Ваши данные под защитой: зачем нужна DCAP-система

Сегодня, когда каждая компания обрабатывает огромные объемы данных, защита этих данных становится не просто необходимостью — это вопрос выживания бизнеса. Обычные решения по безопасности уже не справляются с такими объемами информации.

В этом случае на помощь приходят DCAP-системы (Data-Centric Audit and Protection). Но что же это такое, как они работают и зачем они необходимы именно вам? Давайте разберемся.

Что такое DCAP-система и зачем она нужна

DCAP — это система защиты данных, ориентированная именно на данные, а не на устройства или пользователей. Если традиционные системы защиты фокусируются на защите оборудования или на мониторинге активности пользователей, то DCAP ставит акцент на то, что происходит с самими данными. Это означает, что система защищает данные на всех этапах их обработки: от того, где они хранятся, кто имеет к ним доступ и как ими пользуются.

Такой подход помогает избежать множества угроз, начиная от несанкционированного доступа и заканчивая утечкой данных или их повреждением. Особенно это важно для бизнеса, работающего с персональными данными или коммерческой информацией, которая может стать целью кибератак или стать причиной финансовых потерь.

Зачем защищать неструктурированные данные

Неструктурированные данные — это данные, которые не имеют четкой структуры, такие как текстовые файлы, электронные письма, изображения и документы. Они могут быть важной коммерческой информацией или персональными данными, и без должного контроля их можно случайно раскрыть или неправомерно изменить. Это создает финансовые и репутационные риски для компании.

Например, информация, которая должна быть доступна только определенному кругу сотрудников, может оказаться в открытом доступе, что приведет к утечке данных, штрафам от регуляторов или потерям из-за действий вредоносного ПО.

DCAP-система помогает компании обеспечить полноценную защиту своих данных, отвечая на ключевые вопросы.

• Какие данные находятся в вашей организации? Это позволяет понимать, какие файлы и документы могут представлять ценность или риски.
• Где расположены наиболее критичные данные? Это важно для того, чтобы знать, какие данные требуют повышенной защиты.
• Кто имеет доступ к этим данным? Система позволяет отслеживать, кто может видеть или изменять данные, чтобы избежать утечек.
• Какие данные находятся в открытом доступе? Это помогает выявить риски, если важные данные доступны большему кругу людей, чем нужно.
• Есть ли избыточные права доступа к данным? Например, если сотрудники имеют доступ к информации, которая им не требуется для выполнения работы, это может стать угрозой для безопасности.
• Какие данные не используются? Система помогает выявить старые или неактуальные данные, которые можно удалить или перенести.
• Есть ли дубликаты важных файлов? Это позволяет избежать излишнего хранения данных, что упрощает их управление.

Одним из ключевых моментов в работе DCAP является управление правами доступа. Система помогает понять, кто и какие данные может использовать, и минимизирует риски через управление правами доступа.

С помощью DCAP можно создавать модели типичного поведения (UEBA), которые помогают выявить аномальные действия пользователей, если, например, кто-то из сотрудников начинает работать с данными, к которым обычно не имеет доступа.

Кроме того, DCAP позволяет задавать внутренние правила безопасности и настроить уведомления, которые будут отправляться сотрудникам в случае нарушения этих правил.

Как работает DCAP – возможности

Основная задача DCAP — это полное управление данными, а именно: их хранение, доступ и использование. Система помогает разобраться, что происходит с данными в компании, а также позволяет контролировать их жизненный цикл.

Перечислим несколько аспектов, с которыми работает DCAP.

Классификация и защита данных

Одной из ключевых функций DCAP-систем является классификация данных. Система сканирует все файлы и материалы, хранящиеся в организации, и сортирует их по категориям. Это помогает определить, какие файлы требуют защиты в соответствии с требованиями законодательства или внутренними стандартами компании. Например, данные, связанные с персональными данными или коммерческой тайной, всегда должны находиться под строгим контролем.

Для классификации данных используются различные технологии, включая лингвистический анализ, распознавание изображений с помощью OCR, а также нейронные сети для обнаружения сканированных копий документов. Система также предоставляет возможность создавать собственные категории для классификации, что удобно для решения специфических задач.

Анализ прав доступа сотрудников

DCAP-система предоставляет полный обзор прав доступа сотрудников к данным, что является ключевым моментом в обеспечении безопасности информации. Вы можете увидеть, какие файлы и папки доступны каждому сотруднику или группе сотрудников, и оценить, не предоставлены ли им лишние права.

Возможность двустороннего анализа прав доступа позволяет оценить все уровни доступа, включая файловые хранилища, почтовые серверы и другие системы, и выработать пути для устранения потенциальных угроз. Например, система может предложить закрыть доступ к чувствительным документам для ненужных пользователей или заменить прямой доступ на членство в группе безопасности, что минимизирует риски.

Аудит действий с данными

Одним из главных преимуществ DCAP-систем является аудит действий пользователей. Все операции с данными фиксируются в реальном времени и хранятся в системе для последующего анализа. Это позволяет проводить ретроспективные расследования инцидентов и быстро выявлять возможные угрозы.

Система создает подробные отчеты, включая отчеты с детализацией действий сотрудников, что помогает анализировать их поведение и выявлять отклонения от норм. Также можно настроить инцидентные правила, которые будут оперативно уведомлять ответственных лиц о критичных событиях, таких как попытки доступа к защищенной информации.

Оптимизация использования файловых хранилищ

DCAP-системы помогают оптимизировать использование файловых хранилищ. Они позволяют выявить файлы, которые не используются или являются дубликатами, что позволяет освободить место на серверах и сократить расходы на хранение данных.

Например, система может обнаружить файлы, к которым не обращались в течение длительного времени, или папки, которые быстро увеличиваются в объеме, и предложить действия для их оптимизации.

Реагирование на инциденты

Одной из самых полезных функций DCAP является активное реагирование на инциденты. Например, если система обнаруживает необычные действия с файлами или повышенную активность сотрудников, она может автоматически среагировать. В «Спектре», одной из самых популярных DCAP-систем, реализован модуль поведенческой аналитики, который использует нейронные сети для обнаружения аномалий в поведении пользователей.

На такие инциденты можно настроить активные реакции, например, блокировку учетной записи, перезагрузку рабочей станции или запуск скриптов для устранения угрозы. Все эти действия могут быть выполнены автоматически, что позволяет оперативно предотвращать возможные угрозы безопасности.

Законодательные требования для использования DCAP

Если ваша компания работает с персональными данными, то вам не избежать соблюдения законодательства, например, Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Этот закон требует обеспечения защиты персональных данных от утечек, несанкционированных изменений и утрат.

DCAP как раз помогает выполнить эти требования, обеспечивая безопасность данных на всех уровнях. Это означает, что при внедрении такой системы, ваша компания будет не только защищена от утечек и инцидентов, но и будет соответствовать всем нормативным требованиям, что, в свою очередь, поможет избежать штрафов и репутационных потерь.

Дополнительные возможности системы «Спектр»

В дополнение к основным функциям, «Спектр» предлагает целый ряд полезных инструментов, которые позволяют компаниям еще более эффективно управлять данными и доступом, а также улучшать внутренние процессы. Рассмотрим подробнее, какие возможности предоставляет система.

Управление данными

Одной из ключевых функций системы является модуль переноса и удаления данных. Этот инструмент позволяет эффективно управлять данными в организации, перемещая или удаляя их согласно заранее заданным правилам. Это особенно важно для работы с неиспользуемыми файлами, дубликатами или данными, которые могут быть перемещены в другие, более безопасные места.

Например, система может автоматически перемещать персональные данные, хранящиеся в нелегитимных местах, в соответствующие защищенные хранилища, чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Корпоративный поиск

В системе «Спектр» реализован полнотекстовый поиск по корпоративным данным, который значительно упрощает процесс нахождения нужной информации. Благодаря индексированию всех данных, поиск становится быстрым и точным, что экономит время и усилия сотрудников.

Этот инструмент полезен не только для специалистов по информационной безопасности и ИТ-отдела, но и для других сотрудников компании, которым необходимо оперативно найти данные на различных ресурсах.

Портал выдачи прав и разрешений

«Спектр» также включает Портал выдачи прав и разрешений, который улучшает процесс предоставления доступа к неструктурированной информации, хранящейся на файловых серверах организации.

Когда сотруднику необходимо получить доступ к определенным данным, он или его руководитель могут подать заявку через Портал. Ответственный сотрудник из Департамента ИБ или ИТ получает уведомление и обрабатывает заявку, предоставляя или отзывая доступ в зависимости от потребности.

Система уведомляет о статусе заявок через почту, что позволяет оперативно отслеживать процесс. В результате весь процесс управления доступом становится более прозрачным, организованным и безопасным, так как доступ предоставляется только тем сотрудникам, которые реально нуждаются в этих данных, а не на основе старых, неактуальных разрешений.

DCAP и DLP: чем они отличаются и как работают вместе

Когда речь идет о защите данных, многие компании сталкиваются с выбором между двумя важными системами — DCAP и DLP. Несмотря на схожесть их функций, эти системы выполняют разные задачи, и важно понимать, как они могут дополнять друг друга.

Что такое DLP?

DLP (Data Loss Prevention) — система, основная цель которой — предотвратить утечку данных. DLP активно реагирует на действия пользователей, которые могут привести к утечке конфиденциальной информации, например, отправку важных данных по электронной почте или копирование на флешку. Это решение работает на периметре организации, следя за тем, чтобы чувствительная информация не покинула границы компании. DLP реагирует на инциденты, когда важная информация пересекает периметр организации.

Что такое DCAP?

DCAP (Data-Centric Audit and Protection) — это система, которая сосредоточена на управлении данными внутри компании. Она классифицирует данные, контролирует доступ к ним и отслеживает действия с информацией внутри организации. DCAP помогает управлять правами доступа, выявлять аномальную активность и определять избыточные или ненужные права доступа. Это решение работает внутри периметра, контролируя доступ к данным и защищая их от возможных угроз.

Основные различия между DCAP и DLP

Хотя DLP и DCAP могут пересекаться по функционалу, их цели и области применения отличаются:

• DLP сфокусирована на предотвращении утечек данных за пределы компании. Она следит за тем, чтобы конфиденциальная информация не была отправлена вне компании (по почте, через USB-устройства и т.д.).
• DCAP, в свою очередь, ориентирована на управление данными внутри организации, обеспечивая контроль над правами доступа, классификацию информации и мониторинг действий с данными.

Схожесть и пересечения функционала

Несмотря на различия в задачах, DCAP и DLP имеют функциональные пересечения.

• Обе системы могут сканировать документы для выявления конфиденциальной информации.
• Обе системы работают с контролем доступа и помогают выявить важную информацию, которая может подвергаться риску.

Однако архитектура большинства DLP-систем не предназначена для работы с огромными объемами данных. Они ограничиваются сканированием рабочих станций и не отслеживают права доступа к данным, в отличие от DCAP. DCAP лучше справляется с обработкой больших объемов информации и управлением доступом внутри компании.

Подводим итог

Внедрение DCAP-системы — это не просто технический шаг. Это стратегическое решение, которое помогает компании не только защитить данные, но и оптимизировать работу с ними. В условиях, когда утечка данных или потеря информации может стоить миллионы, DCAP становится необходимостью для любого бизнеса, особенно если компания работает с персональными данными или важной коммерческой информацией.

Если вы хотите обеспечить безопасность данных в своей компании, минимизировать риски утечек и получить полный контроль над использованием данных, DCAP-система — это то, что вам нужно.