Как «1С-ЭДО» помогает экономить на трафике

Давайте поговорим откровенно: кто сегодня хочет тратить время и деньги на бумажные документы? Перепутанные листы, запасы бумаги, дорогие картриджи – все это можно отправить в прошлое. Есть ли способ избавиться от этих хлопот и заодно прилично сэкономить? Уверяем, что есть. Знакомьтесь – сервис «1С-ЭДО».

Это настоящая находка для тех, кто уже устал от бумажной волокиты и хочет перевести документооборот на новый уровень. С «1С-ЭДО» ваши документы становятся цифровыми, отправляются в пару кликов и стоят в разы дешевле. Но это еще не все – благодаря продуманным тарифам, можно серьезно сократить расходы на трафик и оптимизировать весь процесс работы с документами.

В этой статье мы разберем, как «1С-ЭДО» помогает сэкономить, сколько можно выиграть в деньгах и времени, и почему этот сервис стоит того, чтобы его попробовать.

Как снизить стоимость исходящих документов?

Знаете ли вы, что в договор сопровождения ИТС уровня ПРОФ входит 100 бесплатных исходящих комплектов документов каждый месяц? Если вы превышаете этот лимит, то платите за каждый следующий документ по факту использования. Но вот тут-то и приходит на помощь «1С-ЭДО» с возможностью значительно снизить стоимость исходящих документов — до 2,5 раз. Как? Подключив предоплатный тариф.

Предоплатный тариф позволяет вам точно рассчитать, сколько документов вы отправляете ежемесячно, и значительно сэкономить на этом. Даже если вы отправите больше, чем запланировали, — платите за каждый сверхлимитный документ по сниженной цене.

Пример, который стоит увидеть

Представим, что ваша организация подключила тариф на 1000 документов ежемесячно на 12 месяцев за 60 000 рублей. Это значит, что каждый документ обходится вам в 5 рублей, а если вы превысите лимит, то цена за один сверхнормативный документ составит 6,50 рублей.

А теперь внимание: если бы вы отправляли эти же 1000 документов в месяц без тарифа, то заплатили бы 10 рублей за каждый — 120 000 рублей за год. А с тарифом это стоит всего 60 000 рублей. Экономия — целых 60 000 рублей ежегодно. Это на четверть больше стоимости тарифа 1С:ИТС КП ПРОФ Стандарт на год.

Но что, если вы не всегда отправляете 1000 документов в месяц? Даже если отправите всего 600 комплектов, ваш тариф все равно будет выгоднее, чем постоплата. Организация сэкономит 12 000 рублей за год, даже если трафик нестабильный.

Как точно определить свой трафик?

Не уверены, сколько документов вы отправляете? Клиенты ГЭНДАЛЬФ могут обратиться к персональному специалисту и воспользоваться специальной обработкой, которая покажет:

• количество входящих и исходящих документов за выбранный период;
• примерную сумму, которую тратите на бумажные документы;
• время, которое уходит на ручное внесение документов;
• самых активных контрагентов, которые формируют основной трафик.

Эти данные помогут вам минимальными усилиями перейти на электронный документооборот и подобрать оптимальный тариф «1С-ЭДО».

Хотите экономить, но не хотите сгорания неиспользованных документов?

Есть и другая опция — новый сервис документооборота ДОКИ от фирмы «1С» и ГК «Астрал». В ДОКИ тарифицируются не комплекты документов, а отдельные документы. Сервис предоставляет гибкие тарифы и даже возможность работы в браузере для тех, кто не использует программу «1С».

Давайте сравним стоимость документооборота

Представим кейс: ваша организация отправляет 600 УПД в месяц (итого 7200 в год). Бумажный документооборот обошелся бы в 654 000 рублей в год. Использование «1С-ЭДО» в режиме постоплаты — 60 000 рублей. А предоплатный тариф «1С-ЭДО» снизил бы эту сумму до 36 000 рублей. А если использовать ДОКИ, можно уложиться даже в 23 000 рублей, и это без сгорания документов.

Итог: какой вариант выбрать?

Выбор за вами. Экономить можно по-разному, но, если вы хотите сделать это максимально эффективно и без лишних головных болей — наши специалисты помогут подобрать оптимальный тариф.

Вот так просто и без лишних усилий «1С-ЭДО» и ДОКИ помогут вам забыть про бумажную волокиту и сосредоточиться на главном — развитии вашего бизнеса.