Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств: образец на 2024 год

Основные средства в учреждении во многом определяют эффективность деятельности. Учет основных средств регламентируется федеральными стандартами, различными Приказами Минфина, постановлениями Правительства и другими нормативными актами РФ.

2024 год начался с того, что все государственные учреждения обязаны были перейти на обмен электронными документами. А это значит, что все первичные документы по основным средствам должны быть отражены в хозяйственной деятельности учреждения. За неисполнение этого требования должностным лицам грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Объекты основных средств могут поступать в учреждение различными способами:

Выбытие может осуществляться по следующим причинам:

Но кроме выбытия и поступления, основные средства подлежат эксплуатации в учреждении. Это может быть внутреннее перемещение между материально-ответственными лицами или между счетами учета, передача основного средства в пользование, ремонт, реконструкция, модернизация или дооборудование.

Ввод основного средства в эксплуатацию — это документальное подтверждение того, что, учреждение готово использовать имущество по назначению. Чаще всего, основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием их к учету. Бывают случаи, когда две эти даты не совпадают, например дата начала фактического использования основного средства в деятельности учреждения может быть позже его принятия к учету. В этом случае, ввод в эксплуатацию оформляется отдельным первичным документом.

Для ввода в эксплуатацию основного средства в учреждении должен быть издан Приказ о вводе в эксплуатацию.

Вариант Приказа:

Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства
ДД.ММ.ГГГГ

В связи с приобретением учреждением наименование основного средства, в соответствии с нормативно-правовой акт, приказываю:

1. Ввести основное средство наименование основного средства в эксплуатацию с ДД.ММ.ГГГГ.
2. Принять наименование основного средства к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью сумма основного средства.
3. Определить срок полезного использования наименование основного средства в течение указать срок.
4. Присвоить основному средству инвентарный номер указать инвентарный номер.
5. Материально ответственным лицом за основное средство назначить указать ФИО, подразделение и должность.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на ФИО, должность.

Должность, ФИО
С приказом ознакомлен:
Должность, ФИО

Первоначальная стоимость основного средства формируется при принятии его к учету из всех затрат, которые понесло учреждение для его приобретения, например рыночная стоимость основного средства может быть увеличена на стоимость доставки, установки, сборки и так далее. Все затраты, связанные с поступлением основного средства в учреждение, собираются на счете 106.Х1 «Вложения в основные средства. Далее все затраты формируют балансовую стоимость, отражаемую на счетах 101.ХХ.

Для определения срока полезного использования объектов основных средств бухгалтер должен обратиться к Постановлению правительства РФ от 01.01.2002 г №1, в котором основные средства распределены на 10 амортизационных групп. Каждая амортизационная группа имеет свои периоды, в рамках которых основное средство может эксплуатироваться.

При установке срока эксплуатации согласно федеральному стандарту «Основные средства» государственные учреждения обязаны выбирать верхнюю границу периода.

Также срок полезного использования может быть определен самостоятельно комиссией о принятие и выбытие объектов основных средств на основании:

• сведений по экономической выгоде или полезного потенциала ОС;
• сведений о периоде, когда наступит физический износ ОС;
• рекомендаций изготовителя;
• сведений по гарантийному талону ОС.

Согласно п. 64.14 методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, для передачи в эксплуатацию объектов основных средств независимо от их стоимости используется требование-накладная по ф. 0510451. Документ применяют все учреждения с 01.01.2024.

Рассмотрим пример заполнения данного документа в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Документ «Требование-накладная» находится на закладке «ОС, НМА, НПА» в разделе «Принятие к учету».

При создании нового документа должны быть заполнены следующие реквизиты в шапке:

• Вид операции: Ввод в эксплуатацию;
• Первичный документ: Требование накладная (ф. 0510451) (61н, ред. 100н);
• Отправитель (МОЛ/Место хранения) ответственное лицо, на котором числятся основные средства, состояние которых определено как «Принято к учету»;
• Получатель (МОЛ/Место хранения): задается центр материальной ответственности получателя (отправитель и получатель может быть одно и тоже материально-ответственное лицо).

На закладке «Основные средства» заполняются данные по основным средствам, которые должны быть введены в эксплуатацию. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, где по остаткам ОС на счете 101.ХХ можно выбрать объект основного средства. В этом случае табличная часть документа заполняется автоматически:

• Основное средство;
• Инвентарный номер;
• КПС;
• КФО;
• Счет учета;
• Количество;
• Цена;
• Сумма.

На закладке «Дополнительно» указываются реквизиты: затребовал, отпуск разрешил, руководитель, документ-основание, а на закладке «Бухгалтерская операция» заполняется Типовая операция: Ввод в эксплуатацию.

После проведения документа «Требование-накладная» формируются корреспонденции счетов по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО (Дт 101.ХХ.310 -Кт 101.ХХ.310), а также проводка по начислению амортизации (Дт 401.20.271 – Кт 104.ХХ.441).

Из документа можно вывести на печать Требование-накладную ф. 0510451 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.