Маркировка 2025: все, что вам нужно знать, чтобы не быть в пролете

Маркировка? Какая маркировка?

Если вам казалось, что требования к маркировке товаров уже достигли предела, то спешим разочаровать – контроль только усиливается. Маркировка «Честный знак» продолжает расширять свои полномочия, а с 1 марта 2025 года вводится новое обязательное требование – разрешительный режим офлайн.

Теперь при продаже маркированного товара касса должна не просто отсканировать код маркировки, но и проверить его в системе «Честный знак». Если Интернета нет, придется использовать локальный модуль проверки. Иначе продажа товара будет зафиксирована как нарушение, а это уже штрафы и риски блокировки продаж.

Что такое разрешительный режим офлайн и зачем он нужен?

В идеальном мире касса мгновенно отправляет запрос в систему «Честный знак», получает ответ и либо разрешает, либо запрещает продажу товара. Но что делать, если связь с сервером прерывается?

Раньше многие просто закрывали глаза на этот момент: «Ну, нет Интернета – значит, нет проблемы». Но теперь такая схема больше не работает. Разрешительный режим офлайн – это подстраховка на случай временных перебоев связи. Данные о кодах маркировки загружаются в локальную базу, и касса проверяет товар прямо по ней.

Такой подход исключает возможность продажи запрещенного товара (например, продукции из реестра Роспотребнадзора) даже при отсутствии связи с Интернетом.

Кто обязан соблюдать новые требования?

Если в вашем ассортименте есть маркированные товары – это касается и вас. Новые правила распространяются на магазины любых форматов, включая:

• розничные точки – офлайн-проверка обязательна для всех сетей до небольших магазинов у дома;

• интернет-магазины, если выдача товаров осуществляется через кассу;

• оптовые компании, если у них есть розничные продажи.

Неважно, сколько у вас касс или насколько стабильный интернет – офлайн-проверка обязательна для всех.

Если Интернет работает без перебоев, проверка проходит онлайн: касса запрашивает данные у «Честного знака» и сразу получает ответ. Но если связь пропадает, магазин должен использовать офлайн-режим, проверяя код по заранее загруженной базе.

Почему офлайн-проверка становится обязательной?

Раньше продавцы могли списывать отсутствие проверки на временные проблемы с интернетом, но государство решило закрыть эту лазейку. Теперь касса не просто фиксирует продажу, а гарантирует, что товар разрешен к обороту.

Главная цель – исключить:

• продажу товаров, запрещенных к обороту (например, партию воды, признанную опасной);

• случаи, когда магазин продает товар без фактической проверки кода;

• любые манипуляции с маркированной продукцией, которые раньше можно было объяснить «техническими сложностями».

Что грозит продавцам, если они не настроят офлайн-проверку?

Игнорирование новых правил – это не просто технический момент, а прямой путь к штрафам. Если касса не сможет подтвердить легальность товара (из-за отсутствия Интернета или ошибки в системе), такую продажу могут признать нарушением.

Чем это грозит?

• Штрафами. Для юрлиц – от 50 000 до 300 000 рублей за продажу товара без проверки кода.

• Риском блокировки продаж. Если система фиксирует массовые нарушения, могут возникнуть серьезные проблемы с контролирующими органами.

• Потерей репутации. Никто не хочет объяснять клиентам, почему касса не пробивает товар или почему магазин попал в список нарушителей.

Основные ошибки, которые могут привести к штрафам

С 1 марта 2025 года магазины должны не просто «подключить офлайн-проверку», а настроить ее правильно. Какие ошибки могут дорого обойтись бизнесу?

• Отказ от обновления ПО – старые версии кассового и товароучетного ПО не поддерживают работу с локальным модулем «Честного знака».

• Несовместимость оборудования – некоторые кассы просто не могут работать с офлайн-проверкой без дополнительной настройки.

• Неполная база данных – если вовремя не загрузить свежую информацию, касса может «разрешить» продажу товара, который на самом деле запрещен.

• Неправильная настройка системы – офлайн-проверка должна включаться автоматически, если Интернет пропадает. Если кассир вынужден делать это вручную – что-то настроено неверно.

Чтобы избежать этих проблем, стоит заранее проверить, поддерживает ли ваша кассовая система новые требования.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Маркировка товаров в России охватывает все больше категорий. Те, кто думал, что этот процесс затронет только обувь или сигареты, ошиблись. Список обязательной маркировки постоянно расширяется.

На данный момент обязательная маркировка действует для обуви, парфюмерии, табачной продукции, лекарств, молочной продукции, упакованной воды, шин и некоторых других товарных категорий. Для этих групп проверка по разрешительному режиму уже стала стандартом.

• Предметы одежды из натуральной кожи.

• Трикотажные рубашки, футболки, майки и нижнее белье.

• Пальто, куртки, плащи и другая верхняя одежда.

• Одежда из искусственного меха.

• Детская одежда и аксессуары.

• Постельное и столовое белье.

• Спортивные костюмы.

• Чулочно-носочные изделия, включая компрессионные чулки.

• Перчатки и варежки.

• Головные уборы.

Этот список продолжает расширяться.

Какие товары могут попасть в список в будущем

Полностью предсказать, какие именно товары окажутся под обязательной маркировкой дальше, невозможно. Однако есть тенденция: маркировка затрагивает те категории, где высока доля серого рынка или подделок.

Вероятно, что в ближайшие годы маркировка распространится на новые группы товаров, связанные с продуктами питания, бытовой химией и косметикой.

Пилотные группы: кто тестирует новые правила

Перед тем как обязательная маркировка распространяется на новые товарные группы, проводится тестирование. Это позволяет выявить проблемы, доработать систему и подготовить бизнес к новым требованиям.

В пилотных проектах участвуют производители, дистрибьюторы и торговые сети, работающие с товарами, которые планируется маркировать в ближайшее время. Такие компании получают возможность заранее протестировать процесс, выявить технические сложности и подготовиться к будущим требованиям.

Важную роль в тестировании играют крупные ритейлеры и поставщики. Они первыми внедряют новые схемы работы, проверяют взаимодействие с системой «Честный знак» и дают обратную связь.

Некоторые категории товаров уже сейчас проходят тестовые проверки. Среди них:

• одежда из натуральной кожи;

• верхняя одежда;

• чулочно-носочные изделия;

• постельное и столовое белье.

Компании, которые участвуют в пилотных проектах, заранее настраивают свое оборудование, обновляют программное обеспечение и учат персонал работать с новой системой.

Какие выводы сделаны на основе пилотных проектов

Опыт предыдущих тестирований показывает, что переход на обязательную маркировку без предварительной подготовки может обернуться хаосом.

• Некоторые товароучетные системы не поддерживают работу с маркировкой, что вызывает ошибки при продаже.

• Кассовое оборудование не всегда корректно обрабатывает коды, что приводит к отказу в продаже.

• Не все сотрудники магазинов понимают, как работать с маркированными товарами.

Бизнесу, который пока не столкнулся с новыми требованиями, стоит учесть этот опыт и заранее проверить, готова ли его система к работе с маркировкой.

Маркировка легкой промышленности: кто следующий

Обязательная маркировка в легкой промышленности уже начала распространяться, но это только начало. Скоро список товаров с обязательной маркировкой расширится, а это значит, что новые категории бизнеса окажутся под пристальным контролем системы «Честный знак».

Введение обязательной маркировки – это не просто техническое изменение, а серьезное усложнение бизнес-процессов. Тем, кто работает в сегменте легкой промышленности, важно заранее оценить, готова ли их компания к новым требованиям.

• Проверить, попадают ли товары под обязательную маркировку.

• Оценить, поддерживает ли товароучетная система и кассовое оборудование работу с кодами маркировки.

• Подготовить сотрудников, чтобы избежать ошибок при продаже маркированных товаров.

Некоторые компании сталкиваются с тем, что один и тот же товар может попадать под маркировку в зависимости от кода, указанного в документах. Поэтому важно не полагаться только на название категории, а проверять конкретные коды.

Обновление товароучетного и кассового ПО – уже пора

Маркировка товара – это не просто новые правила, это изменение самой системы работы розницы. Если вы не обновили свое программное обеспечение, то уже сейчас вы в зоне риска.

Многие магазины до сих пор работают на устаревшем товароучетном и кассовом ПО, которое не поддерживает новые требования «Честного знака». Главные проблемы:

• отсутствие функции разрешительного режима офлайн;

• некорректная обработка кодов маркировки;

• ошибки при передаче данных в систему «Честный знак»;

• блокировка продажи из-за несовместимости с локальным модулем.

Без обновления магазины рискуют оказаться в ситуации, когда товар есть, покупатель готов его купить, но пробить его на кассе невозможно.

Как отсутствие обновлений может привести к штрафам и блокировке продаж

Представьте ситуацию: покупатель выбирает товар, подходит к кассе, кассир сканирует код, но система не может его проверить, потому что нет Интернета. Если офлайн-проверка не настроена, продажа зависает, а магазин рискует нарушить закон.

• отказ в продаже, потеря покупателя и ухудшение репутации;

• штрафы от 50 000 до 300 000 рублей за продажу без проверки кода;

• возможные блокировки кассового оборудования.

Эти проблемы можно решить заранее, если вовремя обновить систему.

• убедиться, что товароучетное и кассовое ПО поддерживает работу с разрешительным режимом офлайн;

• проверить, совместимо ли оборудование с локальным модулем «Честного знака»;

• обновить систему, если она не соответствует новым требованиям.

Чем раньше бизнес решит эти вопросы, тем меньше проблем будет в 2025 году.

Подборка полезных видео по теме

Разобраться в новых правилах маркировки бывает непросто. Даже если на первый взгляд все понятно, на практике могут возникнуть вопросы: как правильно настроить кассу, что делать, если система выдает ошибку, и как избежать штрафов.

Чтобы помочь в этом, мы собрали подборку видео, которые разъясняют ключевые моменты.

Кассовое оборудование должно поддерживать разрешительный режим офлайн. В этом видео разберем, какое оборудование и ПО выбрать, как настроить кассу для работы с маркировкой и избежать ошибок, которые могут привести к штрафам.

Без правильной кассы и сканера работать с маркированными товарами уже невозможно. В этом видео разберем, какие кассы поддерживают маркировку, почему без 2D-сканера не обойтись и как неправильный выбор оборудования может привести к штрафам.

Нарушение правил маркировки – это не просто техническая ошибка, а риск крупных штрафов и даже уголовной ответственности. В этом видео подробно разберем, какие санкции грозят за продажу товаров без проверки кода, сколько могут взыскать за поддельные марки и почему отсутствие регистрации в системе «Честный знак» может обернуться серьезными проблемами.

С начала марта работа с маркированными товарами стала сложнее, а без регистрации в системе «Честный знак» торговля будет невозможна. Мы разберем, как пройти регистрацию.

Система маркировки требует не только сканирования кодов на кассе, но и полного контроля движения товаров через электронный документооборот. В этом видео разберем, как настроить обмен УПД, зачем рознице и опту 2D-сканеры и почему без интеграции с системой маркировки нельзя вести легальную торговлю.

С первого марта 2025 года вступили в силу новые правила маркировки, и бизнесу важно успеть подготовиться. В этом видео эксперт разберет, кому продлили освобождение от ККТ, какие условия действуют с первого февраля и какие шаги необходимо предпринять, чтобы избежать проблем с маркировкой.

Маркировка охватывает все больше товарных категорий, а новые регионы России получат особые условия до первого апреля две тысячи двадцать пятого года. В этом видео разберем, какие товары уже подлежат маркировке, какие пилотные проекты сейчас тестируются и как избежать штрафов и проблем с продажами.

Маркировка – это не просто код на упаковке, а система, которая отслеживает путь товара от производства до продажи. В этом видео расскажут, какие способы маркировки используются для разных товаров, как работает система «Честный знак» и почему каждая единица продукции теперь под контролем.