Учет операций по выбытию основных средств в «1С:БГУ»

Для того, чтобы основное средство (далее - ОС) числилось как актив, оно должно соответствовать следующим критериям: ОС должно обладать материально-вещественным исполнением; ОС должно быть тесно связано с производственным циклом, его должны использовать в процессе изготовления товаров или оказания услуг; ОС должно быть принято на баланс со сроком использования более года в рамках операционного цикла; ОС должно приносить экономическую выгоду. А в каких же случаях ОС может больше не признаваться активом учреждения? На этот и другие вопросы, связанные с выбытием ОС из бухгалтерского учета, мы ответим в данной статье.

• Прекращение признания объекта основным средством
• Нужно помнить!
• Формирование проводок при выбытии основных средств
• Учет основных средств на забалансовом счете
• Документы Приказа 61н для отражения факта выбытия ОС
• Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440)

Прекращение признания объекта основным средством

Основные средства в государственных учреждениях, которые находятся на балансовых счетах являются активами учреждения. Основное средство нельзя больше назвать активом учреждения в случаях, когда:

1. Учреждение имеет все основания, для того, чтобы принять решение о списании объекта ОС в случаях, когда имущество полностью или частично потеряло свои потребительские свойства, а следовательно больше не пригодно для использования по своему целевому назначению или когда имущество выбывает из владения по причине уничтожения (террористические акты, стихийные бедствия и так далее) или невозможности установить его местонахождение (хищение, недостача и так далее);
2. Учреждение больше не получает экономическую выгоду от дальнейшего использования объекта или он перестает быть потенциально полезным, например разукомплектация или реклассификация ОС для использования по другому назначению, возврат некачественного ОС поставщику;
3. Учреждение принимает решение о передаче объекта ОС в финансовую аренду (лизинг) или безвозмездное пользование;
4. Учреждение передает объект ОС другой организации бюджетной сферы;
5. Учреждение реализовывает объект или принимает решение о дарении этого объекта;
6. Иные случаи, предусмотренные законодательством РФ.

Если учреждение принимает решение об отражении выбытия с бухгалтерского учета объекта ОС, то оно уже не может осуществлять контроль над ним, не может получать экономическую выгоду или извлекать полезный потенциал. Также учреждение больше не вправе участвовать в распоряжении объектом ОС.

Нужно помнить!

Автономные учреждения не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, которое закреплено за ним собственником или приобретено за счет средств собственника, без его согласия на это. Остальным имуществом, которое находится на праве оперативное управления, автономное учреждение вправе распоряжаться по своему усмотрению.

Бюджетные учреждения не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным за счет средств собственника, а также недвижимым имуществом, без согласия собственника.

Казенное учреждение не имеет право самостоятельно распоряжаться любым имуществом без согласия собственника имущества.

Формирование проводок при выбытии основных средств

В зависимость от стоимости объекта ОС, устанавливается тот или иной способ начисления амортизации, который будет влиять на проводки при его выбытии.

В случае, если стоимость ОС за единицу от 10 тысяч рублей до 100 тысяч рублей, то применяется способ начисления амортизации – 100 % при вводе в эксплуатацию, в этом случае проводки по выбытию будут выглядеть так:

Дт Х 104.ХХ 411 Кт Х 101.ХХ 410

Когда стоимость за единицу объекта ОС выше 100 тысяч рублей применяется линейный способ начисления амортизации, тогда проводки будут сформированы следующие:

Дт Х 104.ХХ 411 Кт Х 101.ХХ 410 сумма начисленной текущей амортизации
Дт Х 401.10 172 Кт Х 101.ХХ 410 списывается сумма остаточной стоимости ОС

Выбытие объекта ОС, стоимостью менее 10 тысяч рублей включительно, отражается записью только по Кт счета 21, так как такие объекты при вводе в эксплуатацию списываются с балансового счета на забалансовый 21.ХХ.

В случае, если выбывший объект ОС должен быть принят на забалансовый учет при необходимости проведения демонтажа или утилизации, увеличивается забаласовый счет 02.Х (Дт 02.Х).

При обращении к приказу Минфина России №82н от 24.05.2022 года, доходы от выбытия активов отражаются с применением статьи аналитической группы подвида доходов бюджета 410 «Уменьшение стоимости основных средств».

Бюджетные и автономные учреждения в разрядах 1-4 счета Х 401.10 172 должны указывать раздел, подраздел классификации расходов бюджетов, в разрядах 5-17 номера счета – нули (если иное не предусмотрено локальными нормативными актами), в разрядах 15-17 – код аналитической группы подвида доходов бюджетов 410, т. е. КПС к счету Х 401.10 172 может выглядеть так:

ХХХХ0000000000410.

Казенные учреждения в разрядах 1-17 номера счета 1 401.10 172 могут использовать код из подгруппы 114 «Доходы от продажи материальных и нематериальных активов» КДБ, т.е. КПС к счету 1 401.10 172 может выглядеть так:

11405ХХХХХ0000180.

Учет основных средств на забалансовом счете

Материальные ценности учреждения, которые не соответствуют критериям активов, должны быть учтены на забалансовом счете 02 в условной оценке, т.е. 1 единица=1 рублю.

Важно помнить, что в случаях, когда при проведении инвентаризации была выявлена недостача, установлено хищение или уничтожение объекта ОС, нельзя отражать такие объекты на забалансовом счете 02.

А можно ли списать на забалансовый счет 02 недвижимость и особо ценное движимое имущество, которое не соответствует критериям актива?

Законодательством РФ были установлены особые требования по распоряжению недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, которое закреплено за учреждением. Определение способа ведения бухгалтерского учета относится к исключительной компетенции субъекта учета, не является распоряжением имуществом и не требует согласования с собственником. Таким образом, материальные ценности, которые перестали соответствовать критериям активов, в том числе недвижимое и особо ценное движимое имущество, могут подлежать списанию с балансовых счетов на забалансовые счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

В случае нахождения объектов ОС на забалансовом счете 02, есть два варианта, которые могут уменьшить забалансовый счет 02.

Вариант 1

Восстановление объектов ОС на балансовый учет на основании решения собственника или уполномоченного органа на это, о дальнейшем использовании в учреждении данного объекта. Такая хозяйственная операция отражается по Кт 02.Х и Дт Х 101.ХХ ХХХ Кт Х 401.10 172 по стоимости на дату выбытия ОС с балансового счета. Одновременно отражается и начисленная ранее амортизация по Кт счета Х 104.ХХ ХХХ.

Вариант 2

Выбытие объекта ОС с забалансового счета 02 по решению о списании (выбытии) объекта - Акт списания или документального подтверждения реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании. В этом случае инвентарная карточка будет закрыта.

Документы Приказа 61н для отражения факта выбытия ОС

В целях оформления решения о признании объектов ОС не соответствующим критериям актива, а также оформления его списания и утилизации в соответствии с Приказом 61н, используются следующие документы:

• Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440);
• Акт о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф.0510454);
• Акт о списании транспортного средства (ф.0510456);
• Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435).

Приказом 61н не предусмотрен документ для списания библиотечного фонда, в отличие от Приказа 52н, где применяется Акт о списании исключительных объектов библиотечного фонда (ф.0504144). Учитывая специфику ведения учета библиотечного фонда, можно предположить, что для его списания учреждение по-прежнему может использовать Акт по форме 0504144. Такой порядок должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

В целях оформления решения о прекращении признания ОС в составе активов в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация. Для этого в учреждении создается документ «Решение о проведении инвентаризации» (ф.0510439).

Далее проводится Инвентаризация, результаты которой оформляются документом «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (ф.0504087) или «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (ф.0510466).

Затем создается документ «Акт о результатах инвентаризации» (ф.0510463).

Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440)

Решение формируется на основании данных документа «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам НФА», в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива.

Решение формируется в двух вариантах:

• по инвентарным объектам;
• по неинвентарным объектам.

Решение не формируется в отношении объектов, по которым принято решение о списании в связи с:

• недостачей;
• уничтожением или невозможностью установить местонахождение НФА;
• непригодностью объекта для дальнейшего использования вследствие морального износа.

Во всех вышеописанных случаях, выбытие объекта нужно отражаться с помощью Актов списания.

Для формирования Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф.0510440) в программе используется типовой документ Решение о прекращении признания активом (раздел ОС, НМА, НПА – Выбытие).

Табличная часть документа и результат проведения представлены на Рисунках:

Документ Решение о прекращении признании активами (ф.0510440) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП и утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.

В реквизите «Ответственный исполнитель» печатной формы заполняется номер контактного телефона, электронный адрес и ФИО сотрудника, который в документе указан в реквизите «Ответственный», если по пользователю установлен реквизит Физическое лицо-сотрудник учреждения.

На основании проведенного документа «Решение о прекращении признании активом» можно ввести документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспортных средств)».

В документе «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспортных средств)» с заполненным документом-основанием в поле Решение список типовых операций на закладке «Бухгалтерская операция» будет пуст, то есть типовую операцию указывать не нужно.

После проведения документа, можно вывести на печать форму Акта.

Далее создается документ «Акт об утилизации» (ф.0510435), доступ к которому организован через закладку ОС, НМА, НПА – Выбытие.