Маркировка безалкогольных напитков с 1 июня 2025 года: что необходимо знать производителю

С 1 июня 2025 года для всех производителей подакцизных безалкогольных напитков на территории Российской Федерации вступает в силу обязательное требование по поэкземплярной передаче сведений об обороте продукции. Это означает, что каждый отдельный экземпляр напитка подлежит маркировке и учету в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ).

Данные изменения затрагивают производителей, импортеров, а также участников оптовой и розничной торговли и требуют тщательной подготовки к выполнению новых нормативных требований.

Какие напитки подпадают под обязательную маркировку

Обязательная маркировка распространяется на широкий ассортимент безалкогольных напитков.

Безалкогольные напитки, подлежащие обязательной маркировке, определяются по совокупности кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 согласно Постановлению Правительства РФ № 887 от 31 мая 2023 года. Маркировка вводится поэтапно в зависимости от форм-фактора упаковки.

• 1 этап — с 1 декабря 2023 года
  • Форм-фактор: ПЭТ и стекло
  • Коды ТН ВЭД ЕАЭС: 2202 10 000 0, 2202 99 180 0, 2206 00 590 1, 2206 00 890 1
  • Коды ОКПД-2: 11.07.19.131, 11.07.19.132, 11.07.19.134, 11.07.19.135, 11.07.19.136, 11.07.19.170, 11.07.19.121, 11.07.19.190, 10.86.10.233, 10.86.10.245, 10.32.22
• 2 этап — с 1 марта 2024 года
  • Форм-фактор: банка (все виды)
  • Коды ТН ВЭД и ОКПД-2 аналогичны первому этапу, с учетом расширения по упаковкам.
• 3 этап — с 1 июня 2024 года
  • Форм-фактор: кега, Tetra Pak и другие виды упаковки
  • Коды ТН ВЭД ЕАЭС расширены, включая дополнительные товарные группы и подгруппы (например, 2202 99110 0, 2007, 2008 и др.).
  • Аналогично расширен перечень кодов ОКПД-2.
• 4 этап — с 1 сентября 2025 года
  • Форм-фактор: все виды упаковок
  • Коды ТН ВЭД ЕАЭС: 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1
  • Коды ОКПД-2 включают ключевые товарные позиции, соответствующие последнему этапу обязательной маркировки.

Сроки маркировки

Сегодня многие важные этапы обязательной маркировки безалкогольных напитков уже вступили в силу, но впереди остаются ключевые моменты, требующие внимания и подготовки.

• 1 июня 2025 года — начало офлайн-режима проверки на кассах и обязательная поэкземплярная передача сведений об обороте подакцизных безалкогольных напитков;
• 1 сентября 2025 года — старт четвертого этапа маркировки отдельных видов безалкогольных напитков и обязанность передачи сведений о постановке кеги на кран для розничной торговли;
• 1 марта 2026 года — обязательная поэкземплярная передача сведений об обороте всех видов безалкогольных напитков, включая соки и морсы, другие безалкогольные напитки, и обязательное сканирование кодов маркировки на кассе при продаже новых видов продукции.

Что такое поэкземплярная передача сведений

Суть нововведения заключается в том, что с 1 июня 2025 года производитель обязан передавать в ГИС МТ сведения по каждому экземпляру маркированного товара. Это обеспечивает полный контроль за движением продукции на рынке и предотвращает нелегальный оборот и контрафактное сырье.

Важно понимать, что такая поэкземплярная отчетность требует автоматизации процессов и внедрения специализированного программного обеспечения, оборудования для нанесения и считывания маркировочных кодов.

Как подготовиться к новым требованиям: пошаговый план

Обязательная поэкземплярная маркировка безалкогольных напитков и соков с 1 июня 2025 года требует от производителей и участников рынка тщательной подготовки и соблюдения новых правил учета и передачи данных. Разберем все этапы.

Подписание договоров с оператором ЦРПТ

Все участники оборота — производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы — обязаны заключить с Оператором ЦРПТ следующие договоры:

• договор о подключении к системе ГИС МТ;
• договор на предоставление услуг по выдаче кодов маркировки (для каждой товарной группы, участвующей в обороте);
• договор, регулирующий предоставление и обслуживание устройств регистрации эмиссии.

Для участников с ролями «Розница и иное» и «Оптовая торговля» предусмотрена возможность подписания договоров с доступом к системе управления заказами (СУЗ) для формирования наборов продукции.

Без подписанных договоров работа с ГИС МТ невозможна как через личный кабинет, так и через программный интерфейс. После подписания договоров доступ восстанавливается.

Для заключения договоров нужно:

1. Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ с помощью квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. В разделе «Пользователь» → «Профиль» заполнить или проверить данные об организации.
3. Пакет документов формируется автоматически на основе введенных данных. Подписание документов происходит уполномоченным лицом с использованием УКЭП.
4. Подписать документы можно в разделе «Маркировка» через ссылки «Подпишите документы» или «Есть документы на подпись», либо в разделе «Документы от оператора» в личном кабинете.
5. После подписания всех документов требуется повторная авторизация для активации полного функционала.

Статус подписания договоров доступен в разделе «Пользователь» → «Документы от оператора».

Регистрация товаров и получение кодов маркировки

Для заказа кодов маркировки производителю или импортеру необходимо зарегистрировать товары в Национальном каталоге маркированных товаров и получить для них коды GTIN (EAN 13).

Регистрация в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» обязательна для российских префиксов (460–469). При отсутствии регистрации в ГС1 РУС функционал создания карточек с российскими префиксами будет недоступен.

Регистрация в ГС1 РУС возможна через меню «Профиль» личного кабинета ГИС МТ, при этом участник получает 100 кодов бесплатно без вступительного взноса.

Для товаров с импортными кодами регистрация в ГС1 РУС не требуется.

Переход в Национальный каталог происходит из личного кабинета ГИС МТ. Виртуальное обучающее пространство помогает разобраться в процедуре.

Техническое решение для маркировки

Для работы с маркировкой необходимо иметь:

• квалифицированный сертификат УКЭП (выдается в удостоверяющем центре ФНС России);
• программное обеспечение для работы с УКЭП;
• 2D-сканер для считывания кода Data Matrix (особенно для розничной торговли);
• принтер для печати этикеток с кодами (для производителей и импортеров);
• модель онлайн-касс с поддержкой маркировки (возможно с обновлением прошивки);
• договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи сведений о реализации маркированных товаров;
• настроенный электронный документооборот (ЭДО), при отсутствии договора можно использовать бесплатный ЭДО Lite от оператора ЦРПТ;
• интеграцию товароучетной программы с личным кабинетом ГИС МТ, самостоятельно или с помощью интегратора.

Выбор оборудования и ПО можно осуществить с помощью калькулятора технических решений в личном кабинете. Перечень технологических партнеров носит рекомендательный характер, и участники вправе выбирать любое соответствующее требованиям оборудование.

Заказ кодов маркировки

Процедура заказа включает:

1. Регистрацию товаров в Национальном каталоге и получение для них кодов.
2. Пополнение баланса лицевого счета для оплаты услуги (стоимость одного кода — 0,60 руб. с НДС).
3. Оформление заказа через раздел «Управление заказами» в личном кабинете ГИС МТ, вручную или загрузкой XML-файлов.

Обратите внимание на ограничения по количеству товарных позиций в заказе (максимум 10 в файле) и размерам заявки в зависимости от версии API (до 2 миллионов кодов при версии 3.0).

Подробные инструкции доступны в разделе помощи личного кабинета и на сайте честныйзнак.рф.

Отчет о нанесении кодов маркировки

Отчет подтверждает факт нанесения кодов на продукцию и подается через систему управления заказами (СУЗ):

• после получения кодов автоматически создается черновик отчета;
• необходимо заполнить обязательные поля: товарная группа, ИНН производителя, тип использования, даты производства и окончания срока годности, место осуществления деятельности (МОД);
• в отчет добавляются коды маркировки, можно загрузить их файлы в формате CSV;
• отчет сохраняется и отправляется в систему;
• подписывается с помощью УКЭП;
• статус обработки отчета отображается в личном кабинете — успешный, частичный или с ошибками;
• в случае ошибок требуется отправить исправленный отчет.

При формировании отчета важно соблюдать структуру кода: последовательность групп данных должна содержать GTIN, серийный номер (SERIAL), специальный разделитель GS и код проверки (CODE).

Ввод товаров в оборот

После нанесения кодов необходимо:

• убедиться в наличии достаточного количества средств идентификации с кодами;
• проверить достоверность кодов;
• нанести коды на товары;
• подать отчет о нанесении в системе;
• дождаться изменения статуса кодов на «Нанесен» в личном кабинете;
• сформировать сведения о вводе товаров в оборот и отправить их в систему любым из доступных способов: вручную, через загрузку файлов (XML, XLS, CSV) или через API.

Электронный документооборот

С 5 ноября 2024 года действует обязанность передачи сведений об обороте безалкогольных напитков через универсальные передаточные документы (УПД) с указанием кодов товара и количества маркированных единиц.

До 1 марта 2026 года допускается добровольная поэкземплярная передача в УПД, с 1 марта 2026 года поэкземплярный учет становится обязательным.

Передача УПД осуществляется через коммерческого оператора ЭДО или бесплатный сервис ЭДО Lite от ЦРПТ. Документы автоматически отображаются в личных кабинетах отправителя и получателя.

Вывод товаров из оборота

С 5 ноября 2024 года установлен порядок вывода из оборота товаров с использованием ККТ и подачей сведений в ГИС МТ.

Для розничных участников предусмотрены следующие способы подачи сведений о выводе: через ККТ с ОФД, вручную через личный кабинет или загрузкой чеков.

С 15 июля 2024 года прекращена подача документов «Вывод из оборота» в форматах XML и CSV, вместо этого используется формат JSON.

Подведем итог

Внедрение обязательной маркировки безалкогольных напитков — сложный, но необходимый этап для каждого участника рынка. Четкое понимание этапов, требований и технических решений позволит своевременно подготовиться и избежать штрафов.

Правильная организация процессов маркировки не только обеспечит соответствие законодательству, но и повысит прозрачность и контроль над товарооборотом, позволит закупать хорошее сырье, что важно для стабильного развития бизнеса.