных изменений начали рассылать электронные повестки, но при этом оставили и бумажные.

Как получить электронную повестку

Согласно Федеральному закону № 127-ФЗ от 14.04.2023, повестки в военкомат могут быть направлены в электронном виде через «Госуслуги», mos.ru и «реестрповесток.рф».

Реестр повесток начал работу еще в 2023 году, но на тот момент функционировал в демо-режиме и был доступен трем регионам – Республике Марий Эл, Сахалинской и Рязанской области. В мае 2025 года сайт стал общедоступным и полностью функциональным на всей территории страны.

Законом закреплено, что ознакомление с текстом повестки и подпись призывника не требуется. Сам факт размещения повестки в реестре является достаточным основанием для наступления правовых последствий.

Что указано в электронной повестке и на сайте «реестрповесток.рф»

В электронной повестке, как и в бумажной, указывается:

• фамилия и имя лица, подлежащего призыву;
• место проживания;
• дата прибытия в военкомат;
• воинское звание;
• подпись и фамилия сотрудника военного комиссариата.

Как электронные повестки влияют на работодателей

В связи с переходом на электронные повестки, работодателям необходимо:

• Модернизировать систему воинского учета: пересмотреть и актуализировать внутренние регламенты и процедуры, касающиеся воинского учета. Подробные инструкции и перечень необходимых документов можно найти в Системе Госфинансы.
• Обучить сотрудников: провести инструктаж персонала, разъяснив новые правила и обязанности, связанные с электронными повестками.
• Информировать о реестре: объяснить сотрудникам, что такое реестр воинского учета, какие данные в нем содержатся, как пользоваться реестром повесток и зачем его регулярно проверять. Предупредить о последствиях игнорирования электронных повесток.
• Актуализировать данные: провести сверку данных воинского учета сотрудников и закрепить в локальном нормативном акте обязанность работников сообщать об изменениях персональных данных.

Кто из работников подлежит воинскому учету

По общему правилу, воинскому учету подлежат следующие категории граждан:

• мужчины призывного возраста, не зачисленные в запас. Сейчас к этой категории военнообязанных относятся лица от 18 до 30 лет;
• граждане, пребывающие в запасе:
  • уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
  • успешно завершившие обучение в военных учебных центрах, военных вузах, на военных кафедрах;
  • мужчины старше 30, которые не прошли службу в связи с предоставлением отсрочек, а также не призванные по каким-либо другим причинам;
  • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на учет в военкоматах;
  • те, кто прошел альтернативную гражданскую службу;
  • женщины, имеющие военные специальности. Данный список профессий приведен в постановлении Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Закрепление в локальных нормативных документах

Работники не обязаны сообщать об изменениях личных данных работодателю. Однако, важно помнить, что ответственность за актуальность данных в документах воинского учета и своевременное уведомление военкомата лежит на работодателе. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой последствия для работодателя.

Закрепите в локальных актах обязанность сотрудников своевременно уведомлять отдел кадров об изменениях персональных данных с предоставлением подтверждающих документов, установив конкретные сроки (ст. 8 ТК РФ, информация Роструда от 01.03.2018).

Штрафы за несоблюдение требований законодательства о воинском учете

За нарушение правил воинского учета работодателю грозит административная ответственность.

Электронные повестки, вступившие в силу с мая 2025 года, значительно упрощают процесс взаимодействия работодателей с военкоматами и системой воинского учета.

Портал «реестрповесток.рф» позволит работодателям оперативно получать информацию о сотрудниках, проверять вручение повесток и своевременно выполнять свои обязательства.

Важно помнить, что с момента получения уведомления сотрудником через портал, повестка считается врученной. Работодателям следует внимательно следить за новыми правилами, чтобы избежать нарушений и штрафов.