Маркировка кабеля и проводниковой продукции: особенности эксперимента

20 мая 2024 года стартовал эксперимент по обязательной маркировке кабельно-проводниковой продукции, который продлится до 31 августа 2025 года. Он коснулся кабелей и проводов, используемых на напряжение до 1000 В, код ТН ВЭД 8544 49 990 0. Для бизнеса это означает целый ряд изменений, которые стоит учитывать, чтобы не оказаться в числе нарушителей.

Разберем, о каких изменениях идет речь и как стать участником данного эксперимента.

Зачем нужна цифровая маркировка

Цифровая маркировка — это не только требование закона, но и инструмент, который существенно улучшит работу вашего бизнеса. Она направлена на повышение прозрачности и прослеживаемости товаров на всех этапах: от производства до продажи. Для чего это нужно?

1. Оптимизация производственных процессов. Внедрение маркировки позволит бизнесу наладить планирование производства, уменьшить запасы и повысить оборотность товаров.

2. Учет и контроль. С помощью маркировки можно будет точно отслеживать товар на складе, его перемещение и продажу. Это позволит вам снизить затраты на учет и повысить эффективность.

3. Электронный документооборот. Система маркировки поможет перейти на электронные документы, что значительно снизит объем бумажной работы и ускорит обмен данными с государственными органами.

Как работает система цифровой маркировки?

Создание единой системы цифровой маркировки было одобрено правительством еще в 2017 году. Оператором системы является Центр развития перспективных технологий. Суть системы в том, что на каждую единицу товара наносится уникальный код, который невозможно подделать.

Этот код хранит в себе всю информацию о товаре, и его можно проверить через мобильное приложение «Честный знак». Это дает возможность покупателю проверить легальность товара и его происхождение.

Кроме того, цифровая маркировка предусматривает использование криптозащиты, что исключает возможность фальсификации данных. Все товары с маркировкой отслеживаются через электронный документооборот, что обеспечивает полную прослеживаемость от производителя до конечного потребителя.

Какие товары подлежат маркировке

С 20 мая 2024 года по 31 августа 2025 года в рамках эксперимента будет маркироваться кабельно-проводниковая продукция, а именно кабели и провода на напряжение до 1000 В (код ТН ВЭД 8544 49 990 0).

Это касается продукции, которую производят или импортируют на территорию России. Все участники оборота таких товаров должны будут пройти регистрацию в системе и начать использовать коды маркировки для каждого изделия.

Что делать при выводе товара из оборота

Когда товар продается или покидает склад, необходимо передать информацию о его выбытии в ГИС МТ. Это делается через электронные документы.

Если товар продан через онлайн-кассу, данные автоматически отправляются в систему. В остальных случаях — подача сведений вручную в течение трех рабочих дней.

Что считается выводом из оборота?

Продажа конечному потребителю (внутри или за пределами РФ), возврат, передача без оплаты, уступка прав, отступное, уничтожение, утилизация, конфискация, безвозвратная утрата и т.д.

Вывод через УПД (универсальный передаточный документ) в ЭДО возможен при отгрузке товара конечному потребителю, не являющемуся участником оборота (например, школы или больницы).

Два сценария – далее.

1. Школа/больница зарегистрирована в «Честном Знаке». Настраивается ЭДО, обмениваются УПД, и при подписании вывод из оборота оформляется самой организацией.

2. Школа/больница не зарегистрирована. Поставщик сам оформляет УПД с выводом из оборота. При подписании документом товар считается выведенным.

Способы вывода

1. Продажа в розницу. Онлайн-касса формирует чек с кодом маркировки — данные автоматически передаются в систему.

2. Покупка для собственных нужд (не для перепродажи). Например, покупка спецодежды — товар выводится из оборота. Если позже решат продать — нужно будет перемаркировать.

3. Экспорт. Товар считается выбывшим после прохождения таможни и физического вывоза за границу.

Во всех случаях предприниматель обязан уведомить систему и указать причину выбытия. Это регулируется, в частности, пунктом 10 соответствующего нормативного акта.

Как поучаствовать в эксперименте

Для вступления в рабочую группу и принять участие в эксперименте, необходимо отправить заявку на электронную почту: cable.tg@crpt.ru.

Чтобы помочь вам разобраться в процессе работы с Государственной информационной системой мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ), подготовлена пошаговая инструкция. Все, что нужно сделать — следовать простым шагам.

1. Основные действия в ГИС МТ

Эта инструкция охватывает все основные действия, которые необходимо будет выполнить для маркировки товаров. Здесь вы найдете подробное описание того, как заказывать коды маркировки, подавать сведения о товаре, отгружать и принимать товары, а также выводить их из оборота.

Что важно: доступ к функционалу системы регулируется ролевой моделью. Это значит, что вам нужно будет понимать, какие права доступа у вас есть, и что можно или нельзя делать в системе. Все ограничения и права можно найти в «Памятке по ролевой модели доступа».

2. Какие товары подлежат маркировке?

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, опубликован в Постановлении Правительства РФ от 4 мая 2024 года № 582. В этом эксперименте речь идет о кабельно-проводниковой продукции (кабели и провода на напряжение до 1000 В). Чтобы понять, попадает ли ваш товар под маркировку, нужно свериться с кодом ТН ВЭД ЕАЭС (8544 49 990 0).

3. Как начать работать с ГИС МТ?

Чтобы начать работать с системой, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:

1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Для этого с 1 января 2022 года руководители организаций получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица могут получить УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах. Индивидуальные предприниматели получают УКЭП через ФНС.

2. Установить СКЗИ (средство криптографической защиты информации) на компьютер. Этот шаг необходим для работы с УКЭП и обеспечения безопасности.

3. Зарегистрироваться в ГИС МТ. Для этого нужно заполнить форму на сайте «Честного знака» по ссылке, указав сертификат УКЭП, электронную почту и телефон. В течение 48 часов на ваш e-mail придет подтверждение регистрации.

4. Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ.

4. Регистрация товара в ГИС МТ

Для регистрации товара в системе доступны два способа:

• Через «Национальный каталог» ГИС МТ.

• Через ГС1 РУС.

Чтобы зарегистрировать товар через «Национальный каталог», авторизуйтесь в личном кабинете, перейдите в раздел «Национальный каталог» и выберите нужную товарную категорию. После этого вы сможете заказать код маркировки для товара, который готов к заказу.

5. Как заказать коды маркировки?

Коды маркировки заказываются в Станции управления заказами (СУЗ). Для каждой единицы товара будет выдан уникальный код маркировки. Этот код понадобится для дальнейших операций с товаром, включая его ввод в оборот и передачу покупателям.

6. Подтверждение нанесения кода маркировки

После того как код маркировки будет нанесен на товар, нужно подтвердить его использование. Это можно сделать через Станцию управления заказами или API СУЗ. Коды, которые не прошли эту процедуру, остаются в статусе «Эмитирован» и не могут быть введены в оборот.

7. Ввод товара в оборот

После того как товар с нанесенным кодом маркировки поступает в оборот, нужно подать сведения о его вводе в систему. В зависимости от ситуации, подаются разные документы:

• Производство товара в России.

• Импорт товара из стран, не входящих в ЕАЭС.

• Производство товара сторонней организацией на территории России.

• Трансграничная торговля (импорт из стран ЕАЭС).

8. Формирование упаковок

Если товары упаковываются в группы или комплекты, то также нужно подать данные о таких упаковках. В системе можно регистрировать:

• Групповая упаковка — несколько одинаковых товаров, упакованных как единый продукт.

• Набор — товары, которые не идентичны, но продаются вместе.

• Транспортная упаковка — упаковка, предназначенная для удобства транспортировки товаров.

9. Отгрузка и приемка товара

Документы о передаче маркированного товара должны быть поданы в ГИС МТ в течение 3 рабочих дней с момента перехода права собственности на товар. Сделать это можно только через электронный УПД (универсальный передаточный документ). Это обязательный шаг, чтобы зафиксировать передачу товара от продавца к покупателю.

10. Вывод товара из оборота

Когда товар выводится из оборота (например, продан или утерян), данные об этом также нужно подать в систему. В случае розничной продажи сведения о выводе автоматически передаются через онлайн-кассы. В других случаях это необходимо сделать вручную в ГИС МТ.

11. Уведомление о состоянии кодов

Если товар не был найден при инвентаризации или код не соответствует фактическому состоянию, нужно подать уведомление о состоянии кодов в ГИС МТ.

Если организация ведет налоговый, бухгалтерский, оперативный, управленческий учет в «1С», важно, чтобы все операции с маркированным товаром также отражались в системе «1С». И такое решение есть – «1С-Маркировка» позволяет настроить взаимодействие с «Честным знаком», обмениваясь данными с ГИС МТ через API.

Как это повлияет на бухгалтерию

С введением маркировки у вас появится возможность лучше отслеживать движение товаров, а значит, и улучшить учет. Но при этом важно понимать, что эта система также принесет дополнительные обязанности. Лучше заранее подготовиться и внедрить процессы работы с маркировкой в свои бизнес-процессы.

Необходимо настроить систему так, чтобы она взаимодействовала с ГИС МТ и передавала все нужные данные. Здесь будет полезна интеграция с «1С», что обеспечит автоматическую подачу данных о товаре и его движении.

Маркировка кабельно-проводниковой продукции — это не просто очередное требование законодательства. Это шаг в сторону более прозрачного и эффективного бизнеса. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать проблем в будущем. Если у вас возникнут вопросы по внедрению системы маркировки, наш опыт и поддержка всегда к вашим услугам.

Какие услуги по маркировке мы можем оказать?

• Настройка маркировки. Внедрение системы для учета маркированных товаров, обеспечивая трассировку продукции и соответствие законодательным требованиям.

• Обмен с ГИС. Процесс настройки и автоматизации передачи данных между системой «1С» и государственными информационными системами.

• Сопровождение касс и торгового оборудования. Техническая поддержка, настройка и ремонт кассовых аппаратов и других устройств для бесперебойной работы.