Выберите свой город

Наверх

Когда бухгалтеру нужна «1С» в облаке ?

Когда бухгалтеру нужна «1С» в облаке ?

Расскажем, что такое «облачное решение «1С», какие бывают разновидности этих программ и чем они выгодно отличаются от обычной программы.

Людмила Харченко, руководитель отдела демонстраций и продаж компании «ГЭНДАЛЬФ»

Когда нужна «1С» в облаке

Если еще лет 5 назад термины «облачные решения» или «облачные технологии» были новыми и непонятными, то сейчас этим уже никого не удивишь. «Облака» прочно вошли в нашу жизнь: и в личную, и в производственную сферу.

Дома мы активно пользуемся облачными сервисами: Яндекс Диск, OneDrive, Google Диск и другими популярными ресурсами для обмена документами, фотографиями, презентациями. У конфигураций «1С» тоже появились облачные решения.

А как же можно использовать облачные технологии на работе? Кому они нужны, для каких целей? И, самое главное, как выбрать подходящее именно для вас решение?

Остановимся подробнее облачных версиях «1С».

В каких ситуациях вам, как бухгалтеру, и вашей компании в целом могут пригодиться облачные решения от «1С»:

  • ваша фирма только открылась, и руководитель пока не может сделать капитальные вложения в покупку программных продуктов и оборудования;
  • большинство сотрудников компании имеют разъездной характер работы, но всем нужен доступ к базе данных;
  • вам необходимо поработать удаленно из дома (особенно актуально в отчетный период);
  • вы часто ездите в командировки, и доступ к базе нужен в любой момент времени с любого устройства;
  • если вы взяли подработку и не хотите, чтобы на основном месте работы об этом узнали;
  • если вы бухгалтер-аутсорсер, и было бы удобно одновременно работать с базой данных и вам, и самой организации;
  • руководитель хочет иметь доступ к вашей базе из любой точки мира.

Сравнение облачных решений «1С»

На текущий момент программа «1С» в облаке доступны в рамках двух основных сервисов:

В чем разница, подробно опишем таблице 1. Эту таблицу вы можете использовать, чтобы обсудить с вашим системным администратором и руководством, как будет удобнее работать «в облаке» именно в вашей организации.

Таблица 1. Сравнение облачных сервисов «1С»

  «1С:Фреш» Аренда «1С»
Доступные конфигурации
  • «1С:Бухгалтерия 8»
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
  • «1С:Управление нашей фирмой 8»
  • «Камин:Зарплата»
  • «1С:Комплексная автоматизация 8» за дополнительную плату
  • «1С:ERP. Управление предприятием» в тестовом режиме

 

  • «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
  • «1C:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
  • «1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
  • «1С:Управление нашей фирмой 8»
  • «1С: Комплексная автоматизация»
  • «1С:Управление торговлей 8»
  • «1С:Розница 8» типовая и 8 отраслевых решений на базе Розницы
  • «1С:CRM. Стандарт»
  • «1С:Договорчики»
  • «1С:Документооборот 8»

 

Список баз данных Сервис позволяет видеть весь список баз данных и самостоятельно создавать новые. Удобно для самостоятельного администрирования, но не применимо, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. Базы создаются партнером, доступ осуществляется напрямую в каждую базу данных. Единого кабинета нет. Но удобно, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным.
Доступ к базе через браузер Да Да
Доступ к базе через «Тонкий клиент» «1С» (то есть возможность подключиться через приложение на вашем компьютере к базе, которая находится на другом компьютере или сервере) Да Да
Архивирование Встроенный сервис, при желании можно сохранять резервные копии на компьютере пользователя. Встроенный сервис, при желании можно запросить резервные копии у обслуживающего партнера.
Обновление Автоматически Обновляет обслуживающий партнер по запросу
Возможность дорабатывать программу Нет Да
Доступные комплекты ИТСааС ПРОФ – 5 пользователей, доступны все конфигурации, любое количество баз данных.
ИТСааС Техно – 2 пользователя, 1 конфигурация на выбор, 1 база данных.
Расширения по количеству рабочих мест докупается отдельно.
К каждой конфигурации доступ приобретается отдельно от 1 до 50 пользователей в 1 базе данных.
Возможный срок заключения договора 3, 6, 12, 24 месяца. Оплата на любое количество месяцев, минимальный пакет 3 месяца.
Файловые базы данных Да Да
Клиент-серверные базы данных на SQL-сервере Нет Да, на текущий момент без дополнительной платы. Ограничение – 50 пользователей в 1 базе данных.
Сервисы Для ИТСааС ПРОФ - аналогично договору ИТС ПРОФ на тарифе «Минимальный» в компании «ГЭНДАЛЬФ»: например, включает «1С-Отчетность», «1С:Контрагент» и Линию консультаций.
Для Техно дополнительные сервисы приобретаются отдельно по полной стоимости.
Можно приобрести отдельно Линию консультаций партнера и «1С:Комплект поддержки базовый для ГРМ»:

«1С-Отчетность» для 1 организации;

«1С:Контрагент» (450 автозаполнений реквизитов

и 5 «Досье контрагента» в месяц)

Также за дополнительную плату доступен сервис «Microsoft Office 365 бизнес базовый»

Бесплатный тестовый доступ 14 дней 14 дней

 

Почему некоторые пользователи боятся работать в облаке?

Самая очевидная причина – это обязательный доступ к Интернету. В современном мире сбои доступа в Интернет случаются редко, и эта проблема решается с помощью резервного мобильного Интернета через «флешку».

Также пользователи переживают, что произойдет сбой на серверах, на которых расположена база данных. Мы работаем с этими сервисами не первый год, и на текущий момент сервисы показывают прекрасную стабильную работу. Для решения «Готовое рабочее место» используются серверы Mail.Ru Group с высоким уровнем безопасности.

Страх этот можно перебороть: даже если вы не решаетесь переносить в облачную версию основную базу «1С», можно попробовать, например, «1С:Документооборот» в облаке – и понять, что работа в этой программе отличается от привычной только в лучшую сторону.

Сейчас идеальное время для начала использования новых легких и удобных сервисов, которые облегчат ежедневное выполнение рабочих задач и освободят время для личной жизни.

Если вы выбираете облачный сервис, то советуем тщательно отнестись к выбору компании, которая будет сопровождать вашу работу облачной версии «1С». Именно от специалистов этой компании зависит работа вашей организации в случае сбоев. Проконсультироваться по поводу выбора программы и получить доступ к программе вы можете по телефону: (863) 300-1000.



Поделиться