Маркировка радиоэлектронной продукции 2025 – готов ли ваш бизнес?

В последние годы на рынке радиоэлектронной продукции произошли серьезные изменения – все чаще бизнес сталкивается с обязательной маркировкой товаров. Это не просто новый закон, а важный инструмент для борьбы с контрафактом и повышения прозрачности оборота. Почему это так важно? Потому что без четкого учета остается много дыр, которые приводят к потерям денег и репутации.

Система цифровой маркировки создает прозрачный учет продукции от производителя до конечного покупателя. Каждая единица товара получает уникальный код, который можно отследить и проверить в режиме реального времени. Это помогает не только контролировать качество и легальность продукции, но и оптимизировать складские запасы, снизить издержки и минимизировать риски возвратов.

В целом, маркировка – это про порядок в учете и бизнесе, про снижение рисков и повышение доверия партнеров и покупателей. В этой статье разберем, как проходит процесс маркировки, какие этапы ждут производителей и продавцов, и почему не стоит откладывать подготовку.

Законодательные основы и ключевые изменения по электронной подписи

Внедрение маркировки невозможно без одного важного условия – наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это ключевой элемент, который обеспечивает безопасность и юридическую силу всех операций в системе маркировки.

С 1 января 2022 года изменились правила получения УКЭП для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Теперь сертификат можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России. Если у компании уже есть подпись от аккредитованного Минкомсвязью удостоверяющего центра (с 1 июля 2021 года), ее можно использовать до 31 декабря 2022 года или до окончания срока действия сертификата.

Важно помнить, что подпись должна принадлежать лицу, которое:

• имеет право действовать от имени организации или ИП без доверенности;

• указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Без этого документа работать с маркировкой просто невозможно.

Кроме оформления сертификата, необходима установка и настройка специального программного обеспечения:

• СКЗИ (средства криптографической защиты информации);

• драйверы для токенов;

• инструкции по установке предоставляет ФНС России.

Технические сложности на этом этапе часто становятся серьезной преградой для бизнеса. Неправильная установка или отсутствие поддержки могут замедлить внедрение маркировки.

Получение и правильное оформление усиленной квалифицированной электронной подписи – это обязательный и базовый шаг для работы с маркировкой. Без него невозможно зарегистрироваться в системе, подписать документы и полноценно участвовать в процессе контроля товаров.

Маркировка радиоэлектронной продукции: сроки

Внедрение обязательной маркировки радиоэлектронной продукции – это не одномоментное событие, а сложный процесс, который проходит через несколько важных этапов. Каждый из них имеет свои задачи, сроки и особенности, и понимание этого помогает бизнесу подготовиться без лишних рисков и затрат.

Маркировка отдельных видов радиоэлектронной продукции начинается с четкого определения перечня товаров и технических требований к нанесению кодов, что обеспечивает соблюдение законодательства и упрощает контроль на всех этапах оборота.

1. Подготовительный этап

Этот этап – основа всего проекта. В него входит:

• выбор оптимальных технологий нанесения кодов маркировки;

• настройка самой системы маркировки;

• информационная работа с предприятиями отрасли – чтобы как можно больше компаний узнало о новых требованиях и было готово к изменениям.

Этот период был особенно активен в 2023 году и заложил фундамент для дальнейших шагов.

2. Экспериментальный этап

Эксперимент проходит в три последовательных этапа с разными сроками и группами товаров.

1. Первый этап: с 1 декабря 2023 года по 30 ноября 2024 года. В этот период маркировка вводится для определенных видов продукции, включая лампы, светильники, приборы освещения и электрические элементы на напряжение до 1000 В.

2. Второй этап: с 10 июня 2024 года по 30 апреля 2025 года. Здесь к маркировке добавляются портативные вычислительные машины, смартфоны и иные устройства связи.

3. Третий этап: с 1 июля 2024 года по 31 августа 2025 года. Включает в себя многослойные печатные схемы и другие компоненты радиоэлектроники.

В рамках эксперимента проходит апробация технологий, тестирование оборудования и адаптация бизнес-процессов. Это шанс выявить и исправить возможные проблемы до массового запуска.

3. Массовое развертывание

После успешного завершения эксперимента наступает этап масштабного внедрения – все участники рынка обязаны применять маркировку во всех операциях, связанных с радиоэлектронной продукцией.

Таким образом, четкое понимание каждого этапа и сроков помогает не только избежать проблем с законом, но и наладить эффективный контроль над товарооборотом, повысить прозрачность и качество бизнес-процессов.

Описание и заказ кодов маркировки: каталог товаров, правила и ограничения

Одним из ключевых этапов работы с маркировкой радиоэлектронной продукции является создание точного и подробного описания товаров и последующий заказ кодов маркировки. Эти процессы определяют, как именно будет проходить прослеживаемость каждой единицы продукции и насколько корректно она попадет в систему «Честный ЗНАК».

Описание товаров в Каталоге маркированных товаров (КМТ)

Каждый товар, который подлежит маркировке, должен быть внесен в специальный каталог – КМТ. В нем формируется реестр карточек товаров и наборов, которые отражают уникальные характеристики продукции.

• Для удобства доступа используется Единый личный кабинет (ЕЛК) системы маркировки.

• Описание товара можно вносить как вручную – поштучно или массово, так и через подключение к API – для автоматизации и синхронизации с учетными системами.

• Если компания является членом Ассоциации ГС1 РУС, ей доступны расширенные возможности – можно сразу создавать карточки и работать с реестром, а ранее созданные карточки можно загрузить в КМТ.

• Если участник не состоит в Ассоциации, то создание карточек для товаров с российскими префиксами (460-469) будет недоступно до момента вступления – заявку можно подать прямо из личного кабинета.

• Каждая карточка должна содержать все обязательные атрибуты товара, чтобы обеспечить корректную идентификацию и последующий контроль.

• После заполнения карточку направляют на проверку и утверждение, а затем подписывают УКЭП. Только после этого карточка становится активной и доступной для операций в системе.

Заказ кодов маркировки (КМ)

После описания товара наступает следующий важный шаг – заказ кодов маркировки, которые фактически наносятся на упаковку продукции.

Заказы делаются через Станцию управления заказами (СУЗ), где можно выбрать удобный способ:

• через API;

• через личный кабинет ГИС МТ.

Для заказа необходимо указать обязательные данные:

• товарная группа;

• способ выпуска товара в оборот;

• GTIN (код товара из 14 цифр);

• количество необходимых кодов маркировки;

• способ генерации серийного номера;

• ИНН получателя или сервис-провайдера (если печать идет в типографии).

Важно учитывать ограничения:

• в одном заказе по одной товарной позиции нельзя заказать больше 150 000 кодов маркировки;

• один бизнес-заказ может содержать не более 10 товарных позиций (GTIN);

• одновременно может быть не более 100 активных заказов.

Почему это так важно?

Точное и своевременное описание товаров и заказ кодов – залог корректной работы системы маркировки. Ошибки на этом этапе приводят к:

• сбоям в учете и прослеживаемости;

• проблемам на складах и при продаже;

• риску штрафов и блокировки товаров.

Налаженный процесс помогает бизнесу избежать этих рисков и обеспечить плавное функционирование всех этапов от производства до конечного покупателя.

Именно на этом этапе формируется «паспорт» каждого товара в системе и определяется, как его будут отслеживать по всей цепочке – от склада до кассы. Чем более точно и грамотно пройдена эта работа, тем легче бизнесу контролировать свой товар и эффективно управлять запасами.

Выбор интегратора и технические решения для нанесения маркировки

Нанесение кодов маркировки на радиоэлектронную продукцию – это не просто печать на упаковке. Это сложный технологический процесс, требующий точного подбора оборудования и программных решений, а также грамотной интеграции с системой «Честный ЗНАК». Здесь на помощь приходит компания-интегратор, которая берет на себя всю техническую часть.

Как выбрать интегратора?

При выборе нужно учитывать:

• опыт работы именно с маркировкой радиоэлектронной продукции и знание специфики отрасли;

• наличие сертификаций и положительных отзывов от других компаний;

• способность интегратора обеспечить техническую поддержку и быстро решать возникающие вопросы;

• возможность масштабирования решения под объемы производства и специфику упаковки.

Технологические особенности нанесения маркировки

• Коды маркировки обычно наносятся в формате DataMatrix – матричный код, который содержит всю необходимую информацию и легко считывается с помощью 2D-сканеров.

• Для нанесения кода требуется небольшая площадка на упаковке, примерно 13×13 мм. Место нанесения определяется после обследования конкретных форм-факторов и тестирования.

• В некоторых случаях сложные или нестандартные упаковки требуют проведения дополнительных исследований в лабораторных условиях для выбора оптимального способа нанесения и обеспечения качества.

• Для контроля качества нанесения применяются специальные процедуры и оборудование, которые гарантируют, что коды будут считываться корректно и не станут причиной возвратов продукции.

Почему выбор и работа с интегратором так важны?

Ошибки на этом этапе – одна из самых распространенных причин проблем с маркировкой.

• Некачественное нанесение кода ведет к его несчитываемости.

• Неправильный выбор оборудования замедляет производство.

• Сбой интеграции с учетными системами приводит к ошибкам в документах и учете.

Правильный выбор интегратора – залог того, что маркировка будет работать без сбоев, бизнес получит прозрачность и сможет своевременно реагировать на любые изменения.

Оборудование для работы с маркировкой: 2D-сканеры и обновление ПО

Работа с маркировкой радиоэлектронной продукции невозможна без надежного оборудования и современного программного обеспечения. Именно эти инструменты обеспечивают считывание и обработку кодов маркировки, а также интеграцию с системой «Честный ЗНАК» и учетными системами предприятия.

Роль 2D-сканеров штрихкодов

Для считывания кодов DataMatrix, которые наносятся на товары, применяются специальные 2D-сканеры штрихкода. Они отличаются от привычных одномерных сканеров тем, что считывают двумерные коды, содержащие гораздо больше информации.

Основные требования к 2D-сканерам:

• высокая точность и скорость считывания даже при плохом качестве печати или на неровных поверхностях;

• поддержка стандартов маркировки и совместимость с программным обеспечением;

• возможность обновления прошивки для работы с новыми форматами и требованиями.

Обновление программного обеспечения и прошивки

Для корректной работы оборудования и интеграции с системой маркировки важно своевременно обновлять ПО.

• Прошивка сканеров и маркираторов должна поддерживать актуальные стандарты и протоколы.

• Программное обеспечение для товарного учета, приемки и продажи товаров должно быть совместимо с системой маркировки и своевременно обновляться.

• Многие производители ПО выпускают бесплатные обновления, которые обеспечивают поддержку новых требований законодательства и новых видов продукции.

Почему это критично для бизнеса?

• Неправильно настроенное или устаревшее оборудование может не считать коды, что приведет к задержкам в приемке и продаже.

• Ошибки при сканировании чреваты потерями товара, нарушениями учета и рисками штрафов.

• Современное и обновленное ПО помогает автоматизировать процессы и снизить нагрузку на сотрудников.

Таким образом, без надежного оборудования и свежего программного обеспечения система маркировки будет работать с перебоями, создавая лишние риски и расходы. Именно на этом этапе важно вложить усилия, чтобы переход на обязательную маркировку прошел гладко и без потерь.

Электронный документооборот и особенности работы с маркированной продукцией в торговле

Введение маркировки радиоэлектронной продукции тесно связано с переходом на электронный документооборот (ЭДО) – это ключевой элемент, который помогает упростить и ускорить бизнес-процессы, а также снизить бумажную волокиту.

Что такое электронный документооборот в контексте маркировки?

• Это обмен документами в цифровом формате между участниками оборота товаров – производителями, поставщиками, дистрибьюторами и розничными магазинами.

• Важнейший документ здесь – универсальный передаточный документ (УПД), который содержит сведения о кодах маркировки принимаемой продукции.

Почему ЭДО так важен?

• Позволяет быстро и надежно получать все необходимые данные о товарах и их движении.

• Исключает ошибки и задержки, связанные с бумажной документацией.

• Снижает расходы на печать, хранение и обработку бумажных документов.

• Обеспечивает прозрачность и контроль для всех участников цепочки.

Особенности работы с маркированной радиоэлектронной продукцией в розничной и оптовой торговле

• Для продажи и возврата маркированных товаров используется контрольно-кассовая техника, соответствующая требованиям 54-ФЗ.

• Прием и реализация маркированных товаров требуют обновления систем товарного учета – многие производители ПО предлагают бесплатные обновления для работы с маркировкой.

• Важно подключить и настроить 2D-сканеры штрихкода для считывания кодов на кассе и складах.

• В торговле нередко возникает необходимость в корректном оформлении и учете возвратов и списаний маркированной продукции.

• В оптовой торговле взаимодействие с поставщиками и дистрибьюторами строится через ЭДО, что позволяет получать точные данные о партиях и их маркировке.

Электронный документооборот становится не просто удобством, а обязательным элементом эффективной работы с маркированной продукцией. Игнорирование его внедрения ведет к замедлению процессов, увеличению затрат и риску штрафов.

Тестирование продукции и подготовка бизнеса к массовому внедрению маркировки

Перед тем как обязательная маркировка радиоэлектронной продукции станет повсеместной нормой, бизнесу важно пройти этап тестирования продукции и тщательно подготовиться к массовому внедрению. Это поможет избежать множества проблем, снизить риски и плавно войти в новые правила.

Почему тестирование маркированных образцов критично?

• Проверка считываемости кодов – одна из главных причин возвратов и проблем с товарооборотом – это плохое качество нанесения маркировки, из-за чего коды не считываются.

• Тестирование помогает убедиться, что оборудование и технологии нанесения обеспечивают надежное считывание в реальных условиях – на складах, в магазинах и при транспортировке.

• Проводится не только техническая проверка, но и оценка соответствия требованиям законодательства и стандартам идентификации.

Где и как проводят тестирование?

• Лаборатория ТрекМарк – одна из специализированных площадок, созданная при поддержке оператора системы «Честный ЗНАК». Здесь можно бесплатно проверить образцы продукции.

• Крупные торговые сети, входящие в Ассоциацию компаний розничной торговли, также предоставляют возможности для тестирования на местах.

• Компании-интеграторы предлагают услуги тестирования непосредственно на производстве и складах.

• Важно отметить, что тестирование доступно не только для действующих участников, но и для тех, кто только планирует подключаться к маркировке.

Подготовка бизнеса к массовому внедрению

Параллельно с тестированием необходимо вести комплексную подготовку.

• Обучение персонала – сотрудники должны знать, как работать с маркировкой, пользоваться оборудованием и программами, соблюдать новые бизнес-процессы.

• Обновление и настройка оборудования и ПО – кассы, товароучетные системы, 2D-сканеры должны быть готовы к работе с маркированными товарами.

• Адаптация бизнес-процессов – от приемки и хранения до реализации и возвратов продукции.

• Работа с поставщиками и партнерами – обеспечение своевременного обмена электронными документами и кодами маркировки.

• Использование тестового контура («Песочницы») для отработки операций и выявления возможных ошибок до выхода в реальный режим.

Тестирование и подготовка – это не формальность, а залог успешного внедрения маркировки, снижения рисков и повышения эффективности бизнеса в условиях новых требований рынка. Чем тщательнее подготовиться, тем легче будет адаптироваться и использовать все преимущества цифровой маркировки.

Итоги, перспективы и значение маркировки радиоэлектронной продукции для бизнеса в 2025 году

Маркировка радиоэлектронной продукции – это не просто очередное требование закона, а фундаментальный шаг к развитию рынка и повышению эффективности бизнеса. Уже сейчас можно увидеть, как она меняет подход к производству, учету и продаже, а в 2025 году этот процесс станет полностью обязательным и массовым.

Почему маркировка так важна для бизнеса?

• Она дает возможность перевести производство и логистику на новый уровень – более прозрачный, быстрый и экономичный.

• Снижаются потери и риски, связанные с подделками, ошибками в учете и задержками поставок.

• Появляется реальная возможность управлять запасами и продажами на основе точных и актуальных данных.

• Повышается доверие партнеров и покупателей, что напрямую влияет на репутацию и конкурентоспособность.

Что ждет бизнес в 2025 году?

Во-первых, полное массовое развертывание маркировки на все виды радиоэлектронной продукции по установленным этапам.

Во-вторых, станет обязательным использование новых стандартов учета и электронного документооборота.

Кроме того, возрастут требования к техническому оснащению – понадобится современное оборудование, включая 2D-сканеры, обновленное программное обеспечение и качественные интеграционные решения.

Наконец, бизнес столкнется с жестким контролем со стороны государства и неукоснительным соблюдением правил, включая штрафные санкции за нарушения.

В итоге, маркировка радиоэлектронной продукции в 2025 году – это не просто обязанность, а шанс улучшить бизнес, оптимизировать процессы и стать более конкурентоспособным на рынке. Чем раньше компании адаптируются и научатся эффективно работать с системой, тем больше выгоды они получат.