Вышло обновление УТМ для ЕГАИС, без которого не сдать отчетность

Справка: 20 апреля заканчивается переходный период (Постановление Правительства от 29 декабря 2015 г. № 1459) для организаций, которые обязаны отчитываться по ЕГАИС с 1 января 2016 г. Данный переходный период распространяется на компании, зарегистрированные в ЕГАИС – до 20 апреля штрафных санкций к ним применяться не будет, если по каким-то причинам данные в системе зафиксировать не вышло. После 20 апреля необходимо отчитаться за I квартал и дальше фиксировать каждую закупку в ЕГАИС в течение 3 дней.

Если компания не подключена к ЕГАИС и это будет выявлено в результате проверки после 20 апреля, то ей грозит ответственность вплоть до отзыва лицензии. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 руб. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 руб.

На что обратить внимание тем, кто уже зарегистрировался в ЕГАИС
С чего следует начать тем, кто еще не успел подключиться к ЕГАИС

1. Обновите Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС до версии 2.0.2.

Росалкогольрегулирование сообщает о начале обновления продуктивного контура ЕГАИС до версии 2.0.2.

Данное обновление УТМ обязательно должно быть установлено у всех пользователей ЕГАИС для отражения данных в системе. В системе ЕГАИС вы сможете работать, только используя последнюю версию УТМ.

Обратите внимание: уже были зафиксированы случаи сбоев в автоматическом обновлении УТМ до новой версии.

Почему обновление УТМ необходимо доверить специалистам:

требуется настройка антивирусного программного обеспечения. Использование некорректно настроенного антивирусного программного обеспечения препятствует установке обновления УТМ;
требуются настройки ОС Windows. Некорректные настройки могут препятствовать установке обновления УТМ;
неправильная установка может привести к нарушению автоматического обновления/запуска служб УТМ и сделать не возможным обмен с системой ЕГАИС.

Обращайтесь за установкой обновлений в сертифицированный Центр сопровождения пользователей компании «ГЭНДАЛЬФ». Тел.: 8 (863) 299-00-92

2.Проверьте Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

С 1 января 2016 г. все организации, в розницу торгующие алкоголем, должны вести «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» (приказ Росалкогольрегулированием ФСРАР от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения»).

Журнал можно вести как в печатном, так и в электронном виде.

В электронном виде вы можете автоматически формировать Журнал в личном кабинете ЕГАИС, но для этого необходимо отражать продажи алкогольной продукции в системе уже сейчас.

В печатном виде вы можете заполнять Журнал как вручную, так и с использованием товароучетных программ или других автоматизированных систем. Для удобства рекомендуется настроить печать этого документа прямо из «1С», так как его надо печатать и заверять по итогам каждой кассовой смены.

Штрафы за отсутствие Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Статьей 14.19 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
на юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.

Закажите настройку печати Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции из вашей программы учета в «ГЭНДАЛЬФ». Тел.: 8 (863) 299-00-92

3. Подготовьте организацию к работе с ЕГАИС

Чтобы в апреле у контролирующих органов к вам не возникло вопросов, закажите комплекс услуг по настройке работы в обновленной ЕГАИС.

Переходите на обновленную версию УТМ без лишних проблем

Обновим УТМ до версии 2.0.2 и обучим работе с ней.
Проверим работу учетной системы «1С» на работу с новой версией УТМ.

В дальнейшем вы сможете самостоятельно контролировать работу в системе:

проверять, отправляются ли сообщения в ЕГАИС;
проверять, приходят ли подтверждения из ЕГАИС.

Стоимость услуги: 1 800 руб.

Проверьте настройки печати Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Закажите услугу по удаленной настройке печати Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции в «ГЭНДАЛЬФ», чтобы выполнять требования законодательства.

Стоимость услуги: 1 200 руб.

Вышеперечисленные услуги предоставляются удаленно. Если вам необходимо, чтобы наш специалист приехал к вам офис, обратитесь к нашему менеджеру – и он рассчитает цену за выездные услуги.

ВНИМАНИЕ! До 20 апреля 2016 г. все ТТН в системе ЕГАИС за I квартал должны быть отработаны, т.е. приняты или отклонены. Это можно сделать только через УТМ 2.0.2.

4. Подключение к ЕГАИС и дальнейшие этапы работы

Если ваша организация еще не подключилась к ЕГАИС, самое время поторопиться и закончить подготовку до 20 апреля. К этой дате необходимо отчитаться за I квартал по закупке алкогольной продукции. После 20 апреля отражать данные в системе нужно будет в течение 3-х дней.

Этапы подключения к ЕГАИС:

Запишите на аппаратный ключ сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале http://egais.ru/.

перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет» на сайте http://egais.ru;
нажмите ссылку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать и установить дистрибутив;
выберите «Перейти в личный кабинет»;
в поле «Введите ПИН-код Jacarta (ГОСТ)» введите пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажмите на «Показать сертификаты»;
вы увидите сформированный сертификат КЭП в открывшемся личном кабинете.

Сгенерируйте RSA-ключ.

кликните по сформированному сертификату в личном кабинете;
выберите в боковом меню раздел «Получить ключ»;
из перечисленных мест осуществления деятельности конкретной организации выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный аппаратный ключ.

Загрузите универсальный транспортный модуль (УТМ).

Для получения дистрибутива УТМ:

откройте раздел «Транспортный модуль» в личном кабинете;
введите действующий e-mail;
перейдите по ссылке на скачивание дистрибутива, из письма, которое придет по указанному адресу.

Чтобы успеть начать работу в ЕГАИС до 20 апреля, закажите полный комплекс услуг по подключению к ЕГАИС:

Подготовка ПК к работе с системой ЕГАИС: установка необходимых драйверов и расширений.
Настройка ключа JaCarta (должен быть приобретен заранее).
Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля).
Настройка учетной системы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Розница 8», ред. 2, «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11, «1С:Ресторан» и «1С:Общепит» для работы в ЕГАИС.
Обучение работе в учетной системе совместно с ЕГАИС: синхронизация номенклатуры и контрагентов, оформление торговых операций.

Дополнительно проверяем готовность к торговле с 1 июля: наличие необходимого оборудования, программного обеспечения.

В услугу НЕ входит приобретение ключа JaCarta и ЭЦП.

Стоимость услуги: 4 200 руб.

Успейте подготовить свою организацию к ЕГАИС полностью, чтобы избежать штрафов после 20 апреля!