Формула доплаты до МРОТ в «1С:ЗУП» и «1С:ЗиКГУ» ред. 3

Все чаще в нашу компанию поступают вопросы по поводу формул расчета тех или иных начислений, это важная тема в сфере охраны труда работников. Сегодня разберем одно из распространенных начислений «Доплата до МРОТ» в программе «1С». Статья посвящена нюансам настройки данного начисления и вариантам, с которыми может столкнуться расчетчик в своей работе. Но сначала – небольшой блок теории о самом начислении доплаты до минимальной оплаты труда.

Как известно, согласно текущим нормативным документам по охране труда, заработная плата сотрудника не может быть ниже установленного федерального МРОТ, при условии, что сотрудник отработал полный месяц и полностью выполнил свои обязанности. При этом, при расчете базы для доплаты до МРОТ не учитываются такие компенсационные выплаты, как:

• доплаты за ночные смены, праздничные и сверхурочные часы;
• доплата за совмещение;
• выплаты социального характера (единовременные премии и материальная помощь);
• компенсации за опасность рабочих условий и мест, «северные» надбавки и районные коэффициенты.

Для того, чтобы начислить доплату до МРОТ в программах «1С:ЗУП» и «1С:ЗиКГУ» ред. 3, необходимо создать данный вид начисления и потом назначить его тем сотрудникам, чья заработная плата по штатному расписанию оказалась ниже МРОТ, которую рабочие должны получить.

Рассмотрим процесс создания данного вида начисления.

В разделе «Настройка» – «Начисления» нажать кнопку «Создать», далее в поле «Наименование» указать «Доплата до МРОТ» (или ваш вариант, соответствующий нормативным актам в вашей организации), в поле код можно указать МРОТ. Назначение начисления: выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки», в поле «Начисление выполняется» выберите значение «Ежемесячно».

Далее необходимо настроить формулу для расчета доплаты до МРОТ. Стандартная рекомендованная формула выглядит так:

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней * ВремяВДнях - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам.

Что это означает и откуда берется каждый показатель:

• МРОТ – это предопределенный показатель, значение которого определяется автоматически, хранится и меняется при обновлении программы, если меняется законодательное значение;
• ДоляНеполногоРабочегоВремени – это фактическая ставка сотрудника;
• ВремяВДнях – отработанное время в днях;
• НормаДней – норма рабочего времени сотрудника;
• РасчетнаяБаза – специальная сумма всех начислений, которые необходимо учесть при определении доплаты;
• НеРазделятьПоПериодам – это накапливаемый показатель, который дает возможность начислить доплату до МРОТ сотрудников одной строкой за весь месяц, даже если входящие в нее начисления будут действовать не весь месяц.

На этом моменте хотелось бы обратить ваше внимание на показатель ВремяВДнях, который зачастую заменяют другим, казалось бы, аналогичным встроенным показателем ОтработаноДней, но при более детальном рассмотрении, этот показатель все же отличается, так как включает в себя сверхурочную работу. В таких случаях охрана труда требует спецоценки, в «1С:ЗУП» это делается просто.

Таким образом, учет в организации может успешно производиться с помощью формулы с любым из этих показателей, пока у кого-то из сотрудников не появятся переработки.

Следовательно, мы рекомендуем в формулах для расчета Доплаты до МРОТ использовать показатель ВремяВДнях, чтобы исключить возможность переплаты тем сотрудникам, которые работают сверхурочно.

Подобных нюансов при создании тех или иных видов начислений может быть много, и каждый из них заслуживает внимания. Наши специалисты, в силу большого опыта работы, могут произвести аудит уже созданных вами начислений в программе, а также оказать помощь в настройке новых, если это необходимо. Если за консультацией приходится обращаться часто, то выгоднее всего – заказать абонентское обслуживание «1С».

Особое внимание хочется уделить вновь созданным организациям, которые только начинают свою деятельность и могут не догадываться о некоторых нюансах. Именно для них охрана труда имеет первостепенное значение. Но и опытные расчетчики иногда сталкиваются с новыми для себя видами начислений при смене регламентов по расчету заработной платы или утверждении новых компенсационных и стимулирующих надбавок, проводя учет специфики работы организации. Упростить этот процесс поможет работа в программе «1С:ЗУП».