Нужно ли переходить на «1С:Розницу» ред. 3.0 с «1С:Розницы» ред. 2.3?

В 2023 году поддержка торговой конфигурации «1С:Розница» ред. 2.3 завершилась для пользователей облачного сервиса 1С:Фреш.

Поддержка локальных программ «1С:Розницы» ред. 2.3 осуществляется на уровне отражений изменения законодательства, но новый функционал доступен только в современной версии 3.0.

Ряд пользователей «1С:Розницы» ред. 2.3 остаются работать в ней и не планируют переходить на обновленную версию. Правильное ли это решение? Разберем в этой статье.

О конкуренции

Торговля – среда с насыщенной конкуренцией. Предприниматели постоянно находятся в поиске новых выгодных товаров, рекламных каналов, привлечения покупателей и каналов сбыта. Активно развивается направление онлайн-торговли. Учетные программы не отстают от трендов и добавляют новый функционал, который появляется в новых релизах.

Обновление «1С:Розницы» влияет не только на новые возможности продаж. Некоторые читатели скажут, что эти возможности еще нужно освоить, настроить и проверить, и будут отчасти правы. А отчасти – проиграют конкурентам, которые воспользуются этими возможностями.

С обновлением программ «1С» оптимизируется интерфейс, устраняются выявленные ошибки, и повышается комфорт работы пользователя, скорость и эффективность его работы. Это влияет на удовлетворенность сотрудника, снижает риски выгорания и мыслей о смене работы. Каждая кадровая замена негативно сказывается на организации, снижает ее темпы и повышает затраты на время сотрудников, обучающих новый персонал, а также на устранение последствий ошибок сотрудников с небольшим опытом работы.

За что торговые организации выбирают переход на «1С:Розницу» ред. 3.0?

• «1С:РМК» теперь можно установить раздельно с «1С:Розницей» и тем самым получить добавочное рабочее место.
• Рабочее место кассира (РМК) стало более быстрым за счет осуществления ресурсоемких процессов в самой «1С:Рознице», например таких, как расчет скидки.
• Отсутствие ограничений для осуществления продажи товаров с маркировкой оптом.
• Доступна передача товаров на реализацию в соответствии с договором комиссии, а также отчет комиссионера.
• Расширен перечень поддерживаемых CMS-систем для торговли на интернет-площадках. Появилась поддержка Магазина ВКонтакте и возможность выгрузить каталог товаров в Яндекс.Маркет.
• Стало возможным собрать в «1С:Розница» мобильное приложение для клиентов, в котором можно сформировать заказ и оплатить его через сервис ЮKassa.
• Наиболее корректный анализ расходов за счет составления и передачи в банк платежных поручений, так же в целом за счет расширения многообразия операций по банку и кассе.
• Себестоимость товаров впредь рассчитывается, а не определяется ориентировочно.
• Появилось два свежих приложения на мобильной платформе, работающих с «1С:Розница». «1С:Заказы» обеспечат прием заказов на стороне клиента, а «1С:Розница Мобильный клиент» поможет получить удаленный доступ к сведениям о учете.
• Возможность планировать и анализировать продажи, а также сформировывать отчеты о доходах, расходах и валовой прибыли.
• Обновление на релиз 3.0 позволит пользователем в будущем снизить затраты на поддержку приложения и выполнение доработок.

«1С:Розница 3.0» имеет ряд значительных преимуществ по сравнению с предшественницей: интеграция с маркетплейсами и платежными системами, оптовые продажи маркированной продукции, планирование закупок, управление персоналом и другие функции.

В разделе «Продажи» реализованы:

1. оптовая продажа маркированных товаров;
2. комиссионная торговля. Появилась возможность вести деятельность как со стороны комиссионера, так и со стороны комитента;
3. интернет-торговля;
4. интеграция с маркетплейсами.

В разделе «Закупки» стало возможным:

1. загружать цены поставщиков;
2. сохраняется история закупочных цен;
3. вести расчет потребности в товарах новыми способами.

В разделе «Деньги» реализованы:

1. комплексный учет безналичных операций;
2. наличие более полного обмена с банком;
3. выполнение детального анализа затрат;
4. расчет себестоимости.

В разделе «Персонал» реализованы:

1. ведение полного кадрового учета;
2. штатное расписание; возможность учета работников-совместителей;
3. расчет заработной платы;
4. учет займов сотрудникам.

Появился функционал и интерфейс Рабочего Места Кассира

Обновления в интерфейсе:

1. Настраиваемая командная панель.
2. Зона текущей строки (выделена цветом, акцент внимания).
3. Поле текущих расчетов/сообщений (программа ориентирует кассира на порядок выполнения последовательности действий).
4. Отображение скидки:
   • ручные;
   • управляемые;
   • автоматические.
5. Настраиваемые виды оплат:
   • наличные/безналичные (возможна выдача наличных при оплате безналичным способом);
   • подарочные сертификаты;
   • СБП.

Свежие возможности

Новые возможности добавляются с каждым релизом. Мы хотим показать вам самые интересные. Предлагаем читателю проверить себя.

• Есть ли этот функционал в вашей учетной системе?
• Был ли он бы полезен вашей организации?

Рабочее место кассира

Теперь кассиры могут выбирать товары в новом плиточном интерфейсе. Это позволяет быстрее и удобнее подбирать нужные позиции из каталога. На экране отображаются изображения товаров, выбор которых осуществляется нажатием на экран. Одновременно видны до 12 элементов: товары или группы товаров, оформленные в одном стиле.

На экране можно увидеть информацию по выбранной карте лояльности: номер карты, последние цифры телефона владельца, общую сумму продаж по карте, остатки бонусных баллов и сумму покупки, которую можно ими оплатить.

Теперь можно автоматически заполнить партии товаров в корзине по остаткам. Это удобно и экономит время.

Кассир видит доступное количество товара при оформлении продажи, что позволяет контролировать остатки и быстро информировать покупателя о наличии товара.

Выбор подарка, предоплата электронным сертификатом

При переходе к оплате, если скидки не рассчитаны, а покупателю положен подарок, открывается форма выдачи подарков. В ней видно количество каждого подарка, и выбранный товар автоматически добавляется в корзину. Это удобно, особенно когда подарки — наборы одинаковых товаров.

Напоминание о вводе карты лояльности

Теперь программа может напоминать кассиру о необходимости ввода карты лояльности или сразу переходить к выбору вида оплаты.

Запрет ввода дробного количества товара

Введена возможность запретить ввод дробного количества для товаров, продающихся только целыми единицами. Это исключает ошибки, например, при попытке продать половину швабры.

Работа с сервисом «1С-Чеки ОФД»

Отчет для сверки розничной выручки по данным ОФД стал удобнее и информативнее. Теперь в отчете видны операции, зарегистрированные в программе и не отправленные в ОФД, а также чеки из ОФД, для которых в программе не нашлось соответствия.

Цены

Теперь можно установить одинаковые цены для схожих товаров в один клик. В документе «Установка цен» можно назначить одинаковые цены одной командой. Также можно выбрать вид цен для установки новых значений.

В режиме редактирования теперь отображаются процент изменения цены и процент наценки на базовую цену. Это позволяет отслеживать динамику изменения цен прямо в документе. Отрицательная динамика выделяется красным цветом.

OZON

Для новых товаров автоматически создаются карточки с иерархией, категориями, описаниями, штрихкодами и изображениями. Два режима загрузки: полная автоматическая и детальная порционная загрузка. Сопоставление товаров стало удобнее благодаря новым алгоритмам поиска.

Загружать отчеты о продажах на Ozon теперь можно быстрее с помощью пакетной загрузки. Переносим файлы в специальное окно, нажимаем «Сформировать», и создаются документы по данным из файлов. Затем проверяем результат загрузки и проводим документы. Процесс стал проще и удобнее, меньше ошибок.

Магазин ВКонтакте

Теперь загружать товары из ВКонтакте стало проще и удобнее. Можно создавать новые карточки и сопоставлять характеристики товаров. После загрузки открывается список полученной информации с возможностью перехода к новым карточкам товаров.

Настройки загрузки стали понятнее. Компаниям, продающим через ВКонтакте, теперь проще вести учет в программе. Достаточно настроить интеграцию, сопоставить и загрузить товары.

Яндекс Маркет

Добавлена возможность передавать цены товаров на Яндекс Маркет по магазинам или кабинетам. При настройке интеграции можно выбрать уникальные цены для каждого магазина или кампании.

Сегменты

Для лидов, контактов и контрагентов появилась возможность вывести в список поля с контактной информацией. Например, можно увидеть адреса и телефоны для оценки заполненности карточки клиента. Для контрагентов и номенклатуры можно отобразить информацию о принадлежности к разным сегментам. По сегментам и контактной информации можно группировать данные в отчетах. Например, менеджер может создать сегменты контрагентов по регионам и сравнить продажи по территориальному признаку.

Управление бонусами

Добавлены новые возможности для управления бонусными программами, что помогает стимулировать спрос и рост продаж. Можно установить, какая часть покупки доступна для оплаты бонусами в зависимости от категории товара. Также можно изменять количество начисленных баллов за сумму покупки для повышения лояльности покупателей.

Реализована возможность выбрать дату начисления бонусов: дата заказа или дата отгрузки. Округление бонусов в пользу покупателя также стало возможным.

Теперь можно информировать оптовых покупателей о начисленных бонусах. Ответственный менеджер получает уведомления об изменениях начисленных бонусов, что позволяет эффективно управлять бонусной программой.

Персональные данные покупателей

Добавлена возможность распечатать бланк согласия на обработку персональных данных при оформлении новой дисконтной карты. В программе создается документ, фиксирующий доступ к персональным данным, отзыв согласий и удаление данных по требованию в соответствии с законодательством.

Как перейти с одной версии программы на другую

Переход на новую версию программы — это не просто обновление. Важно убедиться в корректной работе всех механизмов, провести необходимые настройки и тесты. Лучше доверить эти работы профессионалам. Фирма «1С» гарантирует качество сопровождения торговых конфигураций со стороны партнеров со статусом «Центр сопровождения торговли».