Маркировка сладких товаров: как стать участником и почему это важно

С 1 марта 2025 года в России стартовал эксперимент по маркировке сладких товаров. Пока эта мера необязательна, но это не значит, что ее можно игнорировать. Напротив, участие в эксперименте может стать выгодным шагом для вашего бизнеса, который принесет дивиденды уже в ближайшем будущем.

Разберем, как стать участником эксперимента и правильно пройти все этапы.

Почему стоит участвовать

Хотя маркировка сладких товаров пока не обязательна, в будущем требования будут ужесточаться. И те компании, которые примут участие в эксперименте сейчас, окажутся в выигрыше, когда система маркировки станет обязательной. Вот несколько причин, почему участие в эксперименте — это не просто шаг вперед, а стратегический ход.

1. Получите опыт и избегайте ошибок. Тестирование системы маркировки в реальных условиях даст вам опыт, который будет незаменим, когда система станет обязательной для всех. Вы научитесь работать с кодами, разберетесь, как их наносить и какие особенности существуют при маркировке сладких товаров.

2. Гибкость и время на выбор решений. Участие в эксперименте дает вам дополнительное время, чтобы выбрать подходящего партнера для внедрения системы маркировки. Вы не будете торопиться, а сможете подобрать наиболее выгодное и удобное решение для вашего бизнеса.

3. Поддержка специалистов. В процессе тестирования вы получите не только доступ к технической документации, но и возможность задать вопросы экспертам системы «Честный знак». Консультации и поддержка на всех этапах помогут вам избежать технических проблем и правильно настроить все процессы.

4. Будьте в центре событий. Участие в рабочей группе эксперимента — это шанс не только изучить, как работает система маркировки, но и оказать влияние на развитие этой системы. Вы сможете предложить свои идеи и получить инсайты от других участников рынка.

Какие сладости подлежат маркировке

Не все виды сладких товаров включены в эксперимент. Однако уже сейчас можно ориентироваться на перечень, который опубликован в постановлении правительства. Это включает следующие продукты по кодам ТН ВЭД:

• 1704 — Конфетные изделия из сахара (включая белый шоколад), не содержащие какао.
• 1806 (за исключением 1806 10) — Шоколад и прочие готовые продукты, содержащие какао.
• 1905 (за исключением 1905 10 00, 1905 40 00, 1905 90 10 00, 1905 90 30 00, 1905 90 550, 1905 90 900) — Мучные кондитерские изделия, пирожные, печенье и прочие хлебобулочные и мучные кондитерские изделия, содержащие или не содержащие какао; вафельные пластинки, пустые капсулы, предназначенные для использования в фармацевтических целях, вафельные обои для заливки, рисовая бумага и аналогичные продукты.
• 2006 00 — Овощи, фрукты, орехи, кокосовые плоды и другие части растений, консервированные с помощью сахара (пропитанные сахарным сиропом, глазированные или засахаренные).
• 2007 — Джемы, желе фруктовые, мармелад, прочие фруктовые и их ореховые пасты, фруктовая масса ореховая, половинки фруктов или других частей растений, в том числе с добавлением сахара и других подслащивающих веществ.
• 2008 — Фрукты, орехи и прочие съедобные части растений, приготовленные любым способом, консервированные с добавлением сахара или других подслащивающих веществ или спирта, а в другом месте не упомянутые или не включенные.
• 2106 90 9801 / 2106 90 9802 — Жевательная резинка без сахара (сахарозаменители) и (или) с использованием заменителя сахара.

Если ваша продукция попадает в эти категории, значит, вы уже в зоне эксперимента и готовы к внедрению маркировки.

Как стать участником эксперимента

Зарегистрироваться в эксперименте можно, отправив заявку на электронную почту sweets@crpt.ru. После этого вы получите доступ к необходимым материалам и инструкциям, а также сможете начать работать с системой маркировки «Честный знак».

Как начать работать с маркировкой сладостей: пошаговая инструкция

Если вы хотите подключиться к эксперименту по маркировке сладких товаров и начать наносить коды на свою продукцию, процесс не такой сложный, как может показаться на первый взгляд. В этой инструкции мы расскажем, что нужно сделать, чтобы подключиться к системе и быть готовыми, когда маркировка станет обязательной.

Шаг 1. Оформляем УКЭП — электронную подпись

Для того чтобы начать работать с системой, вам необходима УКЭП — квалифицированная электронная подпись. Это обязательный элемент, который потребуется для всех регистраций и действий в системе.

• Руководителям нужно оформлять УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудникам — в любом аккредитованном центре.

УКЭП потребуется для регистрации в системе и для всех операций с маркировкой.

Шаг 2. Обеспечиваем безопасность

После того как у вас будет УКЭП, следующим шагом станет установка СКЗИ (средства криптографической защиты информации). Это программа, которая гарантирует правильную работу вашей подписи в системе.

Шаг 3. Регистрация в системе «Честный знак»

Теперь можно перейти к регистрации в системе маркировки «Честный знак»:

• Перейдите на сайт «Честного знака» по ссылке.
• Укажите сертификат УКЭП, свой телефон и e-mail.
• После регистрации получите письмо с подтверждением, и сможете войти в Личный кабинет.

Шаг 4. Заполнение профиля организации

Войдя в Личный кабинет, вам нужно будет заполнить профиль вашей организации. Это простой процесс, который подскажет вам, какие данные необходимо внести. После этого вы сможете полноценно работать в системе.

Шаг 5. Регистрация товаров

Теперь, когда все готово, можно зарегистрировать ваши сладости. Это можно сделать двумя способами:

1. Национальный каталог — зайдите в соответствующий раздел и создайте карточки для своих товаров. Важно правильно указать код ТН ВЭД для вашей продукции, чтобы система поняла, что товар участвует в эксперименте.
2. ГС1 РУС — для регистрации через этот способ потребуется следовать инструкции на платформе.

Шаг 6. Заказ кодов маркировки

После того как карточки товаров созданы, можно заказать коды маркировки через Станцию управления заказами.

• Каждый код маркировки уникален и привязывается к конкретному товару.
• Коды будут предоставлены в виде Data Matrix (квадратные «QR-коды») (Называть датаматрикс QR-кодом не корректно, он похож визуально), которые нужно распечатать и наклеить на упаковку.

Обратите внимание, что в рамках эксперимента коды маркировки предоставляются бесплатно, но в будущем они могут стать платными. В личном кабинете всегда можно пополнить счет и подписать договор.

Шаг 7. Подтверждение нанесения кода

После того как коды нанесены на упаковку, необходимо подтвердить этот факт в системе. В противном случае товар останется в статусе «эмитирован» и не будет считаться введенным в оборот.

Отчет о нанесении кода можно отправить вручную через личный кабинет или автоматически, если у вас настроена интеграция с «1С» или другим программным обеспечением.

Шаг 8. Ввод товара в оборот

Когда код нанесен и подтвержден, необходимо ввести товар в оборот. В зависимости от происхождения товара, выбирайте один из следующих вариантов:

• Производство в России — выберите «Производство РФ».
• Импорт из-за рубежа — выберите «Производство вне ЕАЭС» или «Трансграничная торговля».
• Контрактное производство — выберите «Контрактное производство».

Шаг 9. Учет упаковок

Если вы продаете сладости не поштучно, а в упаковках (например, коробки с печеньем или наборы конфет), это также нужно учитывать в системе. Есть три типа упаковок:

• Групповая упаковка — несколько одинаковых товаров в одной коробке.
• Набор — несколько различных товаров, которые продаются как комплект.
• Транспортная упаковка — для логистики, когда несколько упаковок объединены для удобства передачи.

Правильное оформление упаковки упрощает работу с документами и ускоряет процесс отгрузки.

Шаг 10. Отгрузка и приемка товара

Когда товар переходит к покупателю, нужно подать сведения в систему. Для этого используется электронный УПД. Важно не затягивать — данные должны быть поданы в ГИС МТ не позднее 3 рабочих дней с момента перехода права собственности на товар.

Если товар продан, утерян или поврежден — нужно вручную подать сведения в систему, чтобы товар был выведен из оборота.

Шаг 11. Подача уведомлений о состоянии кодов

Если при инвентаризации вы не нашли код на товаре или товар не совпадает с остатками, необходимо подать уведомление в систему, чтобы не возникало несоответствий в отчетности.

Шаг 12. Использование модуля «1С-Маркировка»

Если вы используете «1С» для учета и планируете работать с маркировкой сладких товаров, крайне важно подключить модуль «1С-Маркировка». Это не просто дополнительный инструмент — без него вы рискуете столкнуться с ошибками и потерей времени на ручное управление процессами. Модуль позволит автоматически передавать информацию, проверять статусы кодов и корректно работать с системой маркировки.

Какие услуги могут помочь в процессе маркировки

Если вы хотите избежать лишних забот и не тратить время на изучение всех нюансов, мы предлагаем решение, которое упростит интеграцию маркировки и подключение к системе.

• Полная настройка маркировки. С правильной настройкой учета маркированных товаров вы сможете быть уверены, что все процессы соответствуют законодательным требованиям. Это позволит вам избежать штрафов и дополнительных проблем с проверками.
• Обмен с «Честным знаком». Автоматический обмен данными с ГИС МТ сделает вашу работу более эффективной, устранив необходимость в ручном вводе данных и снизив вероятность ошибок.
• Сопровождение торгового оборудования. Правильная настройка и работа кассовых аппаратов обеспечат бесперебойную работу вашего бизнеса, а в случае поломки вы не потеряете время на долгие простои.

Каждую из этих услуг вы можете заказать в ГЭНДАЛЬФ, и мы гарантируем качество выполнения поставленных задач.