Маркировка остатков товаров: что нужно знать в 2024 году

В 2024 году в России произошли значительные изменения в правилах маркировки остатков товаров. В частности, эти изменения касаются маркировки одежды. Согласно постановлению Правительства РФ № 1899 от 13 ноября 2023 года, почти вся базовая одежда теперь подлежит обязательной маркировке. Это постановление затронуло производителей и импортеров, которые должны наносить маркировку на готовую продукцию.

Также к обязанностям участников рынка добавилась необходимость самостоятельно маркировать остатки товаров, чтобы продавать их без нарушений. Давайте разберемся подробнее в данной теме.

Основные изменения в правилах маркировки

• Расширение списка одежды, подлежащей обязательной маркировке.
• Обязанность производителей и импортеров маркировать перечисленные категории товаров с 1 апреля 2024 года.
• Ограничения на продажу немаркированных остатков после 15 сентября 2024 года.
• Завершение периода маркировки остатков до 1 ноября 2024 года.

Эти изменения требуют от всех участников рынка тщательной подготовки и соблюдения новых требований, чтобы избежать штрафов и других санкций. Важно понимать, что введение обязательной маркировки направлено на борьбу с контрафактной продукцией и повышение прозрачности товарооборота. Это означает, что все стадии производства, хранения и продажи товаров должны быть подконтрольны и прослеживаемы.

Пошаговое руководство по соблюдению новых требований

Проверка обязательности маркировки

Первым шагом является проверка, требуется ли маркировка на конкретный товар. Это можно сделать на сайте «Честный знак» во вкладке «С чего начать» с выбором пункта «Проверка товара на обязательность маркировки». Также проверку можно осуществить по кодам ТН ВЭД или ОКПД2. Эта информация поможет вам точно определить, какие категории товаров подлежат обязательной «маркировке», а какие нет. Такой подход обеспечивает минимизацию рисков и предотвращает случайные нарушения.

Маркировка новых товаров

С 1 апреля 2024 года все новые категории одежды, перечисленные в постановлении, должны быть маркированы. Отсутствие маркировки на готовой продукции является нарушением, за которое дистрибьюторы и розничные магазины не должны принимать такие партии у поставщиков. Если продукция изготовлена после 1 апреля, на ней должна быть заводская маркировка. Это требование касается как отечественных производителей, так и импортеров, что обеспечивает единые стандарты для всех участников рынка.

Обращение с немаркированными остатками

До 15 сентября 2024 года участники рынка могут продавать остатки товаров без сканирования кодов маркировки на кассе. Однако после этой даты продажа немаркированной одежды станет невозможной без риска получения штрафов. Существует два основных способа обращения с немаркированными остатками:

• Попытка распродать их до 15 сентября с помощью скидок и акций. Это может включать разнообразные маркетинговые стратегии, направленные на увеличение спроса и ускорение продаж.
• Заказ кодов маркировки в «Честном знаке» и распродажа остатков без ограничения по времени. В этом случае товары будут полностью соответствовать новым требованиям, что позволит избежать штрафов и продолжить легальную торговлю.

Этапы маркировки остатков

Чтобы промаркировать остатки одежды, необходимо выполнить следующие шаги:

• Авторизоваться в личном кабинете участника «Честного знака».
• Открыть раздел «Национальный каталог» на сайте.
• Создать карточки с описаниями товаров из числа остатков.
• Пополнить лицевой счет в профиле. Стоимость генерации одного кода в 2024 году составляет 60 копеек без НДС.
• Войти в подсистему «Станция управления заказами».
• Заказать нужное количество кодов.
• Распечатать готовые этикетки и наклеить их на товары.
• Ввести в оборот коды маркировки.

Эти шаги помогут вам структурировать процесс маркировки и избежать ошибок. Важно также учитывать, что коды маркировки должны быть правильно распечатаны и размещены на товарах, чтобы они легко считывались сканерами.

Активизация кодов маркировки

После наклейки этикеток необходимо ввести коды в оборот, так как продажа товаров с неактивированными кодами запрещена. Если покупатель проверит такой код в приложении «Честного знака» и отправит жалобу, магазин получит штраф. Это требование направлено на обеспечение полной прозрачности и прослеживаемости товаров на всех этапах их жизненного цикла.

Обновление и интеграция товароучетных программ

Многие товароучетные системы поддерживают интеграцию с «Честным знаком» по API, что позволяет выполнять все учетные операции в едином интерфейсе. Это ускоряет и упрощает работу с маркировкой одежды. Для настройки обмена данными сначала нужно зарегистрироваться в «Честном знаке», а затем подключить работу с маркировкой в товароучетной системе.

Интеграция с «Честным знаком» обеспечивает автоматизированный обмен данными, что значительно сокращает время на обработку и ввод информации. Это особенно важно для крупных компаний с большими объемами товарооборота.

Ответственность за нарушения

Все участники рынка обязаны соблюдать новые правила торговли. Нарушители получают штрафы с конфискацией товаров. Размер штрафа зависит от объема партии одежды, которая была оформлена с нарушениями:

• Штраф за продажу, хранение и перевозку немаркированной одежды для юридических лиц составляет от 200 000 до 300 000 рублей.
• Штраф за работу без регистрации в «Честном знаке» или за передачу отчетов с ошибками составляет от 50 000 до 100 000 рублей.
• Нарушители могут получить штраф в размере до 1 000 000 рублей или на сумму прибыли за 5 лет работы магазина. Возможно лишение свободы на срок до 6 лет.

Эти меры направлены на усиление контроля и ответственности за соблюдение правил маркировки. Поэтому важно заранее подготовиться и выполнить все требования, чтобы избежать серьезных последствий.

Поддержка участников рынка

Для успешного выполнения новых требований участники рынка могут обращаться за поддержкой к специализированным партнерам и центрам сопровождения торговли. Они предлагают услуги по регистрации в системе «Честный знак», настройке обмена данными между «1С» и «Честным знаком», а также помощь в маркировке остатков и печати этикеток.

Партнеры, сертифицированные фирмой «1С», могут предложить комплексные решения для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Это включает консультации, обучение персонала и техническую поддержку, что поможет избежать ошибок и обеспечить соответствие новым требованиям.

Техническое оснащение для маркировки

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для регистрации на портале «Честного знака» и выполнения операций с маркированными товарами необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она заменяет ручную подпись при заключении договоров через интернет и необходима для приемки или продажи оптовых партий.
• Электронный документооборот. Заключать оптовые сделки с маркированным товаром можно только через ЭДО. Поставщик и покупатель подписывают электронный аналог накладной — универсальный передаточный документ (УПД).
• Регистрация на портале «Честный знак». Для получения кодов маркировки, работы с УПД и списания товаров необходимо зарегистрироваться на официальном сайте «Честного знака». Для выполнения этих действий в товароучетной системе требуется регистрация в проекте.
• Дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных получает отчетность о продажах через кассу. Если заключить с ним соглашение, он будет передавать данные о продаже маркированной одежды в «Честный знак». Это освободит руководство магазина от необходимости вручную списывать проданные товары.
• Обновление кассовой программы. После начала каждого нового этапа маркировки стоит обновлять прошивку кассы. Это поможет избежать технических проблем и обеспечить корректную работу с маркированными товарами.
• Терминалы сбора данных. ТСД предназначены для автоматизации учета. Они помогают работать с товарами на складе и в торговом зале. С помощью ТСД можно проверять новые поступления, менять цены, проводить инвентаризацию и решать многие другие задачи.
• 2D сканеры штрих-кода. Современные сканеры понадобятся для продажи одежды на кассе. Только двумерные сканеры умеют распознавать коды маркировки. Рекомендуется выбирать модели со скоростью работы от 100 скан/сек и технологией подавления бликов.
• Принтеры этикеток. Для печати маркировки подходят настольные и мобильные принтеры. Коды можно печатать на липких этикетках и наклеивать их на ярлыки или упаковку одежды. Для этой задачи подходят принтеры со скоростью печати от 100 скан/сек и разрешением от 203 DPI.

Подведем итог

Новая волна маркировки одежды началась с 1 апреля 2024 года. Участники оборота могут распродавать немаркированные остатки до 15 сентября 2024 года. После этой даты они должны будут сканировать коды маркировки для продажи товаров.

Маркировать остатки одежды разрешается до 1 октября 2024 года. До этой даты участники рынка могут заказывать коды в «Честном знаке». После 1 октября генерация кодов будет остановлена, но до 1 ноября этого же года можно будет использовать полученные этикетки и вводить их в оборот.

Заказать коды для остатков одежды можно на сайте «Честного знака». Сделать это можно напрямую в личном кабинете или в товароучетной системе. Наклеивать этикетки с кодами можно на ярлыки, на прозрачную пленку или другие виды упаковки.

Таким образом, соблюдение новых требований по маркировке остатков одежды в 2024 году позволит избежать штрафов и обеспечит легальную торговлю.

По вопросам регистрации в системе «Честный знак», настройки обмена «1С» и ЧЗ, маркировки остатков и печати этикеток, можно обращаться к специализированным партнерам и центрам сопровождения торговли. Обратившись к таким партнерам, вы можете быть уверены в профессиональной поддержке и регулярном сопровождении торговых решений, сервисов 1С:ИТС и торгового оборудования.

Специализированные партнеры имеют подтвержденный опыт автоматизации процессов на базе «1С:Предприятие», связанный с маркировкой товаров, а также обладают теоретическими знаниями и практическим опытом в данной области.

Следуя этому руководству, вы сможете адаптироваться к новым требованиям и продолжить успешную торговлю в условиях изменившегося законодательства.