Эксперимент по маркировке строительных материалов: как стать участником

Эксперимент по маркировке строительных материалов: как стать участником

С 15 марта 2024 года по 31 августа 2025 года проходит добровольный эксперимент по маркировке строительных материалов в потребительской упаковке. Если вы хотите заранее подготовиться к грядущим изменениям и избежать лишних сложностей в будущем, самое время принять участие и потренироваться в новой системе маркировки.

В этой статье расскажем, как поучаствовать в эксперименте и какие услуги вам пригодятся.

Что вообще такое маркировка и зачем вам в этом участвовать

Цифровая маркировка – это когда на упаковку товара наносится уникальный код, который поможет отслеживать путь товара от производства до конечного покупателя.

Важно понимать, что участие в эксперименте сейчас абсолютно добровольное, но это отличная возможность потренироваться, настроить процессы внутри компании и избежать проблем, когда маркировка станет обязательной.

Что именно маркируем

В рамках эксперимента маркировке подлежат следующие строительные материалы с указанными кодами ТН ВЭД:

• 2518 20 000 0 – доломит кальцинированный;

• 2520 – гипс и гипсовые смеси;

• 2522 – известь негашеная и гашеная;

• 2523 (кроме 2523 10 000 0) – различные виды цемента;

• 3214 (кроме 3214 90 000 1) – замазки, мастики, шпатлевки;

• 3816 00 000 0 – цементы огнеупорные и строительные растворы;

• 3824 50 – неогнеупорные строительные смеси и бетоны.

Как поучаствовать в эксперименте: пошаговый план

Если вы хотите заранее потренироваться и подготовиться к обязательной маркировке стройматериалов, вы можете добровольно присоединиться к эксперименту. Для этого просто отправьте заявку на электронную почту рабочей группы: building.tg@crpt.ru.

Специально для участников эксперимента подготовлена пошаговая инструкция по работе в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Выполните простые действия, описанные ниже, и вы будете полностью готовы к внедрению маркировки.

Что предстоит сделать в ГИС МТ

В инструкции подробно описаны все необходимые этапы: как заказать и получить коды маркировки, зарегистрировать товары, подать сведения о вводе продукции в оборот, сформировать упаковки, передать товар покупателю и правильно вывести его из оборота. Важно помнить, что доступ к функционалу системы регулируется ролевой моделью. Обязательно ознакомьтесь с ней в «Памятке по ролевой модели доступа».

С чего начать работу в ГИС МТ

Перед началом работы выполните несколько простых шагов:

• Получите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Руководители получают ее только в удостоверяющем центре ФНС России, сотрудники – в аккредитованных центрах.

• Установите программу СКЗИ на компьютер для безопасного использования электронной подписи.

• Зарегистрируйтесь в ГИС МТ на сайте «Честного знака» заполните форму по ссылке, используя УКЭП, и дождитесь подтверждения в течение 48 часов.

• Авторизуйтесь в личном кабинете ГИС МТ и заполните профиль своей организации.

Как зарегистрировать товары в ГИС МТ

Для регистрации доступно два варианта:

• через подсистему «Национальный каталог» ГИС МТ;

• через систему ГС1 РУС.

Самый простой способ: авторизуйтесь в личном кабинете, выберите раздел «Национальный каталог» и добавьте товары в нужные категории. После этого можно будет заказать коды маркировки.

Заказ кодов маркировки

Коды заказываются через Станцию управления заказами (СУЗ). Каждая единица товара получает уникальный код, который необходим для ввода продукции в оборот и последующих операций с ней.

Подтверждение нанесения маркировки

После того как вы нанесли код на упаковку, обязательно отправьте отчет о нанесении в СУЗ вручную или через API. Только после этого товар будет доступен для дальнейшего оборота.

Ввод продукции в оборот

Когда товар промаркирован и готов к реализации, вы подаете сведения о вводе его в оборот. В зависимости от конкретной ситуации подаются различные документы.

• при производстве товара в России;

• при импорте из стран вне ЕАЭС;

• при контрактном производстве внутри России;

• при трансграничной торговле с участниками ЕАЭС.

Формирование упаковок

Если ваша продукция комплектуется или группируется, в системе можно оформить сведения о следующих типах упаковок:

• групповая упаковка (одинаковые товары в одной упаковке);

• набор (разные товары, реализуемые как единый продукт);

• транспортная упаковка (для удобства логистики).

Отгрузка и приемка товара

Документы о передаче маркированного товара обязательно отправляются в систему в течение 3 рабочих дней после передачи права собственности. Для этого используется электронный универсальный передаточный документ (УПД).

Вывод товара из оборота

При продаже через онлайн-кассу информация передается автоматически. Во всех остальных случаях (утеря, списание и пр.) сведения необходимо передать вручную через личный кабинет ГИС МТ в течение 3 рабочих дней.

Уведомление о состоянии кодов

Если при инвентаризации выявлены несоответствия (например, товар не найден на складе, но числится в системе), нужно своевременно подать в ГИС МТ уведомление о состоянии кодов.

Что еще нужно учесть

Когда товар продается или передается другому участнику, нужно подать сведения об этом в систему. Если продажа идет через онлайн-кассу, данные автоматически поступают в ГИС МТ. В других случаях – вы вручную формируете и подписываете электронный документ.

Кроме того, вы можете потренировать формирование упаковок (групповых, транспортных), отработать вывод товаров из оборота (списание, продажа без кассы), и даже научиться оперативно реагировать, если при инвентаризации возникнут проблемы с кодами.

Какие услуги вам могут пригодиться

С маркировкой стройматериалов появляется отличная возможность не просто улучшить учет, но и по-настоящему отслеживать каждый товар на всех этапах. Это, конечно, плюс для бизнеса, но не забывайте: новые возможности — это всегда и новые обязанности. Подготовьтесь заранее, чтобы внедрить процессы работы с маркировкой в свои бизнес-процессы без стресса и суеты.

Вам нужно будет настроить свою систему так, чтобы она корректно взаимодействовала с ГИС МТ и передавала все необходимые данные. Именно здесь интеграция с «1С» окажется очень кстати: она автоматически передаст данные о товаре и его движении в систему, сэкономив кучу времени и усилий.

Маркировка стройматериалов — это не просто новое требование от властей. Это реальный шаг к более прозрачному и эффективному бизнесу. Подготовьтесь к этому сейчас, чтобы избежать проблем в будущем.

Если вам нужно разобраться, как внедрить маркировку, наша поддержка всегда к вашим услугам.

Какие услуги по маркировке мы предоставляем?

• Настройка маркировки: мы внедрим систему для учета маркированных товаров, обеспечивая полную трассировку продукции и соответствие всем законодательным требованиям.

• Обмен с ГИС: поможем настроить и автоматизировать процесс передачи данных между «1С» и государственными информационными системами.

• Сопровождение касс и торгового оборудования: техническая поддержка, настройка и ремонт кассовых аппаратов и других устройств для бесперебойной работы.

Итог: зачем участвовать?

Приняв участие в эксперименте сейчас, вы сможете:

• Спокойно разобраться во всех деталях новой системы.

• Обучить персонал и избежать ошибок в будущем.

• Понять, как интегрировать маркировку с вашими бизнес-процессами и учетными системами, например с «1С».

Маркировка скоро станет обязательной, и добровольное участие в эксперименте – это возможность быть готовым заранее, без суеты и штрафов.