Почему важно обновлять программы «1С:Предприятие»

В современном мире цифровых технологий и автоматизации бизнес-процессов программное обеспечение делает работу компаний более эффективной. Одной из наиболее распространенных и востребованных систем для управления бизнесом в России является «1С:Предприятие». Однако, несмотря на широкое распространение и признание, многие компании недооценивают важность регулярного обновления программ этой системы.

В статье мы рассмотрим, почему регулярное обновление программ «1С:Предприятие» критически важно для стабильной и безопасной работы бизнеса. Также мы отметим, какие преимущества это может принести в долгосрочной перспективе.

Почему важно обновлять программы «1С:Предприятие»

Обновление программного обеспечения «1С:Предприятие» – это не просто рекомендация, а необходимость для обеспечения стабильной и эффективной работы бизнеса. Рассмотрим основные причины, почему важно оперативно обновлять «1С»:

1. Исправление ошибок и багов. Даже самые качественные программы могут содержать ошибки. Разработчики регулярно выпускают обновления, чтобы исправить выявленные баги и улучшить стабильность работы системы. Это позволяет избежать сбоев и потерь данных.
2. Соответствие законодательству. Законы и налоговые нормы постоянно меняются. Обновления «1С:Предприятие» соответствуют актуальным изменениям в законодательстве, что позволяет компании оставаться в правовом поле и избегать штрафов и санкций.
3. Новые функции и улучшения. Обновления позволяют компании использовать самые современные инструменты для управления бизнесом.

Регулярное обновление «1С:Предприятие» – это инвестиция в безопасность, эффективность и конкурентоспособность вашего бизнеса. Не пренебрегайте этой важной процедурой, чтобы обеспечить стабильное и успешное развитие вашей компании.

Создание резервной копии

1. Для создания резервной копии необходимо запустить базу в режиме «Конфигуратор» и авторизоваться под пользователем с полными правами.
2. После того как «1С открылась» в режиме «Конфигуратор», необходимо проверить наличие активных пользователей в базе. Для этого надо нажать на раздел «Администрирование» и выбрать пункт «Активные пользователи».
3. Откроется список активных сеансов. Если таковые имеются, то их работу нужно завершить (должен остаться только ваш сеанс в конфигураторе). Это необходимо сделать в обязательном порядке, так как в противном случае резервную копию сделать не получится. Дополнительно необходимо предупредить пользователей о том, что нельзя заходить в базу, пока идет процесс выгрузки резервной копии.
4. Убедившись, что все пользователи вышли из базы, можно приступить к созданию копии. Для этого кликните на раздел «Администрирование» и выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
5. Далее нужно указать каталог, в который будет выгружена база, задать имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

   Начнется выгрузка резервной копии базы в формате «.dt». Убедиться в этом можно, посмотрев в левый нижний угол окна конфигуратора.

   

6. Когда выгрузка завершится, конфигуратор выдаст окно с оповещением о том, что выгрузка информационной базы в указанный каталог завершена.

   Теперь можно приступить к обновлению конфигурации «1С».

7. Закрываем конфигуратор и переходим в режим «1С:Предприятие». Перед обновлением «1С», как и перед созданием резервной копии базы, необходимо убедиться, что никто из пользователей не зашел в программу. Проверить активные сеансы пользователей можно через раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Активные пользователи».
8. В открывшемся списке можно отследить активные сеансы. Ваш сеанс всегда выделяется жирным.
9. Убедившись, что активных сеансов других пользователей нет, можно приступать к обновлению. Для этого необходимо нажать на раздел «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы».
10. Далее нужно развернуть пункт «Обновление версии программы» (если он у вас свернут) и нажать на «Обновление программы».
11. В открывшемся меню по умолчанию уже активированы доступные флаги. Принудительно отключаем флаги для «Исправления (патчи)» и «Обновление платформы «1С:Предприятия». По итогу активный флаг должен остаться только на «Обновление конфигурации». Нажимаем «Далее».

В некоторых случаях флаг напротив «Обновление платформы «1С:Предприятия» может быть активен и отключить его нельзя. Это говорит о том, что для обновления конфигурации на актуальный релиз в обязательно порядке нужно обновить платформу «1С».

Обновление платформы «1С»

Обновление платформы – это отдельная процедура, которая требует определенных знаний и навыков. Некорректно обновленная платформа может привести к таким проблемам как:

• ошибки в работе обменов «1С»;
• проблемы с входом в информационную базу у других пользователей;
• ошибки при работе с базой через веб-сервер и др.
  1. Перед обновлением платформы рекомендуем обратиться на нашу техническую поддержку для получения консультаций по корректному обновлению платформы «1С».

  Нужна помощь эксперта? Вы можете описать свою задачу в форме и мы поможем.

  Получить консультацию
  2. После нажатия на кнопку «Далее» начнется процесс скачивания обновлений с портала «1С».
  3. Получив файлы обновлений, программа закроет режим предприятия и начнет загрузку файла обновления в основную базу.
  4. После загрузки файла обновления базу «1С» следует автоматически запустить в режиме предприятия и продолжить обновление. Необходимо дождаться 100% прогресса обновления.

5. На этом процедура обновление программы завершается и можно ознакомится с новыми возможностями программы.

Заключение

В статье мы рассказали, почему нужно обновлять программы «1С» и дали подробный алгоритм, как это сделать.

Помните: чтобы всегда быть в курсе последних требований и иметь доступ к актуальным документам и функционалу, стоит регулярно обновлять решение «1С» и его конфигурации. В таком случае вы будете находиться в согласовании с текущей реальностью и сможете использовать все новые возможности, которые добавляются в программу.